18

11.Какие функции используются при создании вычисляемого критерия в

Расширенном фильтре?

12.Как поместить результат фильтрации в другой диапазон рабочего листа?

5. Создание макросов

Если какие-то операции со списком производятся часто, то удобнее сгруппировать несколько команд в один макрос и назначить его кнопкой на панели инструментов или комбинацией клавиш.

Макрос – это именованная последовательность команд, используемая для автоматического выполнения некоторых операций.

5.1. Создание макросов

Для создания макроса необходимо:

1)выполнить команду Сервис, Параметры, Безопасность, Безопасность мак-

росов, на вкладке Уровень безопасности установить переключатель Низкая;

2)сделать активной первую ячейку списка;

3)выполнить команду Сервис, Макрос, Начать запись, в поле Имя макроса

диалогового окна Запись макроса указать имя создаваемого макроса (имя макроса должно начинаться с буквы и без пробелов), например,

Итог1_Запись.

При желании можно также заполнить другие поля – назначить комбинацию клавиш для ускоренного вызова макроса, изменить место сохранения макроса и его краткое описание;

4) нажать кнопку ОК. Начинается запись макроса.

О начале записи свидетельствует появившаяся на экране панель Остановить запись с двумя кнопками – Остановить запись (левая) и Относительная ссылка (правая). Нажатие правой кнопки приводит к тому, что при записи макроса будут использоваться относительные ссылки.

1 . Выпо лнить всю п оследовател ьность действий , ко тор ую нео б - ходимо с охранить .

Если были допущены лишние операции, то они тоже будут сохранены.

2. Для окончания записи нажать кнопку Остановить запись или выполнить команду Сервис, Макрос, Остановить запись.

Для запуска макроса выполнить Сервис, Макрос, Макросы. В диалоговом окне Макрос выбрать имя необходимого макроса, нажать кнопку Выполнить.

19

Также выполнить записанный макрос можно с помощью комбинации клавиш или кнопки на панели инструментов.