17

Рис. 4. Пример вычисляемого критерия

Формулы, результатом которых является логическая величина ИСТИНА или ЛОЖЬ, могут использоваться в качестве критерия при фильтрации данных. Если формула для некоторой записи выдаёт значение ИСТИНА, эта запись удовлетворяет критерию.

Ссылки в формуле критерия могут указывать как на записи списка, так и на другие ячейки рабочего листа. Для ссылок на список следует использовать относительные ссылки, причём они должны указывать на верхние записи в диапазоне списка. Ссылки на ячейки вне списка должны быть абсолютными.

Вычисляемый критерий может зависеть от нескольких полей и содержать несколько функций, но результатом обязана быть логическая величина (ИСТИНА, ЛОЖЬ). Расширенный фильтр отбирает записи, для которых проверяемое условие истинно.

Вычисляемый критерий должен быть введён в диапазоне критериев под пустым заголовком (рис. 4) или не совпадающим ни с одним из имен полей. Ссылка на данные должна указывать на первые строки в списке под строкой заголовков. Диапазон критериев не должен содержать пустых строк.

Критерий может быть составлен с помощью логических функций И ( ), ИЛИ ( ), НЕ ( ). Эти функции используются, если сложное условие нельзя или неудобно задавать путём добавления строк в диапазон критериев. Аргументами функций И ( ), ИЛИ ( ), НЕ ( ) являются логические выражения.

Контрольные вопросы

1.Для чего используется Автофильтр?

2.Что происходит по команде Данные, Фильтр, Автофильтр?

3.Какие типы операций применяются в Автофильтре?

4.Как задать условия при помощи Пользовательского автофильтра?

5.Назначение пункта Все в списке фильтров?

6.Назначение пункта Условие в списке фильтров?

7.Назначение пункта Первые 10 в списке фильтров?

8.В каких случаях применяется Расширенный фильтр?

9.Как создаётся диапазон условий для Расширенного фильтра?

10.Как в Расширенном фильтре задаются функции И и ИЛИ?