8

Для удаления пользовательского числового формата необходимо:

1)в меню Формат выбрать команду Ячейки, вкладку Число;

2)в списке Числовые форматы выбрать пункт (все форматы);

3)из списка Тип выбрать пользовательский формат, который требуется удалить;

4)нажать кнопку Удалить.

Контрольные вопросы

1.Что понимается под списком в Excel?

2.Перечислите основные правила создания списков.

3.Как выполнить проверку вводимых значений?

4.Как открыть Форму данных?

5.Перечислите назначение кнопок диалогового окна Форма.

2.Сортировка данных в списке

Внекоторых случаях порядок строк в списке не имеет значения. Но иногда возникает необходимость, чтобы строки имели определённую последовательность. Изменение порядка строк в списке называется сортировкой.

ВExcel используется следующий порядок сортировки данных по умолчанию: 1) числа от наименьшего отрицательного до наибольшего положительного

числа; 2) текст – по алфавиту;

3) логическое значение ложь;

4) логическое значение истина;

5) значения ошибок;

6) пустые значения.

Указанный порядок используется при сортировке по возрастанию. При сор-

тировке по убыванию этот порядок заменяется на обратный (за исключением пустых ячеек, которые всегда помещаются в конец списка).

2.1. Простая сортировка

На стандартной панели инструментов Excel расположены две кнопки для сортировки списка в возрастающем или убывающем порядке. Для сортировки данных выполнить следующее:

1)выделить ячейку в столбце, который следует использовать в качестве ключа сортировки;

9

2)нажать кнопку Сортировка по возрастанию, либо Сортировка по убыва-

нию.

Таким способом можно упорядочить данные только по одному полю.

2.2. Сортировка по нескольким столбцам

По умолчанию строки выделенного списка сортируются по содержимому одного из столбцов. Существует возможность отсортировать список по содержимому двух и трёх столбцов одновременно. Желательно перед сортировкой списка выполнить сохранение рабочего листа под другим именем, чтобы можно было вернуться к первоначальному порядку данных, если данные случайно окажутся перемешанными.

Для сортировки данных выполнить следующее:

1)выделить диапазон ячеек, который необходимо отсортировать. Если необходимо отсортировать список целиком, достаточно выделить любую ячейку списка;

2)выполнить команду Данные, Сортировка. Откроется диалоговое окно

Сортировка диапазона;

3)проверить установку переключателя Идентифицировать поля по. Если список имеет заголовки столбцов, должно быть выбрано положения подписям (первая строка диапазона). В этом случае наименования столбцов не участвуют в сортировке. Если заголовков нет, надо выбрать положение

обозначениям столбцов листа;

4)в раскрывающемся списке Сортировать по выбрать первое поле, по которому следует упорядочить данные. Это поле называется первым ключом сортировки;

5)выбрать положение переключателя по возрастанию или по убыванию;

6)выбрать имена полей, если требуется, в раскрывающихся списках Затем и В

последнюю очередь, по. Второе поле сортировки используется, если возникает повторение значения первого поля, а третье поле – если повторяются значения и первого, и второго полей;

7) нажать кнопку ОК.