Министерство образования и науки Российской Федерации Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования

«Хабаровский государственный университет экономики и права» Кафедра информационных систем и технологий

ИНФОРМАЦИОННО-ПРАВОВАЯ СИСТЕМА «КОДЕКС»

Практикум по дисциплине «Информационно-правовые системы» для студентов 3-го курса, обучающихся по направлениям «Производственный менеджмент», «Международный менеджмент», «Прикладная информатика», «Управление персоналом», «Маркетинг» всех форм обучения

Хабаровск 2015

ББК Х 3

Х 12

Информационно-правовая система «Кодекс» : практикум по дисциплине «Информационно-правовые системы» для студентов 3-го курса, обучающихся по направлениям «Производственный менеджмент», «Международный менеджмент», «Прикладная информатика», «Управление персоналом», «Маркетинг» всех форм обучения / сост. О. И. Чуйко. – Хабаровск : РИЦ ХГУЭП, 2015. – 88 с.

Рецензенты: В.В. Заев, канд. техн. наук, доцент кафедры технологической информатики и информационных систем Тихоокеанского государственного университета В.А. Языков, канд. техн. наук,

доцент кафедры технологической информатики и информационных систем Тихоокеанского государственного университета

Утверждено издательско-библиотечным советом университета в качестве практикума

© Хабаровский государственный университет экономики и права, 2015

2

Введение

В настоящее время ни в одной области деятельности человека не обойтись без информационных систем и технологий. В области права также созданы ин-

формационные системы, предназначенные для сбора, обработки, систематиза-

ции, хранения и поиска правовой информации.

Правовая информация – сведения (сообщения, данные) о фактах, событиях,

предметах, лицах, явлениях, возникающих в правовой сфере, содержащихся в правовых источниках и используемых для решения задач правотворчества, пра-

воприменительной и правоохранительной деятельности, защиты прав и свобод личности. Информационно-правовые (или справочно-правовые) системы – класс компьютерных баз данных, содержащих тексты законов, указов, постановлений,

решений различных государственных органов и т.д.

Подкрепленные нормативными документами, они также содержат консульта-

ции специалистов по праву, бухгалтерскому и налоговому учёту, судебные ре-

шения, типовые формы деловых документов и др. Эти системы существенно по-

вышают производительность юристов, бухгалтеров, аудиторов, руководителей организаций при решении правовых вопросов.

Основными компонентами СПС являются: информационный банк, содержа-

щий тексты документов и вспомогательную информацию, а также программная оболочка, предоставляющая сервисные средства работы с информационным банком. Компьютерные справочно-правовые системы появились еще во второй половине 60-х гг. прошлого века по мере развития современных технологий и систем телекоммуникаций.

Электронные системы «Кодекс» – профессиональные справочные системы для бухгалтеров, юристов, кадровиков, специалистов в области медицины и здравоохранения, а также руководителей малого бизнеса. Они относятся к типу справочно-правовых систем. В электронном фонде «Кодекса» сейчас содержится более 12 миллионов документов. По данным на 2014 г., у систем «Кодекс» 198

дистрибьюторов в 135 городах [1].

3

В предлагаемом практикуме рассмотрены основные приёмы эффективного поиска как отдельных документов, так и подборки информации для решения во-

просов из области любой деятельности.

Основной приём работы с системой – это интеллектуальный поиск, с помо-

щью которого пользователь может быстро и легко найти любую информацию,

имеющуюся в системе.

Функциональные средства, предназначенные для работы со списками, поис-

ковыми выборками, документами и другими материалами, позволяют эффектив-

но решать разносторонние задачи [3].

Сервисы системы позволят оперативно работать с необходимой информаци-

ей. В частности, такие сервисы, как Документы на контроле, Сравнение редак-

ций, Обзор изменений помогут быстро и оперативно отслеживать внесённые из-

менения в нужные документы [3].

Кроме этого, студенты смогут освоить приёмы работы с папками пользовате-

ля: как сохранить важные документы, установить закладку на фрагмент текста.

С помощью сервиса История можно посмотреть, что пользователь искал в лю-

бой из предыдущих дней.

В результате работы с практикумом студент должен: 1) знать:

– основные виды поиска информации;

– приемы работы со списками, с документами и папками пользователя;

– возможности получать обновления нормативно-правовых актов; 2) уметь:

–найти интересующую информацию для решения задачи;

–составить список, провести сортировку, установить фильтры;

–создать папку, сохранить в нее результаты поиска (список, документы),

установить закладку;

–поставить документ на контроль; 3) владеть:

–навыками поиска и сортировки информации в ИПС «Кодекс»;

–навыками работы с найденными документами.

4

ны решения судов общей юрисдикции и арбитражных судов, а также иных государственных органов. Эти документы предоставят информацию об официальной практике применения нормативных актов и позволят уяснить правовую позицию государства по проблемным вопросам права.

3. Комментарии, консультации, образцы документов.

Содержит разделы с неофициальными комментариями и консультациями специалистов. В этих разделах находятся комментарии законодательных актов и консультации по актуальным проблемам правоприменения, данные ученымиправоведами и специалистами государственных органов. Информация этого вида не носит официального (общеобязательного) характера, однако, без сомнения, полезна для всех правоприменителей.

4. Нормы, правила, стандарты.

Вданный блок объединены разделы, включающие нормативно-технические документы. В числе документов этого блока государственные стандарты, нормативы и правила, содержащие технические нормы. Ряд нормативов и стандартов носит общеобязательный характер для всех организаций (правила пожарной безопасности, санитарные нормы и правила, нормы охраны труда), другие обязательные нормативы при осуществлении определенных видов деятельности (строительство, деятельность в сфере топливно-энергетического комплекса, торговли и др.).

5. Справочная информация.

Вразделах данного блока содержится деловая и юридическая информация, представленная в систематизированном виде и снабженная удобным поиском. В разделах этого блока можно найти, например, установленные Банком России курсы валют, нормативы отнесения на себестоимость различных затрат и иную полезную информацию.

6. Электронные издания.

Содержит разделы – электронные версии периодических изданий. Соответственно здесь можно найти опубликованную информацию любого вида (нормативные акты, судебные решения, статьи и т.д.).

Вся система снабжена богатым реферативным материалом. Пользователь в любой момент может обратиться за подробной справочной информацией.

Профессиональные справочные системы «Кодекс» представлены в разных исполнениях для разных специалистов:

1. Руководителю, юристу:

– Помощник юриста – уникальная профессиональная справочная система, предназначенная для специалистов в области права. В системе собрана ком-

6

плексная информация для принятия юридически верных решений, а экспертная поддержка эффективно сработает в спорных ситуациях;

–Судебный аналитик – единственный в своем роде инструмент качественного анализа судебной практики, который способен отобрать дела по уникальным атрибутам. Поиск приспосабливается под ситуацию так, чтобы помочь грамотно выстроить свою позицию в суде;

–Системы судебной практики – содержат акты Высшего Арбитражного Суда РФ, акты Верховного и Конституционного судов РФ, акты федеральных арбитражных судов округов, арбитражных апелляционных судов и акты арбитражных судов субъектов Российской Федерации, а также судебную практику судов общей юрисдикции;

–Региональное законодательство – содержат нормативные акты, принятые региональными представителями федеральных органов государственной власти, органами законодательной и исполнительной власти субъектов Российской Федерации, наиболее авторитетными общественными организациями регионов;

–Международное право – включает в себя документы по различным вопросам международного публичного и частного права [2].

2. Бухгалтеру:

–Помощник бухгалтера – уникальная профессиональная справочная система, предназначенная специально для бухгалтеров коммерческих организаций. В системе собрана вся необходимая информация для принятия грамотных и обоснованных решений, а также целый комплекс сервисов и экспертных услуг, помогающих работать быстро и эффективно;

–Помощник бухгалтера по бюджетному учету – уникальная профессио-

нальная справочная система, предназначенная специально для бухгалтеров бюджетной сферы. Содержит актуальную информацию, нормативно-правовые и справочные материалы, а также обеспечивает экспертную поддержку [2].

3. Кадровику:

–Помощник кадровика: Эксперт – уникальная справочная система для специалистов кадровых служб. Система содержит всю необходимую для работы информацию

–справочные материалы, нормативные документы, ответы на вопросы кадрового законодательства, является необходимым помощником в работе [2].

4. Медицинским организациям:

–Медицина и здравоохранение – профессиональная справочная система,

предназначенная для администрации медицинского учреждения. В системе собрана вся необходимая информация для принятия грамотных и обоснованных

7

решений, а также целый комплекс сервисов и экспертных услуг, помогающих работать быстро и эффективно;

–Помощник юриста: Профессионал – комплекс важных в работе инструментов правового сопровождения деятельности организации: нормативно-правовые акты российского законодательства, комментарии к кодексам и законам, образцы и формы договоров, документы судебной практики, ответы на самые сложные правовые вопросы, а также сервисы и услуги для эффективной работы с информацией;

–Помощник кадровика: Эксперт. Медицина – профессиональная справочная система для специалистов кадровых служб. Система содержит всю необходимую для работы информацию – справочные материалы, нормативные документы, ответы на вопросы кадрового законодательства, является необходимым помощником в работе [2].

5. Бюджетным организациям:

–Помощник бухгалтера по бюджетному учету – уникальная профессио-

нальная справочная система, предназначенная специально для бухгалтеров бюджетной сферы. Содержит актуальную информацию, нормативно-правовые и справочные материалы, а также обеспечивает экспертную поддержку;

–Помощник кадровика: Эксперт. Для бюджетных организаций – уникальная справочная система для специалистов кадровых служб. Система содержит всю необходимую для работы информацию – справочные материалы, нормативные документы, ответы на вопросы кадрового законодательства, является необходимым помощником в работе [2];

–Государственные и муниципальные закупки. Справочник заказчика – про-

фессиональная справочная система для специалистов по государственным и муниципальным закупкам. Система содержит актуальную справочную информацию, разделенную на блоки по 44-ФЗ и 223-ФЗ, а также алгоритмы проведения закупок, расчетные программы, инструкции по взаимодействию с госорганами в случае проверок, тесты для сотрудников и пр. Кроме этого, система «Государственные и муниципальные закупки. Справочник заказчика» обеспечивает экспертную поддержку специалистов по закупкам [2].

6. Корпоративный банк документов:

–Кодекс. Банк документов – система, предназначенная для создания архива управленческих документов, нормативно-технической документации, различной

8