24.Задание 2. Построение диаграмм на основе готовой таблицы

57

26.Построение круговой диаграммы

Круговая диаграмма имеет только одну ось и построить её можно по строкам или по столбцам, но только по одному ряду данных. Для этого необходимо воспользоваться одним из двух способов:

создать таблицу, из которой удалены ненужные строки и столбцы и построить диаграмму;

исключить ненужные строки и столбцы из имеющейся таблицы восполь-

зовавшись командой Данные – Исключить строки(столбцы), которая находится на ПИ Стандартная (рисунок 38).

Рисунок 38 – Выбор ряда данных круговой диаграммы

Построение диаграммы по строкам

Выберите строку, представляющую интерес, например строка итоговых дан-

ных Итого.

Для построения диаграммы таблицу приводим к виду:

Диаграмма будет состоять из трëх секторов {План выполнения шт. (ПВ), Фактически выполнено шт. (ФВ), Процент выполнения плана (%)}.

Выделите таблицу:

Команда: Вставка – Объект.

В ДО Вставка объекта выбрать: Диаграмма Microsoft Graph.

Появляется ДО Таблица данных (рисунок 39) и соответствующая ей диаграмма, тип которой установлен в Word по умолчанию.

Однако нам нужна круговая диаграмма, поэтому щёлкаем правой кнопкой мыши в область построения гистограммы, появляется контекстное меню (КМ), из списка КМ выбираем Тип диаграммы.

Появляется ДО Тип диаграммы (рисунок 40).

58

Рисунок 39 – Гистограмма программы Microsoft Graph,

установленная в Word по умолчанию

Рисунок 40 – Диалоговое окно Тип диаграммы

Выберите круговую диаграмму и еë тип.

После нажатия кнопки ОК! отображается диаграмма (рисунок 41).

59

Щелчок правой кнопкой мыши в Области диаграммы выводит контекстное меню (рисунок 41), где можно выбрать тип, параметры диаграммы и др.

Область диаграммы

Рисунок 41 – Контекстное меню для выбора параметров диаграммы после запуска программы Microsoft Graph

Выберите команду Параметры диаграммы, появляется ДО Параметры диаграммы (рисунок 42-44).

На вкладке Заголовки (рисунок 42) укажите название диаграммы: Круговая диаграмма итоговых показателей о работе инструментального цеха.

Рисунок 42 – Диалоговое окно Параметры диаграммы на вкладке Заголовки

60

На вкладке Легенда (рисунок 43) выберите размещение легенды или удалите её.

Рисунок 43 – Диалоговое окно Параметры диаграммы на вкладке Легенда

На вкладке Подписи данных можете выбрать параметры, которые хотите отобразить на диаграмме (рисунок 44):

Рисунок 44 – Диалоговое окно Параметры диаграммы на вкладке

Подписи данных

имена рядов (у нас только один ряд данных – Итого);

61

имена категорий (ПВ, ФВ, %);

значения (численные значения таблицы по данным которой мы строим таблицу);

доли (%);

разделитель;

ключ легенды.

ОК!

Отображается диаграмма, которую необходимо отформатировать (рисунок 45).

Рисунок 45 – Диаграмма (неотформатированная) после записей в диалоговом окне Параметры диаграммы на вкладках Заголовки и Подписи данных

Отформатируйте диаграмму:

Увеличьте еë размеры;

Измените размеры шрифта – подписей данных, легенды, названия диаграммы.

После всех необходимых процедур форматирования диаграмма принимает вид (рисунок 46)

63

Построение круговой диаграммы по столбцам

Если решили построить по столбцам, то необходимо выбрать столбец, например столбец “Процент выполнения плана (%)”. Таблицу для построения диаграммы приводите к виду:

Диаграмма будет состоять из шести секторов (Участок 1 ÷ Участок 5, Итог) Затем эти таблицы можно удалить.

Повторите команды для построения диаграммы:

1.Выделите таблицу.

2.Выполните команды Вставка – Рисунок – Диаграмма.

3.Выполните команды Диаграмма – Тип диаграммы или нажмите кноп-

ку Тип диаграммы на ПИ Стандартная.

4.В ДО Тип диаграммы выберите тип: Круговая.

5.Нажмите кнопку Просмотр результата, в окне Образец видно, что диаграмма не соответствует табличным данным. Это объясняется тем, что вы строите диаграмму по столбцам (рисунок 47), а программа читает по строкам

(это видно по активной кнопке По строкам на ПИ Стандартная).

64

Рисунок 47 – Вид диаграммы в окне Образец, когда её построение выполняется по столбцам, а программа “читает” по строкам

6. Выполните команду Данные – Ряды образуют столбцы (рисунок 48) или нажмите кнопку По столбцам на ПИ Стандартная.

Рисунок 48 – Контекстное меню после команды Данные

Диаграмма примет вид (рисунок 49).

66

3.Выполните двойной щелчок кнопкой мыши по Области диаграммы, после чего должно появиться ДО Таблица данных и контекстное меню (рисунок 41), где можно выбрать Формат области диаграммы (рисунок 51).

4.Щелчками правой кнопкой мыши по объектам диаграммы: заголовку, легенде, подписям данных вы выводите контекстное меню, позволяющее получить нужные параметры форматирования.

Щелчок правой кнопкой мыши в Области диаграммы выводит), где можно выбрать тип, параметры диаграммы и др.

Рисунок 51 – ДО Формат области диаграммы на вкладке Шрифт

В ДО Формат области диаграммы выберите размер шрифта подписей данных, названия диаграммы, легенды. Диаграмма принимает вид (рисунок 52).