32

17.Закладки

ВWord имеются специальные инструменты пометки данных. Вы всегда можете добавить к данным закладку и использовать еë в формулах. Например, определив

втаблице закладки для разных числовых данных, вы сможете проводить над ними вычисления (название закладки не может начинаться с цифры).

Выделите число, для которого создаëтся закладка, и воспользуйтесь командой Вставка – Закладка. Введите название закладки и нажмите Enter. Теперь вы можете использовать определëнное имя в формулах или выбирать его в раскрывающемся списке Вставить закладку диалогового окна Формула.

Если вы изменяете значение в любом из полей, включëнных в формулу, потребуется обновить и вычисляемое значение. Для этого перейдите в ячейку, содержащую формулу (щëлкнуть по числу), и нажмите клавишу F9. Можно также щëлкнуть правой кнопкой мыши и на числе, а не на ячейке и выбрать в контекстном меню ко-

манду Обновить поле.

При необходимости можно вставить функцию, открыв список Вставить

функцию;

формат отображения результата вычислений выбрать из списка Формат числа.

Для вычисления суммы строки или столбца чисел можно воспользоваться формулой, которую предлагает Microsoft Word. Если выделенная ячейка находится с правого края строки чисел, то Word предлагает формулу = SUM(LEFT).

Если же выделенная ячейка является самой нижней ячейкой столбца чисел, то Word предлагает формулу = SUM(ABOVE). Чтобы быстро просуммировать строку или столбец чисел, выделить ячейку, в которую будет помещаться сумма, а затем нажать кнопку Автосумма на панели инструментов Таблицы и границы.

Если в формуле необходимо ссылаться на данные из другой таблицы, то необходимо пометить эти данные с помощью закладок. (Закладка – отметка или место в тексте или таблице, которому присвоено определённое имя, что позволяет быстро переходить к нему в дальнейшем). Для создания закладки необходимо:

выделить непосредственно само число;

выполнить команду Вставка, Закладка. В диалоговом окне Закладка присвоить Имя закладке (имя закладки должно отличаться от имени ячейки);

при использовании в формуле, в диалоговом окне Формула, открыть список

Вставить закладку и выбрать нужную.

Microsoft Word вставляет результат вычисления в выбранную ячейку в виде поля. При изменении ссылок на ячейки результаты вычислений можно обновить, выделив поле и нажав клавишу F9.

35

Для таблиц небольшого размера имеет смысл устанавливать обтекание текстом. Для этого в группе Обтекание нужно выбрать вариант Вокруг.

Изменение местоположения таблицы можно выполнить с помощью мыши. Для этого следует поместить курсор мыши на перемещаемую таблицу, установить указатель мыши (УМ) на появляющийся у левого верхнего края таб-

лицы маркёр переноса так, чтобы УМ принял форму стрелообразного креста, и перетащить таблицу в нужное место документа.

При выбранном варианте вокруг на вкладке Таблица (рисунок 21) нажатие кнопки Размещение вызывает диалоговое окно Размещение таблицы (рисунок. 22), в котором можно уточнить вертикальные и горизонтальные координаты таблицы, расстояние от текста.

Рисунок 22 – Диалоговое окно Размещение таблицы

Изменение размеров строк, столбцов и ячеек таблицы

1.Выделите настраиваемую часть таблицы.

2.Задайте команду Свойства таблицы меню Таблица.

3.В диалоговом окне Свойства таблицы выберите вкладку Строка (рисунок 23).

36

Рисунок 23 – Диалоговое окно Свойства таблицы на вкладке Строка

4.Установите флажок высота и в поле задайте требуемое значение.

5.В поле режим выберите вариант Минимум.

6.При необходимости установите флажок разрешить перенос строк на сле-

дующую страницу.

7.На вкладке Столбец диалогового окна Свойства таблицы задайте требуемую ширину каждого из столбцов таблицы.

8.На вкладке Ячейка установите флажок ширина и в поле справа укажите требуемое значение.

9.В группе Вертикальное выравнивание выберите подходящий вариант выравнивания текста в выделенных ячейках таблицы.

Замечания

На вкладке Строка диалогового окна Свойства таблицы в поле режим можно назначить один из двух вариантов:

Минимум — задание минимальной высоты строки, при нехватке места устанавливается высота, обеспечивающая размещение всей информации.

Точно — указание фиксированной высоты ячейки, при недостатке места непоместившаяся часть информации оказывается невидимой.

37

Высота строк, ширина столбцов и ячеек таблицы устанавливаются в тех единицах (сантиметрах, дюймах, пиках или пунктах), которые заданы на вкладке Общие диалогового окна Параметры.

Ширина столбцов и ячеек таблицы может также задаваться в процентном отношении от ширины таблицы. В частности, применительно к определению ширины ячейки для этого достаточно выбрать соответствующую единицу измерения (%) на вкладке Ячейка (Cell).

Ширина столбцов и ширина ячеек таблицы, установленные на вкладках

Столбец (Column) и Ячейка (Cell) диалогового окна Свойства таблицы (Table Properties), взаимосвязаны. Изменение значения названного параметра на одной вкладке приводит к автоматическому изменению этого параметра на другой вкладке.

С помощью кнопок Следующая строка (Next Row), Предыдущая строка (Previous Row), Следующий столбец (Next Column) и Предыдущий столбец

(Previous Column) на вкладках диалогового окна Свойства таблицы (Table Properties) можно перебрать и выполнить настройку параметров для всех строк и столбцов.

Вставка строк, столбцов и ячеек в таблицу:

Для вставки одной новой строки в таблицу поместите курсор ввода в ка- кую-либо из строк, над (или под) которой добавляется строка, и выполните ко-

манду Строки выше (Rows Above) (или команду Строки ниже (Rows Below)) меню Таблица (Table) – Вставить (Insert).

Для вставки нескольких, например трëх, новых строк в таблицу выделите в ней те три строки, над (или под) которыми должны быть добавлены новые строки, и также выполните команду Строки выше (Rows Above) (или команду

Строки ниже (Rows Below)) меню Таблица (Table) – Вставить (Insert).

Чтобы вставить один или несколько столбцов в таблицу, выделите один или несколько столбцов, слева (или справа) от которых будут добавляться новые столбцы, и выполните команду Столбцы слева (Columns to the Left) (или Столб-

цы справа (Columns to the Right)) меню Таблица (Table) – Вставить (Insert).

Для вставки ячеек:

Выделите одну или несколько ячеек по месту вставки.

Выполните команду Ячейки (Cells) меню Таблица (Table) – Вставить

(Insert).