21.Создание диаграммы на основе имеющейся таблицы

50

Выберите нужную диаграмму

В результате в окне документа Word откроется диалог для создания диаграммы на основе выделенной таблицы с возможностью редактирования данных в ней.

Описанный вариант создания диаграммы на основе имеющейся таблицы не проходит в случае, когда в таблице все данные содержатся в формате с плавающей точкой (например, 3,5е – 2). В такой ситуации эту таблицу из документа Word в диалоговое окно программы построения диаграмм нужно передавать с помощью буфера обмена.

В данном случае диалоговое окно Таблица данных представлена данными, соответствующими данным упрощённой таблицы:

заголовками столбцов и строк, а также данными соответствующими данным таблицы.

51

После выполнения процедуры форматирования:

увеличьте размеры диаграммы; измените размер шрифта; измените направление текста;

впишите заголовки диаграммы и осей. Делается это так:

двойной щелчок мыши по диаграмме; щелчок правой кнопкой мыши по осям, по легенде, области построения диаграммы…;

выбирается: формат оси; формат легенды;

параметры диаграммы и т. д. Получим диаграмму (рисунок 33)

Рисунок 33 – Диаграмма после выполнения процедуры форматирования

53

Назовите скопированную Таблицу 1 – Таблица 2 – Таблица с вычислениями 2. Выполните вычисления в таблице по формуле % = ФВ/ПВ*100, используя команду Макет – Формула и ДО Формула (рисунок 34).

Поместите курсор в ячейку, где необходимо отобразить результат вычисления. Выполните команду Макет – Формула, появляется ДО Формула.

Рисунок 34 – Диалоговое окно Формула В строке Формула наберите с клавиатуры формулу, например, для участка 4:

=c5/b5*100 (рисунок 35). Вычисления в каждой строке выполняются отдельно.

Рисунок 35 – Диалоговое окно Формула с формулой для участка 4

54

Таблица 2 – Таблица с вычислениями Таблица данных о работе инструментального цеха

Выполните одну из двух команд:

Кнопка Office – Параметры Word – и в группе Показывать содержимое документа выбрать команду Показывать Коды полей вместо их значе-

ний (при печати команду Коды полей повторить).

Щëлкните правой кнопкой мыши по числу в ячейке, где выполнялось вычисление по формуле, после чего появится контекстном меню, в котором из списка (рисунок 36), выберите Коды/значения полей, отдельно для каждого вычисления.

55

Рисунок 36 – Контекстное меню числа рассчитанного по формуле в ячейке таблицы

Скопируйте таблицу 2 или 3.

Назовите её Таблица 4 – Таблица в автоформате.

Выделите таблицу.

Нажмите кнопку Автоформат на Панели быстрого запуска.

В ДО Автоформат таблицы выберите понравившийся вам формат из списка в поле Форматы.

Таблица 4 – Таблица в автоформате Таблица данных о работе инструментального цеха