1
Министерство образования и науки Российской Федерации Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования
«Хабаровский государственный университет экономики и права» Кафедра информационных систем и технологий
АНАЛИЗ ДАННЫХ В MS EXCEL
Учебно-методическое пособие по самостоятельной работе по дисциплине «Информационные системы и технологии»
для студентов 1-го курса, обучающихся по направлению 09.03.03 «Прикладная информатика»,
профиль «Прикладная информатика в экономике» всех форм обучения
Хабаровск 2015
2
ББК З Х 12
Анализ данных в MS Excel : учебно-методическое пособие по самостоятельной работе по дисциплине «Информационные системы и технологии» для студентов 1-го курса, обучающихся по направлению 09.03.03 «Прикладная информатика», профиль «Прикладная информатика в экономике» всех форм обучения / сост. О. И. Чуйко. – Хабаровск : РИЦ ХГУЭП, 2015. – 60 с.
Рецензенты: В.В. Заев, канд. техн. наук, доцент кафедры технологической информатики и информационных систем Тихоокеанского государственного университета В.М. Давыдов, д-р техн. наук, профессор,
завкафедрой технологической информатики и информационных систем Тихоокеанского государственного университета
Утверждено издательско-библиотечным советом университета в качестве учебно-методического пособия для студентов
Учебное издание
Чуйко Ольга Игоревна
АНАЛИЗ ДАННЫХ В MS EXCEL
Учебно-методическое пособие по самостоятельной работе по дисциплине «Информационные системы и технологии»
для студентов 1-го курса, обучающихся по направлению 09.03.03 «Прикладная информатика»,
профиль «Прикладная информатика в экономике» всех форм обучения
Редактор Е.Ю. Лаврентьева
Подписано к печати 2016 г. Формат 60х84/16. Бумага писчая. Печать цифровая. Усл.-печ. л. 3,4. Уч.-изд. л. 2,5. Тираж 35 экз. Заказ №
680042, г. Хабаровск, ул. Тихоокеанская, 134, ХГУЭП, РИЦ
© Хабаровский государственный университет экономики и права, 2015
3
СОДЕРЖАНИЕ
Введение ................................................................................................................... |
4 |
Лабораторная работа 1. Подбор параметра........................................................... |
5 |
Задача 1 (прямая) ..................................................................................................... |
5 |
Задача 2 (обратная) .................................................................................................. |
6 |
Задания.................................................................................................................... |
10 |
Лабораторная работа 2. Таблица подстановки ................................................... |
11 |
Задача 1 – по одному параметру (процентная ставка) ....................................... |
12 |
Задача 2 – подстановка по двум параметрам ...................................................... |
15 |
Задача 3 – подстановка по двум параметрам ...................................................... |
18 |
Лабораторная работа 3. Поиск решения.............................................................. |
20 |
Задания.................................................................................................................... |
30 |
Лабораторная работа 4. Сценарий поиска решения........................................... |
31 |
Лабораторная работа 5. Сводная таблица и диаграмма..................................... |
36 |
Создание сводной таблицы в MS Excel 2003...................................................... |
37 |
Создание сводной таблицы в MS Excel 2007...................................................... |
43 |
Работа с данными в сводной таблице .................................................................. |
46 |
Построение сводной диаграммы .......................................................................... |
54 |
Форматирование сводной диаграммы ................................................................. |
59 |
Задание.................................................................................................................... |
60 |
Библиографический список .................................................................................. |
60 |
4
Введение
Программа обработки электронных таблиц является важнейшим компонен-
том офисного пакета. Повсеместное использование таких программ во многом объясняется их универсальностью, ведь без вычислений не обойтись во многих сферах нашей жизни.
Наряду с простыми задачами, такими как подготовка различных бланков, со-
здание диаграмм и др., Excel позволяет решать очень сложные проблемы.
Например, на предприятии с помощью данной программы можно облегчить об-
работку заказов и планирование производства, расчёт налогов и заработной пла-
ты, учёт кадров и затрат, управление сбытом и многое другое.
Область применение Excel не ограничивается сферой деловой жизни. Мощ-
ные математические и инженерные функции программы позволяют решать множество задач в области естественных и технических наук.
Иногда возникает необходимость прогнозирования результата на основе из-
вестных данных. Например, при производстве продукции прогнозируется полу-
чение прибыли. При этом необходимо определить, какой вид продукции в каком количестве выгоднее производить. Или инвестиционная деятельность: прогно-
зирование получения прибыли при вложении денег в различные инвестицион-
ные проекты и выбор наилучшего варианта – в каком количестве и в какие про-
екты. Для решения этих и многих других задач в Excel существуют такие функ-
ции, как подбор параметра и таблица подстановки.
Для проведения статистического анализа в Excel разработан Диспетчер сценари-
ев. Для проведения визуального анализа данных в Excel предназначены сводные таблицы и сводные диаграммы. Такой анализ данных хорошо подходит для создания отчетов, что позволяет эффективно систематизировать данные относительно совер-
шенно любой деятельности за определенный временной отрезок.
В данной работе рассмотрены такие инструменты для анализа данных, как подбор параметра, таблица подстановки, поиск решения, сценарии поиска реше-
ния, сводная таблица и сводная диаграмма.