75

7. Программа Проводник

Проводник – программа представляющая собой несколько расширенный вариант окна папки. Основное отличие состоит в наличии дополнительной левой панели, содержащей полную структуру папок компьютера, представленную в виде дерева. Работа с ней может значительно облегчить проведение файловых операций.

Запуск программы. Запуск производится из Главного меню системы командой Пуск – Программы – Проводник. На экране появляется окно с тем же именем, стандартное окно Windows, в рабочем поле которого можно видеть структуру файловой системы.

Структура рабочего поля окна Проводник. Поле разделено по вертикали на 2 ча-

сти.

В левой части изображено в графическом виде дерево папок ЭВМ, включающее и папки Рабочий стол, Мой компьютер, папки дисков, Принтеры и т.д. Каждая папка представлена своим значком, который имеет вид разделителя карточек в картотеке.

Папки, имеющие вложенные папки, снабжены знаком «+» (слева от значка). Если выполнить щелчок по знаку «+» папки А — разворачивается список папок папки А и «+» заменяется на знак «–». Щелчок по этому знаку — список сворачивается.

Щелчок по значку папки А выводит в правой части окна содержимое этой папки, т.е. значки (и имена) папок и файлов, включенных в ее состав.

Значок текущей папки имеет вид раскрытого кошелька, а имя выделено темным цветом. Значок файла определяется его типом (расширением), а вид значка файладокумента подсказывает, каким приложением создан файл.

Объекты правой части поля могут выводиться в различном виде: в виде списка из нескольких столбцов, в виде таблицы и пр.

Правая и левая части поля разделены полосой просмотра.

Соотношение размеров правой и левой частей поля можно изменять. Для этого надо установить курсор мыши на вертикальную линию (при этом курсор изменит форму), проходящую справа от полосы просмотра (эта линия – разграничитель частей окна), нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее перевести линию на нужное место перемещением мыши, после чего отпустить кнопку. Положение линии будет зафиксировано.

И последний элемент окна программы Проводник – строка состояния. В ней выводится информация об объеме памяти, занимаемой текущей (активной) папкой, и объеме свободной памяти текущего диска.

8. Стандартные программы Windows

Доступ к стандартным программам осуществляется через меню «Пуск» — «Программы» — «Стандартные». Стандартные программы Windows — это пункт, объединяющий группу инструментальных программ, включаемых в комплект поставки

Windows.

Пример набора стандартных программ:

Игры. Развлечения:

звукозапись (программы для работы с микрофоном); лазерный проигрыватель (средство для прослушивания музыки);

76

регулятор громкости; универсальный проигрыватель (для просмотра видео).

Связь:

телефон (программа для дозвона по указанным номерам); удаленный доступ к сети (для создания соединения с Интернетом).

Служебные:

вас приветствует Windows (обучающая система по работе с

Windows);

дефрагментация диска (программа, ускоряющая работу винчестера); мастер обслуживания (планировщик проведения обслуживания

дисков); очистка диска (программа, помогающая найти неиспользуемые

программы, данные и удалить их); проверка диска (программа, обнаруживающая ошибки в файловой

системе ПК и сбойные участки на дисках); сведения о системе (выдается справочная информация о компьютере и

используемой версии операционной системы).

Средства Интернета:

NetMeeting (программа для организации видео- и телефонных конференций через локальную сеть или Интернет);

мастер подключения к Интернету;

Imaging (средство просмотра графических изображений); Paint (графический редактор);

WordPad (текстовый редактор);

адресная книга — Address Book (маленькая неудобная база данных). Блокнот (простейший текстовый редактор).

Калькулятор.

Состав стандартного набора программ может различаться в зависимости от версии операционной системы или от варианта ее установки.

8.1.Блокнот (NotePad)

Встандартную поставку Windows входит очень простой и удобный текстовый редактор Блокнот. Есть и более сложная программа WordPad, но Блокнот интересен тем, что он запускается как редактор текстов по умолчанию, например, при просмотре исходного кода Интернет-страниц. Хорошо также с помощью Блокнота изучать основные навыки управления текстовым курсором при работе с текстом.

Запуск: Пуск – Программы – Стандартные – Блокнот. Через главное меню можно создать:

новый документ; открыть существующий; сохранить изменения;

настроить макет страницы (например, убрать верхние и нижние колонтитулы, в которых но умолчанию выводится номер страницы и имя файла, настроить размер полей);

77

распечатать документ. Через пункт меню «Правка» можно:

отменить последние действия; работать с блоками текста (вырезать, копировать, вставить, удалить); настроить начертание шрифта.

Через пункт меню «Поиск» можно найти какой-либо текст внутри документа. При сохранении файла Блокнот автоматически дает ему расширение *.txt. Если

необходимо дать другое расширение, в диалоговом окне «Сохранение» надо выбрать пункт «Все файлы» из выпадающего списка «Тип файла».

8.2. Графический редактор Paint

MS Paint запускается как стандартная программа Windows – двойным щелчком мыши по соответствующему ярлыку.

На белом пространстве можно рисовать как на листе бумаги, используя панель инструментов (слева) и палитру для выбора цвет (внизу). Для того чтобы провести линию, надо:

1.Щелкнуть по инструменту «линия».

2.Перевести указатель мыши в точку начала будущего отрезка.

3.Нажав левую кнопку мыши и не отпуская ее тянуть указатель в конечную точку отрезка.

4.Отпустить кнопку мыши. Это действие фиксирует линию.

Для проведения строго вертикальных или строго горизонтальных линий надо при рисовании придерживать клавишу Shift. Придерживая эту же клавишу, можно нарисовать геометрически правильный квадрат и окружность.

Для добавки к рисунку текста надо:

Выбрать инструмент А.

Нажав левую кнопку мыши в левом верхнем углу предполагаемой области текста, растянуть прямоугольник, в котором будет вводиться текст.

Выбрать начертание и размер шрифта (пункт меню «вид»). Набрать текст и щелкнуть в стороне от рамки. Набранный текст

фиксируется, и исправить его можно будет только с помощью «Резинки» (Ластика).

Для копирования или переноса части рисунка надо:

1.Нажать кнопку «Выделение».

2.Растянуть прямоугольник до размеров копируемого участка.

3.Взявшись за середину прямоугольника, перенести его в другое место. Если при этом придерживать клавишу Ctrl, кроме появившейся копии рисунка, на прежнем месте останется оригинал.

Ошибки, допускаемые при рисовании, надо исправлять сразу по их совершении, нажимая пункт «Отменить» из меню «Правка». Отменяется до 4 последних действий.

Если вам не нравится весь рисунок, не елозьте по нему резинкой, нажмите «Рисунок» — «Очистить рисунок».

Точные построения удобно проводить, увеличив масштаб.

78

8.3.Калькулятор. Календарь. Часы

Встандартную поставку Windows входят очень удобные программы, в частности программы, которые необходимы как заменители таких предметов, как настольный калькулятор, часы, календарь.

Калькулятор («Пуск – Программы – Стандартные – Калькулятор»). Этой программой можно пользоваться как обычным калькулятором, только кнопки надо нажимать не пальцем, а мышью. Есть две разновидности калькулятора: научный и стандартный. Для изменения вида калькулятора надо нажать пункт в меню «Вид» и выбрать конфигурацию. При выборе научного калькулятора появляется дополнительный набор кнопок, например, синус, косинус, логарифм, факториал. Очень удобно на этом калькуляторе преобразовывать шестнадцатеричные или двоичные числа в десятичные или восьмеричные. Можно преобразовывать угловые градусы в радианы.

Часы. Их показания мы можем обычно наблюдать в правом нижнем углу панели задач. Чтобы изменить показания часов, а часы продолжают работать, даже когда компьютер выключен, надо дважды щелкнуть по таймеру на панели задач. В результате на экране появится диалоговое окно, на котором имеется циферблат часов

икалендарь.

Здесь можно установить текущую дату и время. Имеется также опция автоматического перехода с зимнего на летнее время и обратно.

9.Прикладные программы ПЭВМ

Кэтой группе обычно относят “программы для пользователя”, т.е. прикладные программы, которые, в отличие от системных, “обслуживают” именно пользователя, стремясь удовлетворить любое его желание. Поэтому и типов прикладных программ значительно больше, чем системных.

Наиболее широко применяются программы:

подготовки текстов (документов) на компьютере – редактор текстов; обработки табличных данных – табличные процессоры; подготовка документов типографского качества – издательские системы;

обработки массивов информации – системы управления базами данных; подготовки презентаций (слайд-шоу); программы экономического назначения – бухгалтерские программы, програм-

мы финансового анализа, правовые базы данных и т.д.; программы для создания рисунков, анимационных и видеофильмов;

системы автоматизированного проектирования (САПР), т.е. программы черчения и конструирования различных предметов и механизмов;

программы для статистического анализа данных; компьютерные игры, обучающие программы, электронные справочники и т.д.

Рассмотрим наиболее часто используемые виды прикладных программ.

10. Офисные программы

Задача этих программ – создание и редактирование текстовых документов, электронных таблиц, изображений или их совокупность, иногда звук и видео.

Редакторы документов — это наиболее широко используемые среди офисных программ. Редакторы документов позволяют использовать различные шрифты симво-

79

лов, абзацы произвольной формы, автоматически переносят слова на новую строку, позволяют делать сноски, включать рисунки, автоматически нумеруют страницы и сноски и т.д. Наиболее мощные редакторы документов позволяют проверять правописание, набирать тексты в несколько столбцов, создавать таблицы и диаграммы, строить оглавления, предметные указатели и т.д.

При работе в Windows, Windows NT и OS/2 можно использовать очень мощные и удобные редакторы Microsoft Word и Corel WordPerfect: они могут выводить на экран страницу точно в том виде, в каком она будет печататься, что очень удобно. По возможностям эти редакторы лишь немного уступают профессиональным издательским системам. Кроме того, эти редакторы содержат множество средств, автоматизации делопроизводства – рассылку стандартных писем, заполнение бланков по шаблонам и т.д. Имеются и более простые редакторы документов – Word Pro фирмы

Lotus, Just Write фирмы Symantec и др.

Табличные процессоры. При работе с табличным процессором на экран выводится прямоугольная таблица, в клетках которой могут находиться числа, пояснительные тексты и формулы. Все распространенные табличные процессоры позволяют перевычислять значения элементов таблиц по заданным формулам, строить по данным в таблице различные графики и т.д. Современные табличные процессоры поддерживают трехмерные таблицы, позволяют создавать собственные входные и выходные формы (например, печатать платежные поручения или бухгалтерские балансы установленной формы), включать в таблицы рисунки, использовать средства автоматизации – макрокоманды, работать с базами данных и т.д. Кроме того, имеется множество возможностей декоративного характера – включение звуковых эффектов, создание слайд-шоу и т.д. Наибольшей популярностью пользуются табличные процессоры

Microsoft Excel (для Windows).

Издательские системы предназначены для подготовки рекламных буклетов, оформления газет, журналов и книг. Основная их функция – это размещение текста по страницам документа, вставка рисунков, использование различных изобразительных эффектов и т.д. Обычно тексты подготавливаемых документов набираются в редакторе типа Microsoft Word, а затем считываются издательской системой, где и выполняется их окончательное оформление. Наиболее часто используемые издатель-

ские системы – PageMaker фирмы Adobe и QuarkXpress фирмы Quark, Publisher и др.

Программы подготовки презентаций могут оформлять слайды для презентаций, помещая туда красивые диаграммы, рисунки, надписи и т.д., и показывать их с помощью монитора большого размера или специальной демонстрационной панели. Примером та-

ких программ являются PowerPoint фирмы Microsoft, Freelance Graphics фирмы Lotus, Charisma фирмы Micrografx, Harvard Graphics фирмы Software Publishing.

Так, например, программа PowerPoint позволяет создавать электронные презентации (слайд-шоу), способные оживить даже самую апатичную аудиторию. Если электронная презентация неудобна, можно подготовить яркие пленки для проектора и увлекательные печатные материалы для присутствующих. С помощью программы PowerPoint готовят презентации, выполняющиеся автоматически (автономно). Автономные презентации часто используют на выставках, а в последнее время они встречаются в Интернете.

Каждая презентация PowerPoint состоит из набора слайдов: текста или объектов, отображаемых на графическом фоне. Создание презентации в основном заключается в размещении текста и объектов на слайдах.

80

Графических редакторов существует очень много. Есть мощные профессиональные программы, как, например, Adobe PhotoShop, Adobe Illustrator, 3D Studio, Corel Draw –

как правило, очень большие, с массой вспомогательных программ и всяческих дополнительных эффектов (за это их еще называют графическими пакетами — все в одном пакете). Есть более простые и более компактные, например PaintShop Pro, PhotoFinish, Microsoft PhotoEditor из комплекта Microsoft Office, Paint или Imaging из стандартного состава Windows 9х или встроенная из комплекта Microsoft Office.

Графические редакторы делятся на два главных типа — растровые (или битмэпо-

вые) и векторные.

Битмэповые (от bitmap — битовая карта) рисуют изображение по точкам, т. е. для каждой точки картинки отдельно задан ее цвет. Тут можно назвать, например, Paint, PhotoShop и PhotoShop Pro, PhotoFinish, Microsoft PhotoEditor, Paint, Imaging.

Векторные (Corel Draw, Adobe Illustrator, встроенная из Microsoft Office) рисуют сразу целую линию — дугу, отрезок прямой, а кривые представляются как совокупность таких дуг и отрезков. Это совершенно разные способы кодирования изображений.

У каждого из этих типов свои достоинства и свои недостатки, свои области применения.

Векторные графические редакторы позволяют проделывать очень сложные трансформации формы рисунка, сжатия и растяжения, любые изменения размера, преобразования контуров, в них возможны повороты любого элемента рисунка на любые углы без искажения формы и, наоборот, искажения любых видов: превращение квадратного рисунка в круглый, цилиндрический, криволинейный — в какой угодно. В них очень легко сочетать изображения с разного рода надписями, произвольным образом размещенными (по дугам или иным кривым, под любыми углами). Но для обработки фотоизображений они непригодны. Используют их при изготовлении всех видов эмблем и товарных знаков, при книжной, журнальной и рекламной верстке любой сложности.

Растровые графические редакторы используют, когда надо обрабатывать сканированные изображения — картины, рисунки, фотографии, а также введенные в компьютер изображения, сделанные электронным фотоаппаратом. Не зря в названиях их часто присутствует слово Photo (фотография). Основной упор делается на ретуширование сканированных изображений, преобразование цветов и оттенков, контраста, яркости, четкости, на разного рода размывки и затуманивания, игры со светотенью. Но с формой объектов они работают плохо, к тому же файлы битмэп - форматов имеют заметно большие размеры, чем векторные.

Существуют и редакторы смешанного типа. В некоторых растровых редакторах могут встречаться элементы векторной графики (обычно, самые простые), и наоборот, в векторном редакторе иногда разрешается вставлять растровую графику. Но редакторов, одинаково совершенных по части и векторной, и точечной графики, пока нет.

Продвинутые текстовые редакторы и издательские системы поставляются в комплекте с несложными графическими редакторами, в которые можно войти прямо из режима редактирования текста, нарисовать картинку и тут же поместить ее на текстовую страницу.

81

Программы для анимации позволяют создавать двумерные и трехмерные движущиеся модели объектов и, управляя ими и комбинируя их, получать несложные анимационные фильмы. Примерами таких программ являются 3D Studied фирмы Autodesk, Crystal Topas Prof фирмы CrystalGraphics, Lightwave 3D, Elastic Reality и др.

Программы для создания компьютерного видео позволяют при наличии соответствующего оборудования производить на компьютере монтаж видеофильмов, наложение титров, видеоэффектов и т.д. Примером таких программ является Adobe Premiere.

Бухгалтерские программы предназначены для ведения бухгалтерского учета, подготовки финансовой отчетности и, иногда, финансового анализа деятельности предприятий. Из-за несовместимости отечественного бухгалтерского учета с зарубежным в нашей стране используются почти исключительно отечественные бухгалтерские программы. Для предприятий, совершающих небольшое количество хозяйственных операций, может оказаться достаточным применение простейших и недорогих программ бухгалтерского учета типа «1С:Бухгалтерии», ИнфоБухгалтер фирмы Информатик, Турбо-Бухгалтер фирмы «ДИЦ» и др. Для предприятий с большим объемом хозяйственных операций требуются более продвинутые возможности учета, многие из которых уже не относятся к бухгалтерскому учету: складской учет, учет торговых операций, контроль за выполнением договоров, управленческий учет, финансовый анализ деятельности предприятия и т.д. Для таких предприятий целесообразно применение программных комплексов фирм Парус, Инфософт, Инфин, Атлант-Информ, КомТех + “Высший сорт” – ВС и др.

Правовые базы данных содержат тексты нормативных документов и предоставляют возможности поиска, распечатки и т.д. Распространяются правовые базы данных общего назначения и специализированные базы данных по хозяйственному, банковскому, таможенному законодательству, региональному законодательству и т.д. Недорогие базы данных обычно продаются на компакт-дисках и стоят около 20 дол., более дорогие устанавливаются на компьютер заказчика дилером и регулярно обновляются по электронной почте или рассылкой дискет (примеры таких баз – Гарант, Кодекс, КонсультантПлюс, Юристконсульт и т.д.).

Персональные информационные менеджеры позволяют назначать разовые и по-

вторяющиеся мероприятия, напоминать о делах, которые необходимо выполнять регулярно, облегчают звонки по телефону и т.д. Примеры таких программ – Lotus Organizer и Sidekick фирмы Starfish Software.

Программы планирования позволяют составлять планы работ, требующие координации многих людей и ресурсов (пример – планирование работ по постройке дома).

Примеры таких программ – Microsoft Project, TimeLme фирмы Symantec и др.

Программы распознавания символов (FineReader ABBYY, Cunie-form фирмы

Cognitive Technologies и др.) позволяют вводить с помощью сканера напечатанные тексты (машинописные, тексты книг, газет, журналов и т.д.), делая ненужным утомительный и трудоемкий ручной ввод текстов с клавиатуры. Однако качество распознавания сильно зависит от качества текста.

Программы-переводчики (Stylus фирмы ПроМТ, Сократ фирмы Арсеналъ и др.) позволяют переводить с более или менее пристойным качеством тексты с русского языка на английский и обратно. Некоторые программы поддерживают переводы с немецкого, французского и других языков на русский и обратно.