39

17.4. Пример выполнения задания 2

При построении диаграмм на основе Готовой таблицы целесообразнее вы-

полнять команду Вставка – Рисунок – Диаграмма.

Здесь очень важно иметь ввиду два обстоятельства:

1.Если таблица выполнена по правилам Списка, т.е., заголовки строк и столбцов будут занимать только одну ячейку, то ДО Таблица данных будет иметь данные Готовой таблицы (табл. 17.2), если правило нарушено, то откроется ДО Таблица данных стандартная (рис. 17.1) и данные придется вводить заново.

2.Если предварительно выделены смежные столбцы или строки Готовой таблицы, то после выполнений команды Вставка – Рисунок – Диаграмма от-

кроется ДО Таблица данных с данными Готовой таблицы.

При выделении несмежных строк или столбцов команда Вставка – Рисунок

–Диаграмма невыполнима.

17.4.1. Построение круговой диаграммы

Круговая диаграмма имеет только одну ось и построить её можно по строкам или по столбцам, но только по одному ряду данных. Для этого необходимо воспользоваться одним из двух способов:

создать таблицу, из которой удалены ненужные строки и столбцы и построить диаграмму;

исключить ненужные строки и столбцы из имеющейся таблицы восполь-

зовавшись командой Данные – Исключить строки/столбцы, которая возможна после команды Вставка – Рисунок – Диаграмма.

40

17.4.2. Построение диаграммы по строкам

Выберите строку, представляющую интерес, например строка итоговых данных Итого. Табл. 17.2. для построения диаграммы приводим к виду (таблица

17.4.1):

Диаграмма будет состоять из трëх секторов {План выполнения шт. (ПВ), Фактически выполнено шт. (ФВ), Процент выполнения плана (%)}.

Выделите таблицу:

Выполните команду Вставка – Рисунок – Диаграмма (рис. 17.4).

Рис. 17.4. Команды меню Вставка – Рисунок – Диаграмма

Появляется ДО Таблица данных (рис. 17.5) и соответствующая ей диаграмма, тип которой установлен в Word по умолчанию.

41

Рис. 17.5. Гистограмма программы Microsoft Graph, установленная в Word

по умолчанию

Однако нам нужна круговая диаграмма, поэтому, используя Строку меню, выполните команду:

Диаграмма – Тип диаграммы, или нажимаем кнопку Тип диаграммы

на ПИ Стандартная. Появляется ДО Тип диаграммы (рис. 17.6). Выберите круговую диаграмму и еë тип.

42

Рис. 17.6. Диалоговое окно Тип диаграммы

После нажатия кнопки ОК! отображается диаграмма (рис. 17.7).

Область диаграммы

Рис. 17.7 – Контекстное меню для выбора параметров диаграммы после запуска программы Microsoft Graph

Щелчок правой кнопкой мыши в Области диаграммы выводит контекстное меню со списком (рис. 17.7), где можно выбрать тип, параметры диаграммы и др. (рис. 17.8).

44

На вкладке Подписи данных можете выбрать параметры, которые хотите отобразить на диаграмме:

имена рядов (у нас только один ряд данных – Итого);

имена категорий (ПВ, ФВ, %);

значения (численные значения таблицы по данным которой мы строим таблицу);

доли (%);

Разделитель;

Ключ легенды.

ОК!

Отображается диаграмма (рис. 17.10), которую необходимо отформатировать.

Рис. 17.10. Диаграмма (неотформатированная) после записей в диалоговом окне

Параметры диаграммы на вкладках Заголовки и Подписи данных

Отформатируйте диаграмму (рис. 17.11):

Увеличьте еë размеры;

Измените размеры шрифта – подписей данных, легенды, названия диаграммы.