26

поле и нажав клавишу F9.

Для отображения кодов полей Формула активизировать опцию Коды полей на вкладке Вид диалогового окна Параметры меню Сервис (Сервис – Параметры – Вид – Коды полей) или нажать клавиши ALT+F9. Для распечатки таблицы с формулами необходимо снова выполнить команду Коды полей на вкладке Печать. Для изменения формулы дважды щёлкнуть формулу, которую следует изменить.

14. Автоматическое оформление таблицы

Word 2003 предоставляет 45 вариантов оформления таблиц.

Для автоматического оформления таблицы нужно установить курсор внутрь таблицы и выполнить команду Таблица – Автоформат таблицы. В ДО Авто-

формат таблицы выбрать формат таблицы, который можно просмотреть в окне «Образец» (рис. 19). Если понравится – ОК, в противном случае – Отмена.

Рис. 19. Диалоговое окно Автоформат таблицы

Удалить уже выбранный формат можно следующим образом – Таблица – Автоформат таблицы. В ДО Автоформат таблицы выбрать из списка Сетка

таблицы.

27

15. Настройка размеров и расположения таблицы

Для изменения ширины таблицы после заполнения с целью приведения в соответствие с её содержимым сделайте следующее:

1. Поместите курсор в табл. 15.1.

2. В меню Таблица (Table) – Автоподбор (AutoFit) задайте команду Автопод-

бор по содержимому (AutoFit to Contents).

В результате форматирования таблица преобразуется к форме с минимальной шириной каждого из столбцов — такой, что содержимое ячеек, по возможности, будет располагаться в одной строке и не будет иметь пустот (табл. 2).

Для настройки расположения таблицы в документе проделайте следующие шаги:

1.Задайте команду Таблица (Table) — Свойства таблицы (Table Properties).

2.В открывшемся диалоговом окне Свойства таблицы (Table Properties) выберите вкладку Таблица (Table) (рис. 20).

3.В группе Выравнивание (Alignment) для таблицы в целом можно выбрать один из следующих переключателей: слева (Left), по центру (Center), справа (Right) (рис. 20). Если строки таблицы располагаются от левого до правого полей страницы, то выбор переключателя не играет роли.

4.В группе Обтекание (Text wrapping) назначьте вариант: нет (None) или

вокруг.

29

Для таблиц небольшого размера имеет смысл устанавливать обтекание текстом. Для этого в группе Обтекание (Text wrapping) нужно выбрать вариант вокруг (Around).

Изменение местоположения таблицы можно выполнить с помощью мыши. Для этого следует поместить курсор мыши на перемещаемую таблицу, установить указатель мыши (УМ) на появляющийся у левого верхнего края таб-

лицы маркёр переноса так, чтобы УМ принял форму стрелообразного креста, и перетащить таблицу в нужное место документа.

При выбранном варианте вокруг (Around) на вкладке Таблица (Table) (рис. 20) нажатие кнопки Размещение (Positioning) вызывает диалоговое окно Размещение таблицы (Table Positioning) (рис. 21), в котором можно уточнить вертикальные и горизонтальные координаты таблицы, расстояние от текста.

15.1.Изменение размеров строк, столбцов и ячеек таблицы

1.Выделите настраиваемую часть таблицы.

2.Задайте команду Свойства таблицы (Table Properties) меню Таблица (Ta-

ble).

3.В диалоговом окне Свойства таблицы (Table Properties) выберите вклад-

ку Строка (Row) (рис. 20).

4.Установите флажок высота (Specify Heiht) и в поле задайте требуемое значение.

5.В поле режим (Row heiht is) выберите вариант Минимум (At least).

6.При необходимости установите флажок разрешить перенос строк на сле-

дующую страницу (Allow row to break across pages).

7.На вкладке Столбец (Column) диалогового окна Свойства таблицы (Tabl Properties) задайте требуемую ширину каждого из столбцов таблицы.

8.На вкладке Ячейка (Cell) установите флажок ширина (Preferred width) и в поле справа укажите требуемое значение.

9.В группе Вертикальное выравнивание (Vertical Alignment) выберите под-

ходящий вариант выравнивания текста в выделенных ячейках таблицы.

Замечания

На вкладке Строка (Row) диалогового окна Свойства таблицы (Таble Properties) в поле режим (Row Height is) можно назначить один из двух следующих вариантов: Минимум (At Least) — задание минимальной высоты строки, при нехватке места устанавливается высота, обеспечивающая размещение всей информации; Точно (Exactly) — указание фиксированной высоты ячейки, при

30

недостатке места не поместившаяся часть информации оказывается невидимой.

Высота строк, ширина столбцов и ячеек таблицы устанавливаются в тех единицах (сантиметрах, дюймах, пиках или пунктах), которые заданы на вкладке

Общие (General) диалогового окна Параметры (Options).

Ширина столбцов и ячеек таблицы может также задаваться в процентном отношении от ширины таблицы. В частности, применительно к определению ширины ячейки для этого достаточно выбрать соответствующую единицу измерения (%) на вкладке Ячейка (Cell).

Ширина столбцов и ширина ячеек таблицы, установленные на вкладках

Столбец (Column) и Ячейка (Cell) диалогового окна Свойства таблицы (Table Properties), взаимосвязаны. Изменение значения названного параметра на одной вкладке приводит к автоматическому изменению этого параметра на другой вкладке.

С помощью кнопок Следующая строка (Next Row), Предыдущая строка (Previous Row), Следующий столбец (Next Column) и Предыдущий столбец

(Previous Column) на вкладках диалогового окна Свойства таблицы (Table Properties) можно перебрать и выполнить настройку параметров для всех строк и столбцов.

Вставка строк, столбцов и ячеек в таблицу:

Для вставки одной новой строки в таблицу поместите курсор ввода в какую – либо из строк, над (или под) которой добавляется строка, и выполните ко-

манду Строки выше (Rows Above) (или команду Строки ниже (Rows Below)) меню Таблица (Table) – Вставить (Insert).

Для вставки нескольких, например трëх, новых строк в таблицу выделите в ней те три строки, над (или под) которыми должны быть добавлены новые строки, и также выполните команду Строки выше (Rows Above) (или команду

Строки ниже (Rows Below)) меню Таблица (Table) – Вставить (Insert).

Чтобы вставить один или несколько столбцов в таблицу, выделите один или несколько столбцов, слева (или справа) от которых будут добавляться новые столбцы, и выполните команду Столбцы слева (Columns to the Left) (или Столб-

цы справа (Columns to the Right)) меню Таблица (Table) – Вставить (Insert).

Для вставки ячеек:

Выделите одну или несколько ячеек по месту вставки.

Выполните команду Ячейки (Cells) меню Таблица (Table) – Вставить

(Insert).