18

Можно воспользоваться и командами Таблица – Выделить строку, Таблица – Выделить столбец, при этом курсор должен находиться в выделяемом элементе таблицы.

Для полного выделения таблицы необходимо:

Выполнить команду Таблица – Выделить – Таблица.

Сделать двойной щелчок мышью в любой части таблицы, удерживая нажатой клавишу Alt.

Щëлкнуть мышью по появляющемуся квадратику с крестиком в верхнем левом углу таблицы.

Для отмены выделения щëлкните мышью вне поля выделения.

10.3. Добавление строк в таблицу

Чтобы добавить строку в таблицу, установите курсор в конец строки ниже которой нужно добавить новую строку и нажмите клавишу Enter.

Для добавления строки в конец таблицы, установите также курсор в конец последней ячейки таблицы и нажмите клавишу Tab.

Чтобы добавить строки в любое место таблицы, нужно выделить столько строк, сколько требуется вставить, ниже места вставки и выполнить команду

Таблица – Вставить – Строки выше/ниже.

10.4. Добавление столбцов в таблицу

Чтобы добавить в таблицу столбцы, нужно выделить столько столбцов, сколько требуется добавить левее выделенных и выполнить команду Таблица –

Вставить – Столбцы справа/слева.

10.5. Добавление ячеек в таблицу

При добавлении ячеек в таблицу меняется структура таблицы, для чего необходимо выполнить следующие действия:

выделить такое количество ячеек, которое необходимо добавить

выполнить команду Таблица – Вставить – Ячейки;

в открывшемся ДО Добавление ячеек (рис. 15), выбрать:

19

Со сдвигом вправо Со сдвигом вниз

Вставить целую строку Вставить целый столбец

Рис. 15. Диалоговое окно Добавление ячеек

10.6. Удаление строк, столбцов в таблице

выделить нужное количество строк (столбцов);

выполнить команду Таблица – Удалить – Строки (Столбцы).

10.7. Удаление ячеек в таблице

Для удаления содержимого ячейки, его необходимо выделить и нажать кла-

вишу Delete.

При удалении ячеек меняется структура таблицы.

выделить удаляемые ячейки, если удаляется одна ячейка, сделать её текущей;

выполнить команду Таблица – Удалить – Ячейки.

10.8. Объединение ячеек в таблице

выделить объединяемые ячейки;

выполнить команду Таблица – Объединить ячейки.

10.9. Разбиение ячеек в таблице

выделить разбиваемую ячейку;

выполнить команду Таблица – Разбить ячейки;

20

11. Разделение таблицы на самостоятельные части

Чтобы разбить таблицу на две самостоятельные части, нужно установить курсор в строку, перед которой должна быть разделена таблица выполнить ко-

манду Таблица – Разбить таблицу или Ctrl + Shift + Enter.

Если создана таблица вначале документа и требуется ввести заголовок таблицы, то следует установить курсор в начало первой ячейки таблицы и Enter.

12. Оформление таблицы

Для обрамления таблицы и еë заливки можно воспользоваться, командой Формат – Границы и заливка, которая рассматривалась ранее для обрамления и заливки абзацев. Для изменения направления текста используется ко-

манда Формат – Направление текста. Можно использовать ПИ Таблицы и

границы.

12.1. Сортировка данных в таблице

Сортировать можно по трëм ключам. Для сортировки данных нужно:

поместить курсор в любое место таблицы;

выполнить команду Таблица – Сортировка, при этом таблица выделится и будет выведено ДО Сортировка (рис. 16);

в ДО Сортировка в трëх текстовых полях Сначала по, Затем по и Затем по

установить по каким полям будет сортироваться таблица, в поле тип: задать тип данных подлежащих сортировке, включить кнопки по возрастанию или убыванию;

если в таблице есть строка с заголовками столбцов, включите переключатель

со строкой заголовка, если нет строки – без строки заголовка.

Кнопка выводит на экран ДО Параметры сортировки (рис. 17), где можно установить дополнительные параметры – язык, с учëтом регистра, и др.

ОК.