25

вое окно Шрифт. Установить параметры форматирования и нажать кнопку ОК. Повторить этот шаг для настройки различных параметров форматирования;

-установить флажок Добавить в шаблон, чтобы сохранит информацию о стиле в шаблоне документа. Иначе стиль будет сохранён в документе и будет доступен только в нём;

-нажать кнопку ОК;

Для применения нового стиля к текущему фрагменту документа щёлкнуть на имени стиля на панели Стили и форматирование.

Для изменения созданного стиля необходимо:

-открыть контекстное меню изменяемого стиля;

-выбрать пункт Изменить. В диалоговом окне Изменение стиля установить необходимые параметры форматирования.

Для удаления созданного стиля необходимо:

-открыть контекстное меню удаляемого стиля;

-выбрать пункт Удалить. В диалоговом окне подтвердить удаление стиля.

6. Работа с таблицами

Богатый арсенал возможностей работы с таблицами Microsoft Word 2003 облегчает и ускоряет выполнение многих стандартных операций с таблицами: создание, редактирование, форматирование и т. д. Таблицы легко и быстро форматировать содержащиеся в них данные, выполнять сортировку и производить несложные вычисления в таблицах. Таблицы можно создавать нескольки-

ми способами: Вставить таблицу, Нарисовать таблицу, Преобразовать таб-

лицу и затем заполнить ее данными. На любом этапе создания таблицы к ней можно применить Автоформат, позволяющий выбрать один из стандартных вариантов оформления таблицы.

6. 1. Создание и редактирование таблиц

Для создания простой таблицы выполнить следующее:

-поместить курсор ввода в место размещения таблицы;

-выполнить Таблица, Вставить, Таблица;

-появится диалоговое окно Вставка таблицы;

янная, если ширина столбцов известна заранее, по содержимому, если ширина

26

столбцов должна определяться их содержимым, по ширине окна, чтобы таблица имела ширину страницы;

- нажать на кнопку OK.

Для удаления таблицы, строки или столбца выполнить следующее:

-поместить курсор ввода в любую из ячеек удаляемой таблицы;

-выполнить команду Таблица, Удалить, выбрать в подменю пункт Таб-

лица, или Строки или Столбцы.

Для удаления ячеек таблицы выполнить следующее:

-выделить одну или несколько смежных ячеек, подлежащих удалению;

-выполнить команду Таблица, Удалить, Ячейки.

-в открывшемся диалоговом окне задать направление сдвига оставшихся ячеек (влево или вверх).

Для добавления столбцов и строк таблицы в существующую таблицу с

помощью меню нужно выполнить следующее:

-выделить область ячеек, рядом с которой требуется добавить новые строки или столбцы. Если необходимо добавить только одну строку или один столбец, достаточно поместить курсор ввода в ячейку, около которой они будут вставлены;

-выполнить команду Таблица, Вставить. В появившемся меню выбрать пункт, соответствующий желаемому местоположению новых элементов относительно выделенной области или текущей ячейки.

Для удаления столбцов и строк таблицы существующей таблицы нужно

выполнить следующее:

- выделить удаляемые ячейки. При удалении только одной строки или столбца достаточно поместить курсор ввода в ячейку, которая находится в этой строке или столбце;

- выполнить команду Таблица, Удалить. В появившемся меню выбрать пункт Столбцы для удаления столбцов или пункт Строки для удаления строк. Для добавления и удаления ячеек таблицы в существующей таблице

нужно выполнить следующее:

-выделить область ячеек, которая должна быть добавлена или удалена;

-выполнить команду Таблица, Вставить, Ячейки, чтобы добавить ячейки, или команду Таблица, Удалить, Ячейки для их удаления. При этом в соответствии с выбранной командой появится диалоговое окно Добавление ячеек или

Удаление ячеек;

-выбрать необходимую опцию, соответствующую подходящему направлению сдвига существующих ячеек таблицы;

27

- нажать ОК.

Для объединения группы смежных ячеек таблицы одну ячейку нужно выполнить следующее:

-выделить преобразуемую группу ячеек;

-выполнить команду Таблица, Объединить ячейки.

Для разделения ячеек таблицы на несколько ячеек нужно выполнить следующее:

-выделить ячейку или группу ячеек, подлежащую разбиению;

-выполнить команду Таблица, Разбить ячейки.

-в диалоговом окне Разбиение ячеек установить необходимые параметры. Для разделения таблицы на две части выполнить следующее:

-поместить курсор ввода в ту строку, которую предполагается сделать первой во второй части таблицы;

-выполнить команду Таблица, Разбить таблицу.

Сортировка текста таблицы. С помощью команды Таблица, Сортировка можно выполнить сортировку абзацев по первому слову каждого абзаца. Таким образом, сортируется, например, библиографический список.

6.2. Форматирование таблиц

ВWord существует много способов улучшения внешнего вида и восприятия таблиц путем их форматирования. Word предоставляет пользователю готовые макеты оформления для форматирования таблиц.

Для применения автоматического форматирования таблицы выполнить:

-поместить курсор ввода в таблицу;

-выполнить команду Таблица, Автоформат таблицы. Появится диалоговое ок-

но Автоформат таблицы;

-в списке Стили таблиц выделить нужный макет оформления. Внешний вид получающейся таблицы отображается на схеме Образец;

-в группе Изменить оформление установить флажки, указывающие, нужно ли применять специальное форматирование к перечисленным элементам;

-нажать ОК.

Для изменения размера таблицы, высоты строк, и ширины столбца выполнить следующее:

-выделить соответствующую часть таблицы;

-выполнить команду Таблица, Свойства таблицы;

-откроется диалоговое окно Свойства таблицы;

-на вкладках Таблица, Строка, Столбец установить необходимые параметры;

-нажать ОК.

Для изменения ориентации текста в таблице выполнить следующее:

28

-выделить ячейки, в которых требуется поменять ориентацию содержимого;

-выполнить команду Формат, Направление текста. Появится диалоговое окно Направление текста;

-выбрать нужную ориентацию текста, щёлкнув на одной из кнопок в группе Ориентация. Пример текста с такой же ориентацией приводится в поле

Образец;

-нажать ОК.

6.3. Вычисления в таблице

Word позволяет задавать формулы для вычисления содержимого ячейки по данным из других ячеек. Формула начинается со знака равенства и может содержать адреса ячеек, константы, функции, математические операторы и операторы сравнения. Адреса ссылаемых ячеек задаются в виде А1, А2,..., В1, В2,…,С1,С2 и так далее. Латинскими буквами обозначаются столбцы, цифрами

– строки (рисунок 8). Указание группы ячеек задается в виде (верхняя левая: нижняя правая – ячейки группы), например (А4 : Е5) – группа ячеек двух нижних строк.

Рисунок 8 – Адресация ячеек таблицы

29

Для задания формулы выполнить следующее:

-поместить курсор в нужную ячейку;

-выполнить команду Формула меню Таблица;

-в результате откроется диалоговое окно Формула;

-в поле Формула путём непосредственного ввода задать формулу. Например, (=(В3+С3)/А3). При необходимости можно вставить функцию, от-

крыв список Вставить функцию;

-формат отображения результата вычислений выбрать из списка Формат числа. Для вычисления суммы строки или столбца чисел можно воспользоваться

формулой, которую предлагает Microsoft Word . Если выделенная ячейка находится с правого края строки чисел, то Word предлагает формулу

=SUM(LEFT).

Если же выделенная ячейка является самой нижней ячейкой столбца чисел – формулу =SUM(ABOVE). Чтобы быстро просуммировать строку или столбец чисел, выделить ячейку, в которую будет помещаться сумма, а затем нажать кнопку Автосумма на панели инструментов Таблицы и границы.

Если в формуле необходимо ссылаться на данные из другой таблицы, то необходимо пометить эти данные с помощью закладок. (Закладка – отметка или место в тексте или таблице, которому присвоено определённое имя, что позволяет быстро переходить к нему в дальнейшем). Для создания закладки необходимо:

-выделить непосредственно само число;

-выполнить команду Вставка, Закладка. В диалоговом окне Закладка

присвоить Имя закладке (имя закладки должно отличаться от имени ячейки); - при использовании в формуле, в диалоговом окне Формула, открыть спи-

сок Вставить закладку и выбрать нужную.

Microsoft Word вставляет результат вычисления в выбранную ячейку в виде поля. При изменении ссылок на ячейки результаты вычислений можно обновить, выделив поле и нажав клавишу F9.

Для отображения кодов полей Формула активизировать опцию Коды полей на вкладке Вид диалогового окна Параметры меню Сервис или нажать клавиши ALT+F9. Для распечатки таблицы с кодами полей Формула активизировать эту же опцию на вкладке Печать.

Для изменения формулы дважды щёлкнуть формулу, которую следует изменить.