10

3.Работа с документом

3.1. Режимы просмотра документа

Word позволяет отображать документ в режиме, который в наибольшей степени подходит для выполняемых операций.

Обычный режим применяется для ввода, редактирования и форматирования текста при упрощённом отображении разметки страницы.

Режим веб-документа предназначен для создания и просмотра вебдокументов.

Режим разметки страницы позволяет увидеть страницу в точности так, как она будет напечатана, включая колонки, колонтитулы и номера страниц.

Режим чтения оптимизирует страницы для отображения на экране, при печати документа они будут выглядеть иначе.

Режим структуры документа используется для просмотра структуры заголовков.

Режим главного документа используется для создания и реорганизации составных документов.

Режим просмотра во весь экран позволяет видеть только сам документ, исключая все элементы интерфейса программы Word.

Режим предварительного просмотра документа перед печатью позволяет просмотреть общий вид сразу нескольких страниц в том виде, как они будут напечатаны.

Режим отображения непечатаемых символов предназначен для по-

каза непечатаемых символов с помощью кнопки ¶ панели инструмен-

тов Стандартная.

Режим масштаб позволяет увеличить или уменьшить масштаб отображения документа. С помощью раскрывающегося списка Масштаб на панели инструментов Стандартная или с помощью диалогового окна Масштаб, открывающегося с помощью команд Вид, Масштаб.

3. 2. Ввод текста

Свободный ввод текста позволяет начать вводить текст с любого места на странице, дважды щёлкнув на нём.

Набор текста производится в рабочем окне программы, как на чистом листе бумаги. Позиция ввода определена курсором ввода (вертикальная чёрточка) и

11

символом конца абзаца ( ¶ ), находящиеся в верхнем левом углу рабочей области. При вводе текста курсор перемещается вправо, оставляя за собой текстовую строку.

Для удаления текста, находящегося слева от курсора, нажать клавишу

Backspace.

Для удаления текста, находящегося справа от курсора, нажать клави-

шу Delete.

Для автоматического переноса слов установить опцию Автоматиче-

ская расстановка переносов, воспользовавшись командами Сервис, Язык, Расстановка переносов.

Word автоматически верстает строки в процессе набора текста, то есть самостоятельно переносит в начало следующей строки слова, выступающие за правое поле.

Клавишу Enter необходимо нажимать только после окончания абзаца. Таким образом, клавиша Enter формирует абзац и в конце его ставит специальный маркер ¶ – конец абзаца (просматриваемый только в специальном режиме просмотра).

Если во введённом слове допущена орфографическая ошибка, Word подчеркнёт его красной волнистой линией. Помимо проверки орфографии Word позволяет проверить пунктуацию и смысловые окончания (подчеркивается зеленой волнистой линией). Такая маркировка появляется благодаря функции автоматической проверки. Щелчок правой кнопкой мыши на подчёркнутом слове вызывает контекстное меню, которое позволяет:

1.Выбрать из предлагаемых слов в контекстном меню правильный вариант.

2.Выполнить команду Пропустить всё. После этого исчезнет черта под словом, и в дальнейшем всякий раз, когда это слово будет встречаться в тексте, программа не будет обращать на него внимания.

3.Выполнить команду Добавить. В этом случае слово заносится в словарь и в дальнейшем не будет восприниматься программой как ошибочное.

4.Выполнить команду Орфография…. После такого выбора появляется диалоговое окно Орфография, куда можно ввести дополнительные варианты написания данного слова.

Если контекстное меню не предлагает никаких вариантов исправления ошибок, надо попытаться исправить ошибку самому.

12

3. 3. Редактирование текста

При редактировании текста вносятся различные изменения: вставляются дополнительные слова и предложения, удаляется существующие фрагменты, заменяется старый текст новым, а также выполняются другие операции. Существует много способов выполнения этих операций. Однако прежде чем удалять или заменять текст, его нужно выделить, и только потом можно выполнить необходимые действия. Выделять текст можно с помощью мыши, клавиатуры или используя комбинацию этих методов. Приводимый ниже список содержит некоторые основные приемы выделения фрагментов текста.

1.Слово – установить курсор в любом месте выделяемого слова и сделать двойной щелчок мышью.

2.Предложение – выделяется щелчком мыши при нажатой и удерживаемой клавише Ctrl.

3.Абзац – сделать тройной щелчок в любом его месте или двойной щелчок в полосе выделения напротив выделяемого абзаца. Полоса выделения – это полоса вдоль левого края документа. При попадании в полосу выделения указатель мыши меняет I - образную форму на стрелку, указывающую вправо и вверх ().

4.Фрагмент текста – установить курсор в начало выделяемого фрагмента, нажать левую кнопку мыши и, удерживая ее, перемещать курсор в нужном направлении, выделяя символ, слово или весь текст на экране.

5.Строка – сделать щелчок мышью в полосе выделения напротив выделяемой строки.

6.Весь документ – сделать щелчок мышью в любом месте полосы выделения при нажатой клавише Ctrl или выбрать команду меню Правка, Выде-

лить все.

7.Вертикальный блок текста – перемещать курсор при нажатой клавише Alt и левой кнопки мыши.

Команда Правка, Отменить позволяет отменить несколько последних действий, при условии, что эти действия не были предварительно сохранены в файле.

Для удаления фрагмента текста его следует выделить, а затем нажать клавишу Delete. Удалить текст можно также при помощи команды Правка, Вырезать. В результате он будет изъят из документа и помещён в Буфер обмена Windows. Для копирования фрагмента необходимо выполнить команду Правка, Копировать. Word скопирует выделенный текст в Буфер обмена. Для вставки

13

текста из Буфера обмена выполнить команду Правка, Вставить. Эти же команды Вырезать, Копировать, Вставить можно выполнить через контекстное меню (правая кнопка мыши). Кроме того, операции по "вырезке", "копированию" и "вставке" можно производить при помощи одноименных кнопок на панели инструментов Стандартная.

Для редактирования документов можно воспользоваться приемом "перетаскивания" выделенных фрагментов текста. Для выполнения этого приема:

1.Выделить текст, который надо переместить.

2.Установить указатель мыши в любое место выделенного фрагмента. Затем нажать левую кнопку мыши. В этот момент на экране рядом с указателем мыши появится маленький квадратик – маркер выделенного фрагмента.

3.Не отпуская левую кнопку мыши, переместить курсор с маркером выде-

ленного фрагмента в необходимое место в документе и отпустить кнопку. По окончании набора текста нужно проверить его правописание, если автоматической проверки не производилось. Для этого необходимо выбрать команду

Сервис, Правописание, или щелкнуть кнопку Правописание на панели ин-

струментов Стандартная, или нажать клавишу F7 на клавиатуре.

3. 4. Сохранение, открытие и печать документа

Для сохранения документа необходимо выполнить один из вариантов.

1.Выполнить команду Файл, Сохранить как…. В диалоговом окне Сохранение документа можно указать новый диск, папку или путь сохранения, а также новое имя документа или другой формат записи файла.

2.Выполнять команду Файл, Сохранить или воспользоваться кнопкой на панели инструментов Сохранить для последующего сохранения документа. Документ будет сохранён с существующем именем. Если файл сохраняется впервые, будет предложено диалоговое окно Сохранение до-

кумента. По умолчанию файл сохраняется в папке Мои документы..

По окончании работы с документом его необходимо закрыть. Выполнить команду Файл, Закрыть либо щёлкнуть на кнопке Закрыть окно, расположенной в верхнем правом углу окна документа. Такая операция производится, если пользователь намерен продолжить работу с другим документом. Обычно окончание работы с файлом совпадает с завершением сеанса работы в Word, для этого используется кнопка Закрыть или команду Файл, Выход.