4761

71

ром; метод, которым он пользовался (эксперимент, сравнительный анализ, компиляция других источников); принадлежность автора к определенной научной школе или направлению; структура книги; предмет или тема произведения, его основные положения и выводы; характеристика вспомогательных и иллюстративных материалов, дополнений, приложений, справочного аппарата, включая указатели и библиографию.

Рекомендательная аннотация характеризует текст с точки зрения рационального использования имеющейся в нем информации не вообще, а в сфере определенной общественной деятельности, конкретной категорией потребителей.

Структура аннотации:

1.Библиографическое описание (автор, название, выходные данные).

2.Тема статьи (книги).

Указывается общая тема источника. Статья (книга, монография)

посвящена… (теме, вопросу, проблеме)…

3. Проблематика.

В статье (книге) анализируются (освещаются, описываются, разбираются, раскрываются, рассматриваются) следующие проблемы…

встатье (книге) дается анализ (характеристика, описание)…

встатье (книге) приводятся результаты…

встатье (книге) излагается теория (история, методика, проблема, вопрос)…

встатье (книге)исследуется вопрос о (проблеме, процессе, зависимости, свойствах).

4. Адресат.

Статья (книга) предназначена для специалистов в области… Статья (книга) представляет интерес для…. (широкого круга читателей).

Музыкант, В. Л.

Реклама: международный опыт и российские традиции. – М. : Право и закон, 2004. – 222 с. : ил.

Книга посвящена анализу одной из реалий российской жизни – рекламе. Это явление рассматривается автором системно, в комплексе маркетинговых коммуникаций: паблик рилейшнз, директ-маркетинга и сейлз промоушн.

Особое внимание уделено зарубежным и отечественным направлениям деятельности рекламиста, ПР-мена, специалиста в области политической рекламы. Рассматривая российскую рекламу в контексте мирового рекламного рынка, автор акцентирует внимание на российской специфике и достижениях рекламистов. Основные положения подкреплены иллюстрациями и схемами.

Для сотрудников рекламных и ПР-агентств, специалистов в области политической рекламы и паблик рилейшнз, а также всех изучающих и интересующихся рекламным бизнесом.

Романов, А. А.

Грамматика деловых бесед. – Тверь, 2000. – 240 с.

Предлагаемая работа посвящена вопросам управленческой коммуникации как разновидности человеческого общения, которая реализуется собеседниками в условиях производственной деятельности. Книга призвана раскрыть основы дело-

73

6.Адресат.

Статья предназначена для специалистов в области…; Статья представляет интерес для… (широкого круга читателей).

Рождественский, Ю. В.

Риторика публичной речи. – М. : Дело, 2002. – 64 с.

Вработе Ю. В. Рождественского – доктора филологических наук, профессора МГУ им. М.В. Ломоносова, академика АПН СССР, освещаются некоторые вопросы риторики популярной публичной лекции. Работа состоит из предисловия и трех разделов.

Впредисловии кратко характеризуются особенности риторики как науки о целесообразном построении и правильном использовании речи и определяется место популярной публичной лекции в системе речи. Отмечается, что риторика разделяет речь на три рода: устную, письменную и смешанную (массовая информация, информатика, наглядная агитация и реклама). В устной речи выделяется, в частности, неофициальная и официальная, или публичная, речь. Публичная речь подразделяется на ораторику (судебная речь, совещательная, или речь в собрании,

ипоказательная, то есть речь на торжественном акте) и гомилетику (от слова «гомилия» – беседа), к которой относятся проповедь, учебная речь и пропаганда.

Одним из важных видов устной речи является популярная публичная лекция. Различаются классическая и новая популярная публичные лекции. Классические популярные лекции не обращены прямо к текущей политике, но представляют историю и современное состояние отдельных отраслей знания. Такого рода лекции не предполагают последовательного развития темы в ряде лекций и поэтому относятся к ораторике. Новая популярная публичная лекция изменила свой статус и относится теперь к гомилетике, так как входит в систему пропаганды и, следовательно, развивает определенное, планируемое содержание в последовательном ряду лекций.

Впервом разделе «Оценка и анализ публичной речи» рассматриваются следующие аспекты, которые необходимо учитывать при подготовке и восприятии публичной лекции : влиятельность и эффективность речи; принципы оценки речи; образ оратора; виды речи; образ данной речи; речевая эмоция; логическое содержание речи; композиция и стиль.

Под эффективностью речи понимается умение добиться цели, которую оратор перед собой ставил, например объяснить что-либо, успокоить или возбудить страсти, убедить в необходимости сделать что-либо. Влиятельность речи состоит в завоевании доверия и авторитета на будущее.

Разные результаты речи называются в риторике областями эффективности речи, к которым относятся: вызывание эмоций, привлечение внимания; распространение знания; создание намерения; переход к действию; формирование навыков. Каждый вид речи имеет свои области эффективности. Например, гомилетическая публичная лекция должна вызывать и воспитывать эмоции, привлекать к себе внимание, распространять знания и формировать навыки.

Оценка речи производится с трех точек зрения: аудитории, которая оценивает данную лекцию с точки зрения влиятельности и эффективности одновременно; организаторов лекции, оценивающих ее только с точки зрения влиятельности; лектора, который может оценить только эффективность лекции.

Во втором разделе «Изобретение и построение публичной лекции» рассматриваются следующие аспекты риторической разработки выступления: знание предметаи учет своегоопыта;изобретение речи;расположениеречи;исполнение речи.

74

Завершается работа разделом «Проблема самовоспитания оратора (вместо заключения)», в котором дано несколько практических советов по риторическому самообразованию.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Данное учебное пособие является практическим пособием по организации современного делопроизводства. В нем рассматриваются основные понятия, процедуры и стандарты делопроизводства, принципы подготовки, оформления, контроля, исполнения и хранения деловых писем, официальных материалов и другой информации, необходимой для нормальной деятельности фирмы, предприятия, организации. Изложены требования к оформлению основных видов учредительных, финансово-бухгалтерских, кадровых, протоколов совещаний, заседаний, деловых встреч.

В учебном пособии рассмотрены проблемы использования компьютерных технологий для подготовки документов, защита конфиденциальной документации от несанкционированного доступа.

Знание вопросов современного документирования управленческой деятельности поможет предпринимателю работать без внешних и внутренних конфликтов, сосредоточив внимание на решении задач производственно-хозяйственной деятельности, конкурентной борьбы, получения максимальной прибыли, развития предприятия (организации).

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК

1.Балибардина Г. И. Документоведение и документационное обеспечение управления : учеб.-метод. пособ. / Г. И. Балибардина . – Волгоград : Изд-во Волгогр. гос. ун-та, 2002. – 75 с.

2.Банько Н. А. Основы документационного обеспечения управления : (делопроизводство) : учеб. пособ. / Н. А. Банько . – Волгоград :

75

Политехник, 2004. – 75 с.

3.Бухтиярова Т. И. Основы документационного обеспечения управления / Т. И. Бухтиярова . – Челябинск : УрГЭУ, 2002. – 47 с.

4.Деловая переписка: практич. пособ. / А. Ю. Чуковенков, В.Ф. Янковая. – М. :

Дело, 2004. – 60 с.

5.Документационное обеспечение современного управления : учеб. пособ. / Ю. Д . Бахтеев., В. М Володин., В. Г. Пащенко и др. – Пенза : Изд-во ПГУ, 2003. – 120 с.

6.Документационное обеспечение деятельности кадровой службы : учеб. пособ. / Л. М. Вялова. – М.: Академия, 2003. – 80 с.

7.Документационное обеспечение управления (делопроизводство) : учеб. пособ. / А.В. Пшенко. – М. : ФОРУМ : ИНФРА-М, 2004.– 48 с.

8.Как правильно подготовить и оформить деловое письмо : учебно-практич. пособ. / М. И. Басаков. – 3-е изд. – М. : Дашков и Ко, 2004.

9.Лаврентьева Н. М. Документирование управленческой деятельности : учеб. пособ. / Н. М. Лаврентьева . – Владивосток : Изд-во ДВГАЭУ, 2002. – 94 с.

10.Ларин М. Проблемы совершенствования документационного обеспечения управления в современных условиях // Экономика и жизнь. 2002. – 5 ноября.

11.Нечаева Е. В. Документоведение и документационное обеспечение управления : учеб. пособ. / Е. В. Нечаева. – СПб. : СПб ГПУ, 2003. – Ч. 1. –

2003. – 84 с.

12.Пшенко А. В. Документационное обеспечение управления (делопроизводство): учеб. пособ. / А. В. Пшенко. - М. : Форум : ИНФРА-М, 2002. – 251 с.

13.Румынина Л. А. Документационное обеспечение управления : учебник / Л. А. Румынина. – 2-е изд., перераб. и доп. – М. : Academia, 2004. – 214 с.

14.Сиганова Т. В. Основы документационного обеспечения управления : учеб. пособ. / Т. В. Сиганова. – Омск : ОмГТУ, 2004. – 56 с.

15.Фионова Л. Р. Основы документационного обеспечения управления : конспект лекций / Л. Р. Фионова. – Пенза : Изд-во Пенз. гос. ун-та,

2003. – 94 с.

16.Электронный документооборот и документационное обеспечение управления в бизнесе : материалы междунар. практич. конф. – М., 2003.

76

Пушкарева Альбина Викторовна

Основы документационного обеспечения управления

Учебное пособие

Редактор Г.С. Одинцова

_______________________________________________________

Заказ № _________

_______________________________________________________

680042, г. Хабаровск, ул. Тихоокеанская, 134, ХГАЭП, РИЦ