Медведева Организатсия учета и управления в кхозяыственныкх обшчествакх 2015

ментов на получение, отпуск со склада материалов и выдавать разрешения на вывоз с предприятия материальных ценностей.

Смена материально ответственных лиц сопровождается инвентаризацией и составлением приемосдаточного акта, утверждаемого руководителем организации.

Предметы труда подразделяются на следующие группы в зависимости от характера и назначения их в процессе изготовления продукции: сырье и основные материалы, вспомогательные материалы, покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали, и другие.

Неправильная шифровка материалов в документах искажает данные учета о состоянии запасов, их расходе, что также приводит и к пересортице. Поэтому необходимо предварительно разработать номенклатуру материалов (номенклатурный справочник материалов) и строго указывать в первичных документах наименование предмета, его шифр и учетную цену.

Номенклатура-ценник (номенклатурный справочник материалов) – важный элемент в организации учета и контроля за движением материалов.

Фактическая стоимость материалов определяется в конце месяца на счете 10 «Материалы», поскольку затраты формируются в течение месяца. Материалы, по мере поступления на предприятие в течение месяца, приходуются и отпускаются со склада по твердым учетным ценам. В условиях рыночных отношений текущий (ежедневный) учет движения материалов осуществляется по плановорасчетным ценам, приведенным в номенклатуре-ценнике.

Планово-расчетные цены определяют исходя из стоимости материалов по покупным ценам и доли транспортно-заготовительных расходов (ТЗР), примерно 10 – 15 % стоимости материалов по договорным ценам.

При небольшой номенклатуре материальные ценности в текущем учете могут отражаться по договорным (фактурным) ценам, то есть по цене приобретения.

При учете материальных ценностей по договорным (фактурным) ценам обособленно учитывают транспортно-заготовительные расходы. Присоединение транспортно-заготовительных расходов к стоимости материальных ценностей по договорным ценам образуют их фактическую стоимость. Для определения фактической стоимости израсходованных материальных ценностей на производ-

151

ство и другие цели исчисляют процент транспортнозаготовительных расходов.

В зависимости от характера производства запасов, порядка их приобретения и использования единицей учета запасов может быть номенклатурный номер (каждый вид материалов, партия, однородная группа и т.д.).

Пример учета материалов по договорным ценам приведен в табл. 6.1.

(20 000х13,3)/100% = 2660

В состав транспортно-заготовительных расходов включаются: таможенные пошлины, расходы на транспортировку, хранение и доставку, другие расходы, связанные с приобретением материалов. Учет материалов по планово-расчетным ценам приведен в табл. 6.2.

152

Таблица 6.2

Списание материалов по планово-расчетным ценам

Материальные запасы могут учитываться:

на счете 10 «Материалы» по фактической стоимости приобретения (заготовления);

на счете 10 с использованием счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и счета 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей». При

этом материалы приходуются по учетной цене. по дебету счета 10 «Материалы».

Порядок списания отклонений фактической стоимости от учетной цены материалов, использованных на производство (проданных в качестве неликвидов), устанавливается организацией самостоятельно в соответствии с учетной политикой:

153

пропорционально стоимости по учетным ценам, списанным на производство (проданных) материальных ценностей;

полностью в конце отчетного месяца;

полностью в течение отчетного квартала.

Особенности учета материалов методом ФИФО

Оценка запасов методом ФИФО применяется в тех случаях, когда материалы в течение месяца используются в последовательности их закупки.

ФИФО означает: первая партия – в приход, первая партия – в расход.

Ресурсы, первыми поступающие в производство, должны быть оценены по стоимости первых по времени закупок с учетом стоимости ценностей, находящихся в остатке на начало месяца.

Остатки материалов на конец месяца учитываются по стоимости последней по времени закупки. В конечном итоге ресурсы спишутся в расход исходя из средней фактической стоимости единицы каждого вида.

6.2.Учет поступления производственных запасов

ирасчетов с поставщиками

В соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации покупатель оплачивает товар по договорной цене. На основании заключенных договоров поставщики отгружают покупателям свою продукцию, направляя им одновременно счета-фактуры с приложением транспортных документов, а также спецификации, сертификаты, качественные удостоверения и другие. Организация самостоятельно устанавливает порядок приемки, регистрации, проверки, акцептования и прохождения расчетных документов на поступающие материалы с учетом условий поставок, транспортировки (доставки до организации), организационной структуры организации и функциональных обязанностей подразделений (отделов, складов) и должностных лиц.

Счета поступают в отдел снабжения, где проверяются с точки зрения соответствия объема и срока поставок, цен и качества материалов основным условиям поставок, договорам и прейскурантам. Указанная проверка сопровождается визой на оплату либо полный или частичный отказ.

154

Отдел снабжения ведет оперативный учет выполнения договоров в разрезе поставщиков и сроков поставок, что позволяет потребителю материалов контролировать соблюдение поставщиками договорной дисциплины. Строгое выполнение договоров поставок способствует нормальному ходу выполнения плана производства продукции и обеспечению материалами.

Отделы снабжения обязаны оперативно контролировать последующий процесс оформления и правильность приемки материалов на складах. С этой целью в специальном журнале ведется регистрация документов на получение грузов. В журнале проставляются: дата записи, наименование и адрес поставщика, дата и номер счета-фактуры, наименование груза, сумма по счету и наименование (номер) склада, цеха, куда надлежит сдать груз.

Все сопроводительные к счету транспортные документы и выписываемые отделом снабжения распоряжения о доставке груза на склад предприятия передаются экспедиции. Работник экспедиции расписывается в получении документов в Журнале регистрации документов на получение грузов.

Отдел снабжения проверяет оприходование на склад поступающих грузов и проставляет в Журнале против каждого счетафактуры дату и номер приходного ордера склада.

Всчете-фактуре указываются наименование предприятияпоставщика, номер транспортной накладной и полный перечень отгруженных материалов, их наименование, количество или масса, цена за единицу и стоимость. Кроме того, указываются общая сумма счета, наименование предприятия грузополучателя и предприятия плательщика. К счету-фактуре прилагается квитанция транспортной накладной, в которой указываются номер накладной, станция отправления и станция назначения, количество мест, масса и наименование предприятия-грузополучателя (транспортная накладная сопровождает груз).

Втех случаях, когда поступление материалов по какой-либо причине задерживается, заведующий складом извещает об этом отдел снабжения и принимает меры по розыску грузов, отмечая в Журнале свои письменные запросы транспортным организациям.

Оперативный учет поступающих счетов-фактур и грузов обеспечивает контроль за своевременным и полным оприходованием материалов, за работой экспедиционного и складского аппарата.

155

Счета-фактуры, с приложенными к нему документами, передаются из отдела снабжения в бухгалтерию организации. После надлежащей проверки документы принимаются на учет и к оплате.

В целях контроля за своевременным оприходованием поступающих грузов бухгалтерия получает копии распоряжений отдела снабжения на доставку материалов. Порядковые номера этих распоряжений проставляются на счетах, что облегчает проверку.

К внутренним документам, связанным с оформлением поступивших материалов, относятся: приходный ордер (типовая форма

№М-3), акт о приемке материалов (типовая форма № М-7), накладная на внутреннее перемещение материалов (форма № М-12 и

№М-13). Приходный ордер формы № М-3 заполняется в одном экземпляре зав. складом в день поступления ценностей на склад.

Однострочный приходный ордер предназначен для оформления поступления материальных ценностей только одной номенклатурной позиции, а многострочный ордер – для оформления нескольких номенклатурных позиций материалов.

При отсутствии расхождений между фактическими данными и данными, указанными в документах поставщика, рекомендуется отказаться от выписки приходных ордеров. Целесообразно оформлять проставлением на поступившем документе штампа, в оттиске которого содержатся те же реквизиты, что и в приходном ордере.

На массовые однородные грузы, прибывающие от одного и того же поставщика несколько раз в течение дня, допускается составление одного приходного ордера в целом за день. При этом на каждую отдельную приемку материала в течение дня делаются соответствующие записи на обороте ордера, которые в конце дня подсчитываются и общим итогом заносятся в приходный ордер.

Акт о приемке материалов (форма № М-7) применяется для оформления приемки материальных ценностей, имеющих количественно и (или) качественное расхождение с данными сопроводительных документов поставщика, а также при приемке материалов, поступивших без документов (неотфактурованные поставки).

Акт составляется приемочной комиссией в двух экземплярах. В состав комиссии обязательно входят материально ответственное лицо и представитель отправителя (поставщика) или представитель незаинтересованной организации.

При приемке на склад поступающих грузов, необходимо выявлять, насколько указанные в сопроводительных документах коли-

156

чество, сорт и качество материалов соответствуют их фактическому наличию и состоянию. В необходимых случаях производится техническая экспертиза или лабораторное исследование материалов.

Если в интересах производства целесообразно направить материалы непосредственно в подразделение, минуя склад, такие материалы отражаются в учете как поступившие на склад и переданные в подразделение организации. При этом в приходных и расходных документах склада и приходных документах подразделения организации делается отметка о том, что материалы получены от поставщика и выданы подразделению без завоза их на склад (транзитом). Перечень материалов, которые могут завозиться транзитом непосредственно в подразделения организации, должен быть оформлен приказом (распоряжением) по организации.

Грузы должны приниматься со станций и пристаней по весу и количеству мест. Обнаруженные повреждения тары, недостача или порча грузов актируются немедленно в присутствии должностных лиц транспортных организаций. На основании надлежаще оформленных актов предъявляются претензии к железной дороге или поставщикам.

Материалы приходуются в соответствующих единицах измерения (весовых, объемных, линейных, в штуках). По этим же единицам измерения устанавливается учетная цена. Если материал поступает в одной единице измерения (например, по весу), а отпускается со склада в другой (например, поштучно), то его оприходование и отпуск отражается в первичных документах, на складских карточках и соответствующих регистрах бухгалтерского учета одновременно в двух единицах измерения. При этом сначала записывается количество в единице измерения, указанная в документах поставщика, затем в скобках – количество материалов в единице измерения, по которой материал будет отпускаться со склада.

Если затруднительно отражение движения таких материалов одновременно в двух единицах измерения, возможен вариант перевода материала в другую единицу измерения с составлением акта перевода комиссией, состоящей из представителей отдела снабжения, бухгалтерии, специалистов других отделов (если это необходимо) и зав. складом. В акте указывается количество материала в единице измерения, указанной в расчетных (сопроводительных) документах поставщика, и в единице измерения, по которой мате-

157

риал будет отпускаться со склада. Одновременно определяется учетная цена в новой единице измерения. В карточке складского учета материал приходуется в единице измерения поставщика, а также – в другой (новой) единице измерения, со ссылкой на акт перевода.

Если в сопроводительных документах поставщика указана более крупная (или более мелкая) единица измерения (например, в тоннах), чем принято в организации (например, в килограммах), такие материалы приходуются в той единице измерения, которая принята в данной организации.

Из цехов на склад предприятия поступают материалы собственного изготовления, отходы, остатки не использованных материалов, а также материалы из переработки. Данные поступления оформляют накладной на внутренне перемещение материалов.

Руководитель предприятия утверждает список должностных лиц, которым предоставляется право подписывать документы на получение и отпуск материалов, а также выдавать разрешения (пропуска) на вывоз материальных ценностей с предприятия. Образцы подписей указанных лиц находятся также в бухгалтерии.

Материалы, приобретенные через подотчетных лиц, подлежат сдаче на склад. Оприходование производится в общеустановленном порядке на основании оправдательных документов (счета и чеки магазинов, квитанция к приходному кассовому ордеру – при покупке у другой организации за наличный расчет, акт или справка о покупке на рынке или у населения, которые прилагаются к авансовому отчету подотчетного лица. Для получения материальных ценностей и доставки их на предприятие доверенному лицу под расписку получателя бухгалтерия выписывает доверенность в одном экземпляре либо по форме № М-2, либо по форме № М-2а.

Выдача доверенности производится работнику после того, как лицо отчиталось за предыдущую полученную доверенность.

Форма № М-2 применяется для оформления права отдельного должностного лица выступать в качестве доверенного предприятия при получении материальных ценностей.

Форма № М-2а применяют предприятия, у которых получение материальных ценностей по доверенностям носит массовый характер. Выдачу доверенностей регистрируют в заранее пронумерованном и прошнурованном Журнале учета выданных доверенностей ф. № М-2б. Если данные о выдаче доверенности на получение

158

материальных ценностей регистрируют в корешке доверенности, то Журнал учета выданных доверенностей не ведется.

Срок действия доверенности устанавливают в зависимости от возможности получения и вывоза ценностей, но, как правило, не более чем на 15 дней.

При лишении доверенного лица права на получение ценностей по выданным ему доверенностям, срок действия которых еще не истек, доверенности у такого лица отбираются и немедленно сообщают поставщику. В этом случае за отпуск ценностей по аннулированным доверенностям ответственность несет поставщик.

Контроль за выдачей доверенностей и оприходованием материальных ценностей возлагается на бухгалтерию.

6.3. Учет отпуска материалов на производство и контроль за их использованием

Материальные ценности приходуются и отпускаются в производство на изготовление продукции, на хозяйственные нужды в натуральных (по весу, объему, площади, в штуках, метрах и т.д.) и денежных измерителях (по учетной цене).

Под расходом сырья и материалов на производство признаётся их непосредственное потребление в процессе производства. Отпуск сырья и материалов в кладовые цехов рассматривается как внутреннее перемещение материальных ценностей.

Для оформления отпуска материалов, систематически потребляемых в производстве, а также для текущего контроля над соблюдением установленных нормативов отпуска материалов на производственные нужды применяется лимитно-заборная карта, выписываемая в двух экземплярах.

1-й экземпляр карты до начала месяца передается цеху (участку); 2-й экземпляр – складу или кладовой цеха (участка). Применяются следующие формы лимитно-заборной карты: форма № М-8 – для многократного отпуска одного номенкла-

турного номера материала на 1 месяц; формы № М-9 – для многократного отпуска нескольких но-

менклатурных № М-8а, М-9а используется на предприятиях с длительным циклом производства. Лимит устанавливается на 1 квартал. Два отрывных талона используют для записи операций в пер-

159

вом и втором месяцах квартала. Правила оформления талонов такие же, как и лимитно-заборных карт.

Оформленные лимитно-заборные карты вместе с первичными документами прилагают к материальному отчету, производственному отчету и сдают в бухгалтерию.

Отпуск материалов по разовым требованиям-накладным предусматривает выписку их на каждый расход конкретного материала. Указанный документ чаще всего применяется для оформления редко потребляемых материалов и замены одного вида и размера материала другим. На небольших предприятиях отпуск материалов в производство может осуществляться также по требованиюнакладной.

Важное значение имеет предварительная нумерация первичных документов на получение и отпуск материалов, что усиливает контроль за сохранностью материальных ценностей. На складах должны быть согласованные с главным бухгалтером список и образцы подписей лиц, имеющих право затребовать и получить материальные ценности.

Контроль за использованием материалов в производстве осуществляется с помощью следующих основных методов:

инвентарного метода; метода партионного раскроя; метода документирования.

Сущность инвентарного метода состоит в том, что фактический расход материалов, а также выявление отклонений от установленных норм расхода определяют на основе снятия инвентарных остатков неиспользованных материалов. Постоянно действующей комиссией ежемесячно составляется акт снятия остатков установленной формы.

Фактический расход материалов по каждому виду определяется по формуле

– остаток неиспользованных материалов на конец месяца

160