42. Ссылки в документах (связи документов) в справочных правовых системах: назначение и использование

Связи между документами. Законодательство должно представлять собой единую непротиворечивую систему нормативных актов, пронизанных огромным количеством связей между документами. Неоспоримо преимущество автоматизированных справочных правовых систем при анализе связей между различными документами информационного массива. Эта работа, достаточно кропотливая, если ее проводить вручную, становится простой и быстрой благодаря наличию во многих современных системах ссылок между документами. Все ссылки в документах можно* классифицировать по различным основаниям. Среди наиболее распространенных в современных СПС систем классификации можно выделить следующие: деление на явные и неявные (скрытые) связи, деление на прямые и обратные ссылки. Явные связи — это непосредственное упоминание в тексте конкретного документа других документов информационного массива. Явная связь, как правило, реализована в виде гипертекстовой ссылки, с помощью которой можно сразу перейти в текст упомянутого документа. Кроме очевидных связей существуют и скрытые связи, которые явно не записаны в тексте документа. Например, судебные решения, комментарии к законодательству, консультации специалистов по вопросу применения конкретной нормы права, содержащейся в исходном документе. Это неявные связи документа. В силу их неочевидности именно возможность посмотреть эти связи является наиболее интересной пользователям СПС. Другой классификацией связей конкретного документа является деление на прямые и обратные ссылки. Прямые ссылки конкретного документа реализуют его влияние на другие документы информационного массива. Например, данный документ вносит изменения или дополнения в тексты других документов, разъясняет или изменяет действие других документов, явно упоминает другие документы, содержит другую информацию, существенную для понимания вопросов, изложенных в других документах. Часть этих связей могут быть явными, другие — неявными ссылками. Обратные ссылки документа реализуют влияние на данный документ других документов информационного массива. Например, документов, вносящих изменения или дополнения в текст данного документа, разъясняющих или изменяющих действие данного документа, явно упоминающих данный документ, содержащих другую информацию, существенную для понимания вопросов, изложенных в данном документе. Интересную и полезную классификацию связей предложили разработчики СПС «КонсультантПлюс». Так, в указанной системе прямые и обратные связи конкретного документа по их важности разделяются на: важнейшие связи — документы, содержащие сведения об особенностях применения анализируемого документа (отмене и изменении частей анализируемого документа, изменении действия частей документа, судебных решениях по применению частей документа, официальных разъяснениях, фактической утрате силы частей документа); полезные связи — документы, содержащие дополнительную информацию, существенную для понимания различных аспектов изучаемого вопроса; формальные связи — другие документы, которые упоминаются в анализируемом документе или которые упоминают анализируемый документ. Именно наличие такого аналитического аппарата как реализация связей между документами делает СПС незаменимым помощником в правотворческой деятельности, при ведении кодификационных работ, выявлении пробелов и противоречий законодательства. Связи документов. Во всех рассматриваемых справочных правовых систе-мах реализован аппарат, позволяющий отследить все связи просматриваемого документа с другими документами информационного массива. Наиболее важные связи реализованы в виде примечаний, комментариев в тексте документа, которые содержат гиперссылки на соответствующие документы. В СПС КонсультантПлюс на полях расставлены ссылки, реализующие полезные связи отдельных частей текста. Кроме этого в СПС КонсультантПлюс предоставляется возможность построить полный список связанных документов как для всего документа в целом, так и для любого выделенного фрагмента. Список документов представляется в структурированном виде (рис. 5.35): • на верхнем уровне две группы ссылок — обратные и прямые; на втором уровне — группы ссылок по их юридической важности; • на третьем уровне документы сгруппированы по информационным банкам. В СПС Гарант также можно построить списки связанных документов как для всего документа в целом, так и для выделенного фрагмента для прямых и обратных связей по отдельности. В СПС Кодекс можно построить списки только для всего документа в целом и для прямых и обратных связей по отдельности. В СПС Гарант — Респонденты и Корреспонденты, а в СПС Кодекс — Ссылается на и На него ссылаются, соответственно. Списки документов представляются в обычном линейном виде.