33. Реквизиты документов в справочных правовых системах: назначение и использование.

Поиск по реквизитам в СПС Кодекс называется «атрибутный» Поиск по реквизитам. Применение этого вида поиска позволяет найти кон-кретный документ или группу документов, если полностью или частично известны значения реквизитов документа(ов). Карточка поиска по реквизитам содержит кроме полей собственно реквизитов документа и другие поисковые поля, например для тематического или контекстного поиска, или дополнительные поля, введенные разработчиками систем, например дата внесения в БД в СПС Кодекс. Следует иметь в виду, что состав карточки поиска может изменяться в зависимости от выбранной области поиска, например вместо поля «принявший орган» может появиться поле «автор». Область поиска можно оперативно настраивать (изменять) посредством:• установки флажков у соответствующих информационных банков в нижнем окне Карточки поиска в СПС КонсультантПлюс; • выборки соответствующих ветвей поиска в карточке «Где искать» в СПС Кодекс; • выбора соответствующих информационных блоков в поле (группе полей) Информационный блок в СПС Гарант. При формировании условий поиска в разных полях могут использоваться следующие операции: И, ИЛИ, КРОМЕ для «символьных» полей; ИЛИ, ТОЧНО, С..ПО, РАНЬШЕ, ПОЗЖЕ, ДО и ПОСЛЕ для полей «Дата»; Соответствие реквизитов документа и поисковых полей СПС «К+» Поиск по реквизитам документов :Необходимо найти конкретный документ, о котором известны некоторые из его реквизитов. Перечень реквизитов документа определяется спецификой самого документа и различен для различных разделов информационного массива. Реквизиты документы могут быть известны не полностью, а только их фрагменты. Возможно комбинирование данного вида поиска с полнотекстовым поиском и поиском по тематическому классификатору. Результат поиска будет зависеть от того, какие именно реквизиты известны. Задание специфических реквизитов (официальный номер документа, номер регистрации документа в Минюсте РФ, конкретная дата его принятия, слова и словосочетания, встречающиеся в названии) дают наиболее точный результат поиска СПС «Г» Поиск по реквизитам предназначен для поиска документов по известной (или предполагаемой) информации о документе. При этом реквизиты распределены по секциям: Контекстный поиск (Слова в названии, Слова в тексте); Основные реквизиты документа (Тип, Орган/Источник, Раздел/Тема, Дата принятия, Номер); Реквизиты регистраиии в Минюсте (Дата регистрации, Регистрационный номер, Статус регистрации) и Расширенные реквизиты документа (Значимость, Статус, Искать в недействующих редакциях, Вид правовой информации, Территория регулирования, Информационный блок) реквизиты документов. СПС «К» Атрибутный поиск рекомендуется применять в случаях, когда более или менее точно известны значения атрибутов документов или достаточно определенно можно воспроизвести контекст. Главное достоинство данного вида поиска — возможность гибко комбинировать условия и границы поиска. При нажатии на кнопку поиск, размещенную на странице раздела поиск будет проводиться в текущем разделе и по всем разделам, дополнительно подключенным к текущему разделу, например архивным. О дополнительно подключенных разделах можно узнать в комментарии к разделу или с помощью кнопки Дополнительные разделы. При нажатии на кнопку Искать, сразу же выводится диалоговое окно с перечнем поисковых атрибутов. При необходимости провести сквозной поиск по всем или нескольким разделам базы данных необходимо воспользоваться командой Атрибутный поиск в меню Поиск или щелкнуть пиктограмму HI на панели инструментов Появится окно задания условий атрибутного поиска «Где искать» в котором нужно указать область поиска документов (расставить галочки).