34. «Контекстный» поиск документов в справочных правовых системах: назначение, возможности и использование.

Еще большая субъективность присуща процессу индексации документа при вводе его в информационный массив справочной правовой системы. В результате индексации необходимо не только определить, к каким рубрикам тематического классификатора относится вводимый в систему документ, но и выбрать все ключевые понятия, речь о которых идет в документе, и внести их в словарь или рубрикатор ключевых понятий. Указанные проблемы приводят к тому, что некоторые юристы отказываются использовать данные виды поиска. В особенности это относится к поиску по ключевым понятиям. Определенной альтернативой данному виду поиска является поиск по текстам документов заданного поискового фрагмента — слова или словосочетания. Более того, современные справочные системы позволяют находить не только отдельные слова и словосочетания, но и сложные логические конструкции слов и словосочетаний. В заданной поисковой фразе отдельные фрагменты могут быть объединены различными логическими условиями — И, ИЛИ, КРОМЕ. Имеется также возможность ограничить область, где данные слова или словосочетания должны встречаться одновременно — в предложении, абзаце, в пределах определенного количества слов. Этот вид поиска, хотя и обладает большей объективностью, имеет свои существенные недостатки. Во-первых, некоторые из найденных в результате данного поиска документов могут иметь лишь косвенное отношение к решаемой проблеме. А во-вторых, при использовании поиска по тексту документов следует помнить о наличии у некоторых ключевых понятий синонимов. Если не задать их в поисковом запросе, то некоторые документы, касающиеся интересующего вопроса, могут быть не найдены. Этот вид поиска позволяет отбирать документы, в которых встречаются заданные слова, словосочетания или их комбинации. Для записи условий контекстного поиска используются следующие поля: • Текст документа в СПС КонсультантПлюс; • Слова в тексте в СПС Гарант ; • Контекстный поиск в СПС Кодекс. При записи условий могут использоваться различные операции: И, ИЛИ, КРОМЕ, РЯДОМ (с учетом или без учета порядка слов), СЛОВОСОЧЕТАНИЕ. Отметим некоторые особенности записи условий в разных системах. Задание слот. В настоящее время во всех рассматриваемых системах при поиске по названию и тексту реализован аппарат морфологического анализа, позволяющий в запросе записывать слово в любой его форме. При поиске будет осуществлен отбор документов, в которых встречается это слово с любым окончанием, а также, возможно, и слова с другим суффиксом или без него. Например, при задании слова «правовая» могут быть отобраны документы, в которых встречаются слова: «правовой», «правовая», «право», «прав», «праве» и т.п. В СПС Кодекс рекомендуется использовать наиболее подходящую словоформу из предлагаемого системой словаря. Для задания точной формы слова в СПС КонсультантПлюс следует установить переключатель «Окончание» в положение «точно как в запросе», а в СПС Гарант и Кодекс — восклицательный знак Использование словосочетания. Словосочетание в строгом смысле этого слова можно задать только в СПС КонсультантПлюс, для чего следует заключить последовательность слов в кавычки или установить переключатель «Близость слов» в положение «как словосочетание». В СПС Кодекс нельзя задать словосочетание в строгом смысле этого слова. Следует записать слова через пробел и заключить их в кавычки; при проверке условия оно будет считаться выполненным, если заданные слова разделены не более чем одним словом. В СПС Гарант Платформа F1 Турбо задание словосочетания принципиально невозможно. Запись последовательности слов в одном поле позволяет отобрать документы, в которых эти слова встречаются в пределах абзаца Использование условия «слова рядом». В СПС КонсультантПлюс и Кодекс для записи этого условия используются специальные операции с указанием диапазона слов, в котором заданные слова одновременно встречаются. Диапазон слов задается как их количество, что не позволят задать логико-содержательную единицу текста. Однако в СПС КонсультантПлюс имеется возможность установить в качестве диапазона слов абзац, в пределах абзаца ввести ограничение по количеству слов. В СПС Гарант это условие можно реализовать, записав последовательность слов в одном поле. Однако следует иметь в виду, что по умолчанию в качестве диапазона слов используется абзац Использование общепринятых сокращений и аббревиатур Во всех рассматриваемых СПС реализована возможность записи общепринятых сокращений или аббревиатур некоторых понятий. Использование синонимов. Аппарат синонимов освобождает пользователя от необходимости указывать в условии синонимичные слова, соединяя их операцией «ИЛИ». В условии можно указать лишь одно из значений, а остальные будут подставлены системой.