12 Управление движением персонала организации.

Движение кадров внутри организации предусматривает перевод работника с одной должности на другую того же уровня, повышение или понижение в должности. Право работодателя, связанное с переводом работника на другую постоянную, работу регулируется ТК РФ. Согласно ст. 72 ТК РФ перевод, сопровождающийся сменой функций и условий труда, может осуществляться только с письменного согласия работника.

Причины внутреннего перемещения персонала:

- Обеспечение потребности организации в работниках нужной квалификации;

- Желание администрации предоставить сотруднику работу более соответствующую его квалификации;

- Предоставление сотруднику работы более соответствующей его требованиям, интересам или состоянию здоровья;

- Обеспечение занятости работников, в случае структурной реорганизации или изменения технологии условий труда.

На небольших предприятиях торговли возможности смены должности ограничены. Для поддержания мотивации и выполняемой работы, администрация предусматривает возможность профессионального роста в рамках занимаемой должности. Это обеспечивается за счет делегирования полномочий, в результате снижается текучесть кадров, формируется благоприятный морально – психологический климат.

Использование собственных работников для замещения вакантных должностей имеет свои преимущества и недостатки (см. источники внутреннего найма). Подход к решению данной проблемы определяется кадровой политикой организации. Использование принципа длительного найма кадрового ядра организации предполагает продвижение работников по ступени карьерной лестницы. В организациях разрабатывается собственные правила продвижения персонала. Их наличие помогает избежать нездоровой конкуренции, снять напряжении в коллективе при возникновении вакантной должности. Правила содержат чёткие критерии отбора в кадровый резерв. Перевод работника осуществляется по соглашению сторон с внесением соответствующих изменений в трудовой договор. Понижение в должности регламентируется главой 12 ТК Ф. оно оформляется как перевод на другую работу. Понижение используют в качестве средства приведения в соответствие квалификации работника выполняемых им функций, как производственная необходимость или по следующим показателям. Понижение в должности может иметь конфликтный характер, поэтому необходимо продумывать мероприятия, понижающие конфликтность данной процедуры. Администрация может продемонстрировать реализацию принципа движения личности работника и сформировать у остальных чувство защищенности путем сохранения прежней зарплаты или компенсации её сокращения дополнительными льготами или предоставить благоприятный режим труда. Для этого в эффективных организациях предусматривают специальные фонды. Перемещение работников внутри организации используют в качестве повышения квалификации. Это практикуется перед повышением в должности для того чтобы работник мог лучше понять специфику труда подразделений, которые будут в его подчинении. Переводы могут осуществляться по инициативе администрации, работника или 3-х лиц.

Все кадровые изменения в организации целесообразно осуществлять на основе автоматизированной системы управления по кадрам. Наличие такой электронной базы данных оптимизирует процесс выработки решений о перемещении персонала с учетом кадрового дефицита подразделений.

Исходными данными для расстановки кадров является:

- Кадровая политика;

- Модели служебной карьеры;

- ТК РФ;

- Материалы аттестационной комиссии;

- Контракт сотрудника;

- Штатное расписание;

- Должностные инструкции;

- Личные дела сотрудников;

- Положение об оплате труда;

- Положение о расстановки кадров.

В подсистеме расстановки кадров формируются следующие документы:

- Плановые модели служебной карьеры;

- Приказы по личному составу;

- Изменения и дополнения к контракту;

- Изменение штатного расписания;

- Годовой отчет по движению кадров;

- Проекты научной организации труда.

УПРАВЛЕНИЕ ДВИЖЕНИЕМ ПЕРСОНАЛА - совокупность управленческих воздействий, направленных, во-первых, на формирование удовлетворенности работником организации в целом и конкретным рабочим местом, а во-вторых, на целевую организацию и рациональное регулирование внутрипроизводственного движения персонала. Основой У. д.п. является установление закономерностей процесса текучести кадров и зависимости интенсивности текучести от соц.-демографических характеристик работников. Знание этих закономерностей позволяет прогнозировать количество увольнений и находить пути смягчения отрицательного воздействия названных факторов. Напр., будущий уровень текучести можно спрогнозировать в зависимости от времени пребывания работников в организации, в силу известной обратной зависимости интенсивности увольнений по собственному желанию, от стажа работы в организации.