II. Системы стандартов по управлению и информации

1) Стандарты по управленческой документации

Необходимость фиксации управленческих решений существует в любом управленческом аппарате – от высших органов государственной власти управления до небольших коммерческих организаций. В результате практики управленческой деятельности создается совокупность документов - управленческая документация.

Управленческая документация

организационно-распорядительная

внешнеторговая

отчетно –

статистическая

бухгалтерско-

финансовая

расчетно-

денежная

Унификация и стандартизация управленческой документации для снижения финансовых и временных затрат на эти документы производится за счет:

• сокращения избыточности информации;

• создания общей модели построения документов;

• применения единой терминологии;

• типизации текста.

Стандарты по управленческой документации входят в Унифицированную систему документации (УСД).

Организационно-распорядительная документация (ОРД) выполняет особую роль среди УСД в силу своей универсальности – распорядительная и исполнительская деятельность характерны для всех без исключения управленческих структур независимо от их уровня, юридического статуса и направлений деятельности.

Требования к ОРД установлены ГОСТ 6.38-90 Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов, который регламентирует оформление приказов, распоряжений, актов, протоколов, объяснительных и докладных записок, инструкций, заявлений, анкет, постановлений, предписаний, штатных расписаний, уставов и пр.

2) Стандарты по информационным технологиям

ИНФОРМАЦИОННАЯ ТЕХНОЛОГИЯ (IT)– совокупность средств и методов, которые позволяют обеспечить общество всей необходимой информацией.

• По данным ЮНЕСКО, более половины населения наиболее развитых стран принимает непосредственное участие в процессах производства и распространения информации.

• В ряде стран до половины национального продукта связано с информационной деятельностью.

СОВРЕМЕННАЯ IT – это совокупность, с одной стороны, средств вычислительной техники, информационных и коммуникационных систем, с другой – методов обработки, передачи, хранения и использования информации.

В настоящее время стандарты по IT как самостоятельный комплекс стандартов находятся в стадии формирования.

На формирование комплекса стандартов по IT нацелена Программа комплексной стандартизации IT, которая предусматривает разработку стандартов по 18 направлениям, среди которых:

• Языки и системы программирования;

• Технические средства IT;

• Кодирование информации;

• Носители информации;

• Методы и средства защиты информации;

• Микропроцессорные системы;

Полная реализация этой программы позволит внедрить в стране свыше 500 стандартов, соответствующих ИСО/МЭК.

К стандартам IT относится Система информационно-библиографической документации

(СИБИД), которая включает три подсистемы:

• Научно-техническая информация;

• Библиотечное дело и библиография;

• Редакционно-издательская работа.

Ряд стандартов СИБИД используется в практике вузов:

ГОСТ 7.9-95. Реферат и аннотация. Общие требования (ИСО 214-76);

ГОСТ 7.23-96. Издания информационные. Структура и оформление;

ГОСТ 7.32-2001. СИБИД. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления.

III. СИСТЕМА СТАНДАРТОВ СОЦИАЛЬНОЙ СФЕРЫ регламентирует правила безопасности и представлена четырьмя группами стандартов:

• Комплекс стандартов БЧС «Безопасность в чрезвычайных ситуациях» (ГОСТ Р.22. …);

• Комплекс стандартов ССБТ «Система стандартов безопасности труда» (ГОСТ 12. ….);

• Комплекс стандартов в области охраны природы и улучшения использования природных ресурсов (ГОСТ 17. …);

• Комплекс национальных стандартов на основе ИСО серии 14000 по системам управления окружающей средой (ГОСТ Р ИСО 14001 -…)

1. Комплекс стандартов БЧС «Безопасность в чрезвычайных ситуациях» предусматривает мероприятия по обеспечению безопасности населения и объектов производственного и социального назначения в чрезвычайных ситуациях и включает 76 стандартов.

2. Комплекс стандартов ССБТ «Система стандартов безопасности труда» предусматривает мероприятия по предупреждению аварий и несчастных случаев с целью обеспечения охраны здоровья людей на производстве и в быту и включает более 350 стандартов.

3. Комплекс стандартов в области охраны природы и улучшения использования природных ресурсов направлен на предотвращение неблагоприятных последствий деятельности предприятий всех отраслей народного хозяйства и представлен более чем 80 стандартами.

Основополагающий стандарт в области охраны природы – это ГОСТ 17.0.0.01 «Система стандартов в области охраны природы и улучшения использования природных ресурсов. Основные положения», согласно которому предусматривается функционирование следующих комплексных стандартов:

• «Охрана природы. Гидросфера»;

• «Охрана природы. Атмосфера»;

• «Охрана природы. Почвы»;

• «Охрана природы. Флора»;

• «Охрана природы. Фауна»;

• «Охрана природы. Недра» и др.

4. Комплекс национальных стандартов на основе ИСО серии 14000 по системам управления окружающей средой включает 14 стандартов по трем группам:

• Группа стандартов на требования (например, ГОСТ Р ИСО 14001-98 «Системы управления окружающей средой. Требования и руководство по применению»);

• Группа стандартов по экологическому аудиту;

• Группа стандартов по экологической маркировке.

ЛЕКЦИЯ 8.

1. Межгосударственная система стандартизации.

2. Организация работ по стандартизации в рамках ЕС.

3. Стандартизация услуг.

4. Основные направления развития национальной системы стандартизации в РФ.