Добавил:
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Учебники / shpory_menedzhment_kachestva_umenshennoe.doc
Скачиваний:
10
Добавлен:
08.08.2022
Размер:
321.02 Кб
Скачать

29.Построение и содержание руководства по качеству (исо 10013-2000)

Стандарт устанавливает требования по разработке, утверждению руководства по качеству, адаптированного к конкретным потребностям пользовтеля и отражающего документированные процедуры системы качества в соответствии с требованиями СТБ ИСО 9001, СТБ ИСО 9002, СТБ ИСО 9003 и управлению ими. Не распространяются на рабочие инструкции, программы качества и другие документы системы

Содержание: 1 Область применения, 2 Нормативные ссылки, 3 Определения, 4 Документация систем качества, 5 Процесс подготовки руководства по качеству, 6 Процесс утверждения, издания и управления руководством по качеству, 7 Что включать в руководство по качеству

30.Документированные процедуры: управление документацией

Процедура управления документацией является одной из сложных процедур системы качества. Эта процедура упорядочивает систему документооборота организации, поэтому при разработке данной процедуры много внимания уделяется составу документации, движению документов в организации, правилам их обработки. Данная процедура задает единые правила обращения с документацией организации, от соблюдения которых во многом зависит эффективность работы не только самой системы качества, но и организации в целом.

Первоначально, для разработки данной процедуры, необходимо определить виды документации, применяемые в организации. Существуют различные варианты классификации видов документации. Для отдельных из них разработаны нормативные документы. Однако никто не запрещает организации использовать свою классификацию. Выбор признаков классификации видов документации будет зависеть от отрасли, в которой работает организация, видов выполняемых работ, масштабов организации и конечно обязательных нормативных требований, которые должна соблюдать организация.

Часто, документацию классифицируют по функциональным видам деятельности, например:— организационно-распорядительная документация; — юридическая; — технологическая; — конструкторская; — документация по закупкам и пр. этапом разработки данной процедуры будет определение состава документов, входящих в каждый из видов документации.

Далее необходимо сгруппировать документы, входящие в каждый из видов документации по общим схемам управления. Это позволит сократить количество схем движения документов, а также определить общие правила для документов со схожими схемами движения. Чтобы осуществить группировку документов по схемам управления предварительно необходимо определить, как осуществляется работа с каждым из этих документов.

На следующем этапе работы необходимо определить применимость требований стандарта ИСО 9001:2008 к выбранным группам документов. Отдельные требования стандарта могут оказаться не применимыми к тем или иным документам или группам документов. Кроме того, на этом этапе необходимо проверить применимость обязательных требований, предъявляемых другими нормативными документами (например, стандартами бухгалтерской или налоговой отчетности).

Последний этап разработки процедуры управления документацией – это дополнение существующих схем управления документами действиями, которые предусматриваются требованиями стандарта ИСО 9001:2008. Также на этом этапе определяется наиболее приемлемый метод реализации этих требований для организации. Например, требование по идентификации документов для одной организации может быть реализовано за счет применения информационной системы, а для другой за счет организационных мероприятий и ручной работы персонала.

Форма представления процедуры управления документацией может быть различной – в виде схем процессов, в табличном виде, в простом текстовом описании. Главное, чтобы эта форма не нарушала единую форму установленную для всех процедур в организации.

Другим вариантом разработки процедуры управления документацией является представление в процедуре только общих правил по управлению документацией, но в таком случае все конкретные действия по управлению тем или иным документом необходимо представить в картах процессов.