-
Оформление отхода судна из порта
До окончания грузовых операций агент подготавливает совместно с судовой администрацией необходимые документы для представления заинтересованным сторонам, оформляет разрешение на отход судна и заказывает проведение Государственной комиссии на отход судна. Соответственно подготавливаются и передаются заявки лоцманской службе и буксирной компании на отвод судна от причала на выход (за 2-3 часа до полагаемого времени отхода).
Государственная комиссия заказывается за 2 часа до назначенного времени (при определенных срочных обстоятельствах, если имеется возможность, агент организует комиссию раньше, чем за 2 часа). Доставка на судно членов Государственной комиссии производится транспортом агентства.
В состав Государственной комиссии на отход входят следующие службы:
-таможенный пост (ТП)
-отряд пограничного контроля (ОтрПК).
Перечень документов предоставляемых агентом властям на отход судна
|
Наименование документа |
Служба Капитана порта (Портнадзор АМП) |
таможня |
Пограничники |
СЭС |
|
Бланк заявления на отход судна |
1 |
|
|
|
|
Порт клиренс |
1 |
|
|
|
|
Судовая роль |
2 |
1 |
|
1** |
|
Документы о сдаче отходов (комплект) |
|
|
|
1 |
|
Разрешение на право свободного плавания (выдается СЭС) |
1 |
|
|
|
|
SOF |
1 |
|
|
|
|
Грузовой план |
1 |
1 |
1 |
|
|
Коносаменты |
|
1 |
|
|
|
Грузовой манифест |
1 |
2 |
1 |
|
|
Расчет остойчивости судна |
1 |
|
|
|
|
Акты крепления и укладки груза с сертификатами крепежных материалов |
1 |
|
|
|
Для оформления отхода представителям таможни предоставляют те же документы, что и на приход.
После отхода судна необходимо передать принципалу по факсу или электронной почте следующие документы (нотис, стэйтмент оф фэктс, грузовые документы и др.).
После сбора всех оригинальных счетов-фактур на услуги оказанные судну отдел дисбурсментских счетов составляет окончательный дисбурсментский счёт и отсылает его судовладельцу.