V. Критерии оценки заявок.

Прежде, чем выбрать донора, изучите его требования, приоритеты организации – донора. Соответствует ли наш проект их специализации. Есть формы подачи заявок. Они различны в разных донорских организациях. К ним надо относиться крайне серьезно, т.к. в среднем 10 заявок в день получает донорская организация, сотни в месяц. Поэтому их надо выполнять безупречно.

1. Все графы должны быть заполнены, на все вопросы надо дать ответы. Документы должны быть поданы в полном объеме и в указанные сроки. Содержание заявок должно соответствовать цели и условиям конкурса. (Первый отсев заявок на грант проходит на уровне секретаря – правильность комплектации документов).

2. Разработка целей, задач, этапов, плана работы должна быть выполнена четко, ясно, конкретно, лаконично. (Второй отсев заявок на грант ассистентский).

3. Следующее, что оценивают эксперты – это то, насколько реален проект. В состоянии ли ваша организация выполнить этот проект. Насколько убедительны его обоснование, представлены аргументы. (Отсев проходит уже на уровне офис-менеджера).

4. Далее программ-офис докладывает о вашем проекте. Совет принимает решение о финансировании проекта или отказывает вам. (Последний отсев осуществляется на уровне независимого совета – «БОРТ»а).

VI. Рекомендации по подготовке проекта. Фандрайзинговая стратегия

Важными аспектами фандрайзинговой стратегии являются следующие:

• Написание бизнес-плана проекта.

• Написание спонсорского предложения.

• Четкое определение целевой аудитории проекта для дальнейшего определения потенциальных спонсоров.

• Установление таких взаимоотношений с партнерами, которые удовлетворяют интересам обеих сторон.

• Правильное закрытие проекта (включает в себя работу с партнерами после окончания проекта для создания возможности дальнейшего долгосрочного сотрудничества).

Дадим некоторые рекомендации по подготовке проекта на получение гранта.

1. Заявки писать коротко, доступным языком, четко излагать мысли. Стараться избегать сложной научной терминологии.

2. Избегать лирики. Рассматривать заявку как деловое предложение.

3. Идея, ради которой разрабатывается проект, должна быть оригинальной. Название проекта должно быть интригующим (например, «Мир детей без насилия»).

Идея - цель проектаизлагается коротко, четко: максимум 3 - 5 предложений.

Актуальность проблемыдолжно занимать 0,5 страницы и не более. Ее целесообразно разбить на три абзаца:

1) актуальность проблемы в целом;

2) исследованность проблемы;

3) персонолизация проблемы (почему именно вы можете решить эту проблему).

Фокусная группа: указать на кого рассчитан проект. Чем шире фокусная группа, тем более выгодно, тем больше вероятность, что вам выделят деньги.

Задачи проекта (надо четко обозначить).

Например:

Цель: социально-трудовая адаптация и реабилитация инвалидов.

Фокус-группа: трудоспособные и нетрудоспособные инвалиды всех категорий, проживающие в г. Севастополе.

Задачи:

1. Трудовая занятость инвалидов;

2. Социальная адаптация;

3. Психологическое сопровождение.

Далее раскрываются такие пункты, как:

- база дислоцирования вашей организации (помещение офиса и др.), - необходимое оборудование;

- методическое обеспечение проекта;

- привлечение специалистов;

- ресурсное обеспечение;

- план и программа осуществления проекта (с указанием сроков и ответственных);

- механизмы реализации задач;

- ожидаемый результат проекта;

- качественная и количественная оценка проекта (Что и как измерять, что наблюдать, как оценивать? Параметры, критерии, методы, методики и др.).

Например:

В результате реализации проекта будет создан конфликтологический центр на базе кадрового агентства «Успех».

Будет издано 8 учебно-методических пособий (перечислить), разработано и проведено 24 тренинга, подготовлено 60 медиаторов семейных конфликтов. Такое-то количество граждан получит такие-то услуги, …. поучаствуют в тренингах…, обучатся…..

Далее указать, что произойдет в результате этого (уменьшится количество разводов, сократится количество конфликтов, снизится преступность, изменится экология……… и т.п.). То есть важен прогноз количественного и качественного результата деятельности организации (или субъекта) по реализации проекта.