5.3.3. Представление примечаний, ссылок и сносок

Примечания следует помещать непосредственно после текстового, гра­фического материала или в таблице, к которым относятся эти примечания, и печатать с прописной буквы с абзаца. Если примечание одно, то после слова «Примечание» ставится тире и примечание печатается тоже с пропис­ной буквы. Одно примечание не нумеруют. Несколько примечаний нуме­руют по порядку арабскими цифрами. Примечание к таблице помещают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.

В текстовом документе допускаются ссылки на данный документ, стан­дарты, технические условия и другие документы при условии, что они пол­ностью и однозначно определяют соответствующие требования и не вызы­вают затруднений в пользовании документом.

Ссылки на стандарты предприятий (СТП) и другую техническую доку­ментацию должны быть оговорены в договоре на разработку изделия.

Ссылаться следует на документ в целом или его разделы и приложения. Ссылки на подразделы, пункты, таблицы и иллюстрации не допускаются, за ис­ключением подразделов, пунктов, таблиц и иллюстраций данного документа.

При ссылках на стандарты и технические условия указывают только их обозначение. При ссылках на другие документы в графе «Обозначение до­кумента» указывают также и наименование документа. При ссылках на раз­дел или приложение указывают его номер.

Чтобы пояснить отдельные данные, приведенные в документе, их обо­значают надстрочными знаками сноски. Сноски в тексте располагают с аб­зацного отступа в конце страницы, на которой они обозначены, и отделяют от текста короткой тонкой горизонтальной линией с левой стороны, а к данным, расположенным в таблице, в конце таблицы над линией, обозна­чающей окончание таблицы. Знак сноски ставят непосредственно после того слова, числа, символа, предложения, к которому дается пояснение, и перед текстом пояснения. Знак сноски выполняют арабскими цифрами со скобкой и помещают на уровне верхнего обреза шрифта. Например – «... печатающее устройство²...»

Нумерация сносок отдельная для каждой страницы. Допускается вместо цифр выполнять сноски звездочками:* Применять более четырех звездочек не рекомендуется.

Перечисления, состоящие из отдельных слов и небольших словосочета­ний (без знаков препинания), пишутся в подбор с текстом со строчных букв, и отделяются запятыми.

Если перечисление состоит из отдельных фраз или развернутых сочета­ний со знаками препинания, то каждый элемент пишут с новой строки и отделяют фразы точкой с запятой.

Нельзя обрывать основную фразу перед нумерованными перечисле­ниями на предлогах и союзах: из, на, от, что, как и т.д.

Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или при необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строчную букву, после которой ставится скобка. Для дальнейшей детали­зации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после ко­торых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, как по­казано в примере.

Пример

а)_________

б)_________

1)_________

2)_________

в)_________

Каждый пункт, подпункт и перечисление записывают с абзацного отступа.

Математические знаки препинания применяются только в формулах. В тексте их пишут словами.

Пример: ...напряжение равно 20 мВ.

Исключение составляют знаки (+) и (-) в сопровождении цифр. Напри­мер, температура изменяется от - 12°С до +31 °С.

Знаки: °, №, %, In, < и т.д. применяются только при цифровых или бук­венных величинах.

Знаки №, % для обозначения множественного числа удваивать не следует.

Пример: Детали № 1, 3 и 5.

Числа с размерностью пишутся только цифрами. Например: Масса 10 килограммов. Числа до десяти без размерностей или единиц измерения пи­шутся в тексте словами, свыше десяти — цифрами. Дроби пишутся всегда цифрами, например 1/2; 3,25.

Количественные числительные, обозначаемые цифрами, пишутся в буквенно-цифровой форме, например: 25 млн.; 150 тыс.; 3 млрд.

При указании пределов измерения значений величин, их приводят один раз, например:

35-40 мм; от 1 до 5 м; 7,2 х 3,4 мм (а не 7,2 мм х 3,4 мм).

При написании обозначений производных единиц, не имеющих собст­венных именований, применяют точки и косые черты.

Примеры: Н ∙ м³; кг/м³; Вт/(м² ·К).

В тексте ПЗ все слова должны быть написаны полностью, за исключением союза т.е. (то есть), и т.п. (и тому подобное), и др. (и дру­гие), и пр. (и прочие).

Все принятые сокращения следует оговорить при первом упоминании термина. Например, пояснительная записка (ПЗ). В последующем тексте принятое сокращение пишется без скобок. Сокращают термины, принятые в научной и технической литературе: КПД, ЭВМ и др.

Сокращенные названия учреждений, предприятий, марки изделий, ап­паратов и материалов, состоящие из начальных букв слов, входящих в на­звание, пишут прописными буквами без точек и кавычек. Например, МГСУ — Московский Государственный Строительный Университет.

Слово «год» после дат сокращают, оставляя одну букву «г.», а после не­скольких дат ставят две буквы «гг.». Например: в 2003 г., в 2001-2004 гг.

В списке литературы год издания обозначается только цифрами без со­кращенного слова «г.». Рубли и копейки сокращают: руб. и коп. _/

Ученые степени и звания, если они стоят перед фамилией, сокращают следующим образом:

• академик — акад.;

• член-корреспондент — чл.-кор.;

• профессор — проф.;

• доцент — доц.;

• ассистент — ассист.;

• старший преподаватель — ст. преп.;

• доктор физико-математических наук — д-р физ.-мат. наук;

• доктор технических наук — д-р техн. наук;

• кандидат технических наук — канд. техн. наук;

• старший научный сотрудник — ст. науч. сотр.;

• младший научный сотрудник — мл. науч. сотр.