5.2.2. Оформление оглавления пз

Оглавление – это многоуровневый нумерованный список заголовков, который включает первый заголовок под названием Введение, далее заго­ловки (названия) всех разделов, подразделов, заголовки под названием За­ключение, Список использованных источников и Приложения с указа­нием номеров листов, с которых начинаются эти элементы в ПЗ.

Нумерация названий разделов и подразделов начинается после раздела Введение.

Оглавление ПЗ (Содержание) размещают сразу же за заданием на вы­полнение ДП. Оно может занимать несколько листов (2…3). Оглавление ПЗ оформляется рамкой и основной надписью. С оглавления начинается ну­мерация листов ПЗ. В качестве заголовка оглавления используют слово Содержание, которое должно располагаться по центру строки. Имена заго­ловков разделов и подразделов, включенных в содержание, пишутся строч­ными буквами, за исключением первой буквы, которая пишется прописной. Заголовки разделов, кроме первого, и подразделов включают номера и имена разделов и подразделов с указанием номеров листов (страниц).

В оглавление включают также перечень графического материала. На­именование: «Перечень графического материала» размещают с отступлени­ем от последней строки оглавления на 10…15 мм. В перечне указываются обозначения графических материалов и их наименование.

Нумерация заголовков разделов производится арабскими цифрами без точки с абзацным отступом 10 мм в пределах всей ПЗ. Нумерация заголовков подразделов состоит из двух цифр: номеров раз­дела и подраздела, разделенных точкой с абзацным отступом 10 мм в пре­делах всей ПЗ. В конце номера точка не ставится. При наличии в подразде­лах пунктов их номера будут состоять из трех цифр.

Первый лист оглавления оформляется в соответствии с ГОСТ 2.104 по форме 2а (см. рис. 4.5). Пример оформления первого листа оглавления представлен на рис. 5.6.

Рис. 5.6 Пример оформления первого листа оглавления

Последующие листы оглавления оформляются в соответствии с ГОСТ 2.104 по форме 26 (см. рис. 4.6). Пример оформления последующих листов оглавления представлен на рис. 5.7.

Рис. 5.7. Пример оформления последующих листов оглавления

5.2.3. Оформление текстовых документов

Текстовые документы подразделяют на документы, содержащие, в ос­новном, сплошной текст (технические условия, паспорта, расчеты, поясни­тельные записки, инструкции и т.п.), и документы, содержащие текст, раз­битый на графы (спецификации, ведомости, таблицы и т.п.).

Текст документа при необходимости разделяют на разделы, подразделы и пункты. Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего до­кумента, обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с аб­зацного отступа. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждо­го раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится. Под­разделы могут состоять из одного или нескольких пунктов.

Нумерация пунктов должна быть в пределах подраздела и номер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками. Если раздел или подраздел состоит из одного пункта, он также нумеруется.

Разделы, подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, за­головков не имеют. Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов. Заголовки следует печатать с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

Расстояние между заголовком и текстом при выполнении документа машинописным способом должно быть равно 3, 4 интервалам, при выпол­нении рукописным способом – 15 мм. Расстояние между заголовками раз­дела и подраздела – 2 интервала, при выполнении рукописным способом – 8 мм. Каждый раздел текстового документа рекомендуется начинать с но­вого листа (страницы).

В конце текстового документа допускается приводить список литерату­ры, которая была использована при его составлении. Выполнение списка и ссылки на него в тексте производится по ГОСТ 7.32. Список литературы включают в содержание документа.

Нумерация страниц документа и приложений, входящих в состав этого документа, должна быть сквозная.

Пояснительная записка (ПЗ) оформляется в соответствии с ГОСТ 2. 105 - общие требования к текстовым документам. ПЗ представляют на листах формата А4 (210x297) машинописным (компьютерным) через 1,5 – 2 интер­вала либо рукописным шрифтом на одной стороне листа с высотой букв и цифр не менее 2,5 мм. Буквы и цифры следует писать чернилами, черными тушью или пастой.

Листы должны иметь рамку, имеющую отступления от границ листа: слева – 20 мм; справа, снизу и сверху – 5 мм. Текст должен отступать от границ рамки: сверху и снизу не менее, чем на 10 мм, слева – 5 мм, справа – 3 мм. Абзацы в тексте начинают с отступом 8 – 10 мм. Основная надпись (штамп) на листах не обязательна.

Нумерация страниц ПЗ начинается с листа «Содержание» и делается сквоз­ной с постановкой номеров страниц в правом нижнем углу. Форма листа ПЗ приведена на рис. 5.8.

Рис. 5.8. Размеры страницы, рамки и границ текста в ПЗ

Каждый лист в ПЗ содержит рамку и может содержать основную над­пись (штамп). Основная надпись на листах пояснительной записки выгля­дит точно также, что и сокращенная надпись (штамп) на втором и после­дующих листах оглавления ПЗ (см. рис. 5.7).

Заголовки разделов в ПЗ пишут с новой страницы, подзаголовков нет. Названия заголовков представляются в виде абзаца строчными буквами, кроме первой – прописной. Переносы слов в заголовках не допускаются. Точку в конце заголовка не ставят.

Расстояние между заголовком раздела и текстом должно быть 15 мм. Расстояние между текстом и заголовком подраздела сверху должно быть 10, а снизу – 5 мм.

Полное наименование изделия на заглавном (титульном) листе ПЗ, в ос­новной надписи и при первом упоминании в тексте документа должно быть одинаковым с наименованием его в основном конструкторском документе. В последующем тексте порядок слов в наименовании должен быть прямой, т.е. на первом месте должно быть определение (имя прилагательное), а за­тем – название изделия (имя существительное); при этом допускается упот­реблять сокращенное наименование изделия.

Наименования, приводимые в тексте документа и на иллюстрациях, должны быть одинаковыми.

Текст документа должен быть кратким, четким и не допускать различ­ных толкований.

При изложении обязательных требований в тексте должны применяться слова «должен», «следует», «необходимо», «требуется, чтобы», «разрешается только», «не допускается», «запрещается», «не следует». При изложении других положений следует применять слова – «могут быть», «как правило», «при необходимости», «может быть», «в случае» и т.д.

При этом допускается использовать повествовательную форму изложе­ния текста документа, например «применяют», «указывают» и т.п.

Если в документе принята специфическая терминология, то в конце его (перед списком литературы) должен быть перечень принятых терминов с соответствующими разъяснениями. Перечень включают в содержание до­кумента.

В тексте документа не допускается:

- применять обороты разговорной речи, техницизмы, профессионализмы;

- применять для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;

- применять произвольные словообразования;

- применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии, соответствующими государственными стандартами, а также в данном документе;

- сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребля­ются без цифр, за исключением единиц физических величин в головках и боковиках таблиц и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки.

В тексте документа, за исключением формул, таблиц и рисунков, не до­пускается:

- применить математический знак минус (-) перед отрицательными значе­ниями величин (следует писать слово «минус»);

- применять знак «0» для обозначения диаметра (следует писать слово «диа­метр»);

- применять без числовых значений математические знаки, например > (больше), < (меньше), = (равно), ≤ (больше или равно), ≥ (меньше или равно), ≠ (не равно), а также знаки № (номер), % (процент);

- применять индексы стандартов, технических условий и других докумен­тов без регистрационного номера.

Если в документе приводятся поясняющие надписи, наносимые непо­средственно на изготовляемое изделие (например, на планки, таблички к элементам управления и т.п.), их выделяют шрифтом (без кавычек), напри­мер ВКЛ., ОТКЛ., или кавычками – если надпись состоит из цифр и (или) знаков.

Наименования команд, режимов, сигналов и т.п. в тексте следует выде­лять кавычками, например, «Сигнал +27 включено».

В ПЗ должны применяться научно-технические термины, обозначения и определения, установленные соответствующими стандартами, а при их отсутствии – общепринятые в научно-технической литературе. Не допуска­ется применять сокращения слов, кроме установленных ГОСТом 2.316-68 (приложение М).

Если в документе принята особая система сокращения слов или наиме­нований, то в нем должен быть приведен перечень принятых сокращений, который помещают в конце документа перед перечнем терминов.

В документе следует применять стандартизованные единицы физических величин, их наименования и обозначения в соответствии с ГОСТ 8.417.

Наряду с единицами СИ, при необходимости, в скобках указывают еди­ницы ранее применявшихся систем, разрешенных к применению. Примене­ние в одном документе разных систем обозначения физических величин не допускается.

Единица физической величины одного и того же параметра в пределах одного документа должна быть постоянной. Если в тексте приводится ряд числовых значений, выраженных в одной и той же единице физической величины, то ее указывают только после последнего числового значения, например 1,50; 1,75; 2,00 м.

Если в тексте документа приводят диапазон числовых значений физиче­ской величины, выраженных в одной и той же единице физической величи­ны, то обозначение единицы физической величины указывается после по­следнего числового значения диапазона, например от 1 до 5 мм.

Недопустимо отделять единицу физической величины от числового зна­чения (переносить их на разные строки или страницы), кроме единиц физи­ческих величин, помещаемых в таблицах, выполненных машинописным способом.

Приводя наибольшие или наименьшие значения величин, следует при­менять словосочетание «должно быть не более (не менее)». Приводя допус­тимые значения отклонений от указанных норм, требований, следует при­менять словосочетание «не должно быть более (менее)».

Например, массовая доля углекислого натрия в технической кальцини­рованной соде должна быть не менее 99,4 %.

Числовые значения величин в тексте следует указывать со степенью точности, которая необходима для обеспечения требуемых свойств изделия, при этом в ряду величин осуществляется выравнивание числа знаков после запятой.

Округление числовых значений величин до первого, второго, третьего и т.д. десятичного знака для различных типоразмеров, марок и т.п. изделий одного наименования должно быть одинаковым.

Дробные числа необходимо приводить в виде десятичных дробей, за ис­ключением размеров в дюймах, которые следует записывать 1/4"; 1/2".

Содержание дипломного проекта в большей степени соответствует со­держанию технического проекта. Согласно ГОСТ 2.120 при разработке тех­нического проекта в ПЗ выделяют следующие основные разделы:

• Введение;

• Назначение и область применения разрабатываемого изделия;

• Техническая характеристика;

• Описание и обоснование выбранной конструкции;

• Расчеты, подтверждающие работоспособность и надежность конструкции;

• Описание организации работ с применением разрабатываемого изделия;

• Ожидаемые технико-экономические показатели;

• Уровень стандартизации и унификации.

Разделы ПЗ должны быть выполнены с учетом следующих основных требований:

а) в разделе Введение указывают наименование, номер и дату утвержде­ния технического задания;

б) в разделе Назначение и область применения разрабатываемого изделия указывают:

- краткую характеристику области и условий применения изделия;

- общую характеристику объекта, для применения в котором предназна­чено данное изделие (при необходимости);

- основные данные, которые должны обеспечивать стабильность показа­телей качества изделия в условиях эксплуатации;

в) в разделе Техническая характеристика приводят:

- основные технические характеристики изделия (мощность, число обо­ротов, производительность, расход электроэнергии, топлива, коэффициент полезного действия и другие параметры, характеризующие изделие);

- сведения о соответствии или отклонениях от требований, установлен­ных техническим заданием и предыдущими стадиями разработки, если они проводились с обоснованием отклонений;

г) в разделе Описание и обоснование выбранной конструкции приводят:

- описание и обоснование выбранной конструкции, схем, упаковки (если упаковка предусмотрена) и других технических решений, принятых и про­веренных на стадии разработки технического проекта. При необходимости приводят иллюстрации;

- данные сравнения основных характеристик изделия с характеристиками аналогов (отечественных или зарубежных) или дают ссылку на карту тех­нического уровня и качества;

- оценку технологичности изделия, в том числе обоснование необходи­мости разработки или приобретения нового оборудования;

- оценку окончательных технических решений на соответствие требова­ниям по обеспечению патентной чистоты и конкурентоспособности;

- сведения об использованных изобретениях (номера авторских свиде­тельств или номера заявок на изобретения с указанием даты приоритета);

- результаты испытаний макетов (если они изготовлялись) и данные оцен­ки соответствия макетов заданным требованиям, в том числе эргономики, технической эстетики. При необходимости приводят фотографии макетов. Для справок допускается указывать обозначения основных КД, по которым изго­товлялись макеты, номер и дату отчета (или) протокола по испытаниям и др.;

- сведения о соответствии применяемых в изделии заимствованных (ра­нее разработанных) составных частей, покупных изделий и материалов раз­рабатываемому изделию по техническим характеристикам, режимам рабо­ты, гарантийным срокам, условиям эксплуатации;

- обоснование необходимости применения дефицитных изделий и мате­риалов; - сведения о транспортировании и хранении;

- сведения о соответствии изделия требованиям техники безопасности и производственной санитарии;

д) в разделе Расчеты, подтверждающие работоспособность и надеж­ность конструкции приводят:

- расчеты, подтверждающие работоспособность изделия (кинематиче­ские, электрические, тепловые, расчеты гидравлических и пневматических систем и др.);

- расчеты, подтверждающие надежность изделия (расчеты показателей долговечности, ремонтопригодности, сохраняемости и др.).

е) в разделе Описание организации работ с применением разрабаты­ваемого изделия приводят сведения об организации работ, с изделием на месте эксплуатации, в том числе:

- описание специфических приемов и способов работы с изделием в ре­жимах и условиях, предусмотренных техническим заданием;

- описание порядка и способов транспортирования, монтажа и хранения изделия и ввода его в действие на месте эксплуатации;

- оценку эксплуатационных данных изделия (взаимозаменяемости, удоб­ства обслуживания, ремонтопригодности, устойчивости против воздействия внешней среды и возможности быстрого устранения отказов);

- сведения о квалификации и количестве обслуживающего персонала; ж) в разделе Ожидаемые технико-экономические показатели дают:

- экономические показатели (экономическую эффективность от внедре­ния в народное хозяйство и др.), необходимые расчеты;

- ориентировочный расчет цены опытного и серийного изделия и затрат на организацию производства и эксплуатацию;

з) в разделе Уровень стандартизации и унификации приводят:

- сведения о стандартных, унифицированных и заимствованных сбороч­ных единицах и деталях, которые были применены при разработке изделия, а также показатели уровня унификации и стандартизации конструкции из­делия;

- обоснование возможности разработки государственных и отраслевых стандартов на объекты стандартизации, связанные с разработкой данного изделия, его составных частей и новых материалов.

Общий объем ПЗ дипломного проекта (работы) должен быть не более 100…120 страниц формата А4 с приложениями при рукописном исполне­нии или 80…100 страниц машинописного или компьютерного текста.

Состав и объем разделов ПЗ и графического материала в каждом кон­кретном случае определяет руководитель проекта на этапе составления задания. Ориентировочный объем разделов ПЗ приведен в таблицах 5.4, 5.5.

Таблица 5.4 – Ориентировочный объем ПЗ для конструкторского ДП

Наименование разделов	Количество страниц
Введение	2…3
Назначение и области применения разрабатываемого изделия	2…3
Техническая характеристика	2…3
Описание и обоснование выбранной конструкции	10…14
Расчеты, подтверждающие работоспособность и надежность конструкции	28…30
Описание организации работ с применением разрабатываемого изделия	10…14
Специфические разделы (охрана труда и др.)	9…10
Ожидаемые технико-экономические показатели	12…14
Уровень стандартизации и унификации	1…2
Заключение	1…2
Список используемых источников	1…2
Приложения	2…3
Всего	80…100

Таблица 5.5 – Ориентировочный объем ПЗ для технологических ДП

Наименование разделов	Количество страниц
Введение	2…3
Назначение и области применения разрабатываемого изделия	2…3
Техническая характеристика	2…3
Описание и обоснование выбранной конструкции	10…14
Расчеты, подтверждающие работоспособность и надежность конструкции	28…30
Описание организации работ с применением разрабатываемого изделия	10…14
Специфические разделы (охрана труда и др.)	9…10
Ожидаемые технико-экономические показатели	12…14
Уровень стандартизации и унификации	1…2
Заключение	1…2
Список используемых источников	1…2
Приложения	2…3
Всего	80…100

Полное наименование изделия на заглавном (титульном) листе и при первом упоминании в тексте должно быть одинаковым с наименованием его на чертеже общего вида. В последующем тексте допускается сокращенное наименование изделия.

При разработке проекта связанного, например, с решением задач ком­плексной механизации и автоматизации строительства можно сформулиро­вать следующие основные разделы в ПЗ:

- Введение;

- Проектирование изделия (Конструкторская часть);

- Технология производства (Технологическая часть);

- Комплексная механизация и автоматизация;

- Охрана труда и техника безопасности;

- Ожидаемые технико-экономические показатели;

- Заключение;

- Список используемых источников;

- Приложения.

В разделе Введение рассматривается состояние рассматриваемого во­проса, обосновывается необходимость его решения и связь с производст­венными задачами, дается обзор отечественной и зарубежной литературы по данному вопросу, обосновывается актуальность темы проекта, форму­лируются основные задачи.

Раздел Проектирование изделия должен включать решение вопросов, связанных с:

- разработкой конструкции машины, ее узлов, комплекта или комплекса машин;

- проведением соответствующих расчетов, обеспечивающих более эф­фективное выполнение заданных видов работ по сравнению с лучшими отечественными и зарубежными образцами;

- выбором конкретных кинематических, гидравлических, электрических и других схемных решений технических средств и средств автоматиза­ции;

- оценкой устойчивости машины при различных условиях эксплуатации;

- прочностными и конструкторскими расчетами основных узлов и ответственных деталей машин. Например, расчет механизма подъема, передвижения, грузозахватного устройства, тормоза и т.д.;

• максимальной стандартизацией и унификацией конструктивных решений.

Раздел Технология производства должен включать решение ряда во­просов, связанных с изготовлением спроектированного изделия:

- расчеты режимов изготовления изделия;

- расчеты норм времени на выполнение операций;

- формирование необходимой технологической документации и др.

При выполнении этого раздела должны найти широкое применение методы сетевого планирования выполнения работ и управления проектами (например, Microsoft Project).

Раздел Комплексная механизация должен включать решение вопро­сов, связанных с комплексной механизацией, разработанного или выбран­ного, технологического процесса. Все эти вопросы должны решаться современными методами комплектования и использования средств механи­зации, широко используя системный подход к выработке оптимальных решений, экономико-математические методы, модели и электронно-вычислительные машины.

Раздел Охрана труда и техника безопасности должен включать ре­шение всех вопросов по охране труда и технике безопасности, связанные с разработанными или используемыми в проекте средствами механизации.

Раздел Ожидаемые технико-экономические показатели должен включать решение вопросов, связанных с разработкой бизнес-плана, расче­тов: режима работы средств механизации, машино-часа работы всех средств механизации, удельных приведенных затрат, годового и суммарно­го экономического эффекта и др.

В Заключении формулируются основные результаты (как положи­тельные, так и отрицательные), полученные в ходе выполнения проекта (работы). Также должна быть дана оценка производственного, научного, социального эффекта, ожидаемого от внедрения данного ДП.

Список использованных источников приводится строго по стан­дартной форме.

Приложения включают официальные документы, математические вы­воды, громоздкие расчеты, распечатки ЭВМ, таблицы вспомогательных цифровых данных, иллюстрации вспомогательного характера и др. Копии графических документов, предусмотренные заданием на ДП, оформляются как приложения. Каждое приложение начинается с новой страницы с указани­ем наверху посередине страницы слова Приложение А, Приложение Б и т. д. Заголовок приложения (если он имеется) пишется строчными буквами кроме первой прописной. Приложения обозначаются заглавными буквами русского алфавита начиная с А, за исключением букв Ё, 3, И, О, Ч, Ь, Ы, Ъ.

В зависимости от конкретного задания возможно видоизменение содер­жания ПЗ в части названий и количества разделов, а также их содержания.