3.5.2 Сбор значений показателей через Кокпит
Связь пользователя с показателями осуществляется следующим образом:
Устанавливается связь между пользователем и физическим лицом в справочнике "Настройки пользователя Business Studio" (Главное меню → Справочники → Все справочники → кнопка Показывать всё → Классы → Группа констант пользователей → Настройки пользователя Business Studio - кнопка Выбрать).
Далее в Окне свойств показателя на вкладке Ответственные выбираются физические лица и/или субъекты в качестве ответственных за этот показатель.
Чтобы ввести значения показателей через модуль Кокпит, нужно воспользоваться пунктом меню: Главное меню → ССП → Ввод значений показателей. Открывается Окно справочника показателей с наложенным фильтром, который отображает лишь те показатели, для которых пользователь является ответственным за ввод фактических или плановых значений (рисунок 3.8).
Рисунок 3.8 – Окно справочника показателей с наложенным фильтром
Пользователь может ввести значения показателей только за тот период, который соответствует дате актуальности, которая задается в строке состояния Business Studio или в Настройках пользователя (Главное меню → Главная → Настройки пользователя → вкладка Дополнительно). Ввести значения показателей на другую дату можно, сменив дату актуальности.
Пользователь выбирает нужный показатель и заходит в Окно свойств.
Необходимо перейти на вкладку Значения (рисунок 3.9).
Рисунок 3.9 – Вкладка Значения
В открывшемся окне пользователю доступны данные на вкладках Фактические значения, Плановые значения в зависимости от его прав на этот показатель. Если он ответственный за ввод фактических значений, то он сможет ввести данные на вкладке Фактические значения, при этом данные на вкладке Плановые значения ему недоступны. Аналогично с правами на ввод плановых значений.
Для удобства ввода значений показателей можно открыть два окна рядом: Окно справочника "Показатели" и Окно свойств показателя. Осуществляя навигацию в Окне справочника по показателям, можно вносить значения в Окне свойств показателя.
3.5.3 Сбор значений показателей через Портал
Business Studio Portal, или сокращенно Портал, позволяет вносить плановые или фактические значения показателей в базу данных Business Studio через интернет-браузер. Введенные данные будут сразу доступны на Портале для контроля и анализа ответственными лицами.
Для работы с Порталом сотрудник проходит авторизацию и попадает на Персональную страницу. На ней собраны все необходимые гиперссылки для быстрого перехода к нужным документам и получения нужной информации (рисунок 3.10).
Рисунок 3.10 – Фрагмент Персональной страницы
Пользователь заходит на страницу Ввод показателей и производит следующие действия (Рис. 2):
Выбирает периодичность показателей, значения которых он должен заполнить.
Выбирает период, который он желает заполнить значениями показателей.
Выбирает, какие значения он будет вносить: плановые или фактические значения показателей.
Рисунок 3.11 – Страница Ввод показателей
Открывшийся список выводит на показ те показатели с указанной пользователем периодичностью, за которые пользователь несет ответственность в качестве ответственного за ввод плановых значений, если нажата кнопка План, или фактических значений, если нажата кнопка Факт.
В поле "План", если нажата кнопка План, или в поле "Факт", если нажата кнопка Факт, пользователь имеет возможность внести новые или отредактировать уже внесенные значения плановых или фактических значений показателя.
Введенные значения показателя немедленно попадают в базу данных Business Studio.
Если для показателя заданы настройки ограничения ввода плановых и/или фактических значений на портале, то в поле "Ввод до" будет выведен момент времени, начиная с которого ввод значения будет заблокирован. Значение в поле "Ввод до" имеет отношение к полю "План", если нажата кнопка План, и к полю "Факт" - если нажата кнопка Факт. Если ввод значения на портале уже заблокирован, то момент времени в поле "Ввод до" выводится красным шрифтом, а соответствующее значение планового или фактического значения не редактируется.