Учет движения основных средств в ОАО Сургутнефтегаз

СПБГУАП группа 4736 https://new.guap.ru/i03/contacts

Для формирования акта пользователю необходимо нажать на кнопку

. Сформируется акт приемки-передачи ОС-1, для печати нажмите .

2) Акт приемки-передачи ОС-5

Данный акт применяется при групповом перемещении основных средств одним актом (перемещение всего подотчета, н-р, при увольнении или на период отпуска).

Программа позволяет сделать сформировать перемещение всех основных средств, находящихся у одного подотчетника и передать в подотчет другому, указав лишь бизнес-сферу и табельные номера сдатчика и получателя. Программа удобна в использовании, так как в ней выводятся основные данные для каждого основного средства. Такие как наименование,

краткая техническая характеристика, ОКОФ, ИТК, дата ввода в эксплуатацию,

код амортизационной группы, балансовая стоимость, износ и остаточная стоимость.

Для запуска данной программы пользователю необходимо выбрать меню «Печать актов по ОС», пункт «Акт передачи от МОЛ к МОЛ форма СНГ-

ОС5» (рис. 25).

СПБГУАП группа 4736 https://new.guap.ru/i03/contacts

Рис. 25

На следующем селекционном экране (рис. 26), заполняем поля:

БЕ – обязательное для ввода поле, по умолчанию «SNG», Бизнес-

сфера,Класс, Табельный номер (сдатчик) – табельный номер, передающего МОЛ, Табельный номер (получатель) - табельный номер, получающего МОЛ,

Дата – дата создания акта, по умолчанию текущая дата; Основание перемещения – основание на перемещение ОС; Бухгалтер – Ф.И.О бухгалтера.

СПБГУАП группа 4736 https://new.guap.ru/i03/contacts

Рис. 26

После заполнения всех обязательных полей на экране нажимаем на

кнопку или F8. Сформируется акт на передачу основных средств от МОЛ к МОЛ с сортировкой по инвентарному номеру (рис. 27).

Рис. 27

3) Перемещение ОС между ИТК Программа создания акта перемещения основных средств между

СПБГУАП группа 4736 https://new.guap.ru/i03/contacts

объектам ИТК (имущественно-технологического комплекса) предназначена для монтажа и демонтажа оборудования с сохранением подотчетного лица.

Для запуска данной программы пользователю необходимо выбрать меню «Печать актов по ОС», пункт «Накладная на перемещение СНГ-1».

На секционном экране (рис. 28) заполняем поля: БЕ – «SNG», Бизнес-

сфера, Табельный номер, Дата, Прежний, Новый ИТК, Основное средство,

Субномер, Основание перемещения, Бухгалтер.

Поиск ИТК производится с помощью специального критерия выбора, в

котором пользователь указывает известные ему данные, а система выводит список местоположении соответствующих указанным критериям.

Рис. 28

После заполнения всех требуемых полей нажать . Сформируется накладная на внутреннее перемещение основных средств, форма СНГ-1.

Очень важно иметь в виду, что система не позволит провести несколько перемещений сразу для одного и того же основного средства. После каждой операций в системе заносится запись в таблицы ведения основных средств.

3) Внутреннее перемещение между материально-ответственными лицами (СНГ – ОС3)

СПБГУАП группа 4736 https://new.guap.ru/i03/contacts

Программа формирования этого акта была разработана преимущественно для перемещения нефтепогружного оборудования между подотчетниками.

Для запуска программы пользователю необходимо выбрать меню

«Печать актов по ОС» пункт «Накладная на перемещение СНГОС3». На первом селекционном экране (рис. 29) пользователь должен заполнить поля обязательные для заполнения:

Рис. 29

БЕ, Бизнес-сфера, Табельный номер, Дата, Основное средство,

Основание перемещения,

Должность, Расшифровка подписи. После заполнения всех требуемых полей нажать .

На втором селекционном экране необходимо указать новые номера ИТК для основных средств, если среди выбранных основных средств есть ошибочные их можно удалить из списка, выделив записи мышкой и нажав на кнопку :

Необходимо сохранить введенные данные, если все данные были правильно заполнены, выйдет сообщение:

СПБГУАП группа 4736 https://new.guap.ru/i03/contacts

3.3.4 Выбытие основных средств

Формирование акта на списание (ОС-4)

Для запуска программы пользователю необходимо выбрать меню «Печать актов по ОС» пункт «Акт ликвидации ОС-4». На первом селекционном экране (рис. 31) пользователь должен заполнить поля обязательные для заполнения:

БЕ – «SNG» (справочник) (обязательное)

Бизнес-сфера – код бизнес-сферы (справочник) (обязательное) Область оценки – по умолчанию 01 (основные)

Финансовый год – текущий финансовый год Основное средство – ввести системный номер ОС либо группу ОС, на

которые мы формируем акт списания (справочник) (обязательное) Форма по ОКПО – соответствующий номер

Вид движения – используемый вид движения на списание ОС (справочник) (обязательное)

Табельный номер – табельный номер подотчетника (вызов справочника) (обязательное)

Приказ/распоряжение от – дата приказа (обязательное) № - номер этого приказа (обязательное)

Остальные поля носят информационный характер и являются необязательными.

3.3.5 Отражение движения основных средств в единицах

оборудования

Для автоматического отражения движения основных средств в единицах оборудования была разработана программа под названием ZDVOS_TORO.

Для запуска данной программы, достаточно находясь в основном меню набрать имя программы и нажать на Enter.

Достаточно указать период и бизнес-сферу для выполнения анализа программой движения основных средств

СПБГУАП группа 4736 https://new.guap.ru/i03/contacts

Данная программа автоматически монтирует или демонтирует оборудование на изменившиеся ИТК.

При перемещении с одного подотчетника на другого в единице оборудования меняется подотчетное лицо. Если основное средство выбыло,

программа делает данную единицу оборудования не активной. Для удобства и наглядности работы данной программы по окончанию выдается протокол выполненных действий и ошибок.

СПБГУАП группа 4736 https://new.guap.ru/i03/contacts

4. ОРГАНИЗАЦИОННО-ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

4.1 Обоснование целесообразности разработки

Ввиду современных требований рынка предприятия вынуждены не только сокращать временные и финансовые затраты на внедрение новых продуктов, но и улучшать качество и эффективность этих продуктов. Каждое предприятие прилагает усилия к тому, чтобы привести свою организацию,

производственные процессы и продукты в соответствие с этими требованиями, которые и оказывают влияние на всю сферу информационных технологий. Проанализировав существующий на данный момент процесс учета финансовой деятельности в структурных подразделениях ОАО"

Сургутнефтегаз", был сделан вывод о необходимости внедрения новой системы учета расчетов и финансовой деятельности. В производственных управлениях уже имеется необходимая материальная и техническая база для проведения разработки и внедрения, т.к. ранее предприятия уже вели комплексный бухучет на персональном компьютере.

Посредством внедрения такой системы обеспечится более эффективный, точный ввод-вывод оперативной информации, ее учет,

своевременная корректировка, быстрый поиск и хранение данных, а также повысится скорость обработки информации в целом. Интеграция приложений обеспечивает прямой доступ ко всем функциям и системе. С внедрением данной системы и повышается экономический эффект.

Данная система предполагает работу пользователя, не имеющего специальной подготовки по работе с ПЭВМ, но прошедшего определенные подготовительные курсы и ознакомление с особенностями обработки информации в системе R/3.

Программное обеспечение системы не зависит от области применения и соединяет на предприятии - производство, сбыт, бухгалтерский учет в одно целое. Оно способствует оперативному получению производственно-

СПБГУАП группа 4736 https://new.guap.ru/i03/contacts

экономических данных и позволяет точно планировать и управлять производственными процессами, а так же обрабатывать информацию в разрезе бухгалтерских счетов и получать выходные формы для отчетности.

Из выше сказанного, можно сделать вывод о целесообразности разработки и внедрения системы R/3 и возможности применения ее в реальной работе предприятия.

4.2 Выбор и обоснование базового варианта и оценка эксплуатационно-технического уровня и комплексного показателя качества разработки

В данном технико-экономическом анализе рассматриваются сравнительные характеристики системы R/3 модуля FI - AA «Учет основных средств» фирмы SAP AG. Программное обеспечение SAP AG – это интегрированное прикладное обеспечение, включающее все информационные функции, необходимые организации для управления производством. Система

R/3 представляет следующие функции:

Централизованное хранение и обработка данных Единая нормативно-справочная информация, за счет чего значительно

облегчается поиск информации, поскольку все исходные данные фиксируются в единой базе, обеспечивается быстрый и эффективный доступ к ним по запросам пользователя.

Вывод выходных форм документов на печать В качестве программы-аналога при разработке дипломного проекта

принята программа АРМ « Комплексный бухгалтерский учет», которая имеет смежный профиль.

Выбор и обоснование комплекса работ

4.2.1 Определение трудоемкости выполнения работ

Для эффективного решения поставленной задачи необходимо