Учет движения основных средств в ОАО Сургутнефтегаз

СПБГУАП группа 4736 https://new.guap.ru/i03/contacts

память на рабочей станции:

Complete local 45B GUI - ~ 300 Mb Minimal local 45B GUI - ~ 40 Mb Standard local 45B GUI - ~ 85 Mb (рекомендуется) После завершения установки в меню Пуск-Программы появится группа SAP Frontend

3) Подключение к системе R/3 Production (R3R-производство).

Система R/3 Production обслуживается несколькими серверами приложений Распределение пользователей и задач по серверам выполняет сама система R/3. Для подключения к R/3 Production необходимо выполнить следующие действия:

а) в файл c:\windows\services (для Win95,Win98); или в c:\winnt\system32\drivers\etc\services (для Windows NT) добавить строку: sapmsR3R 3600/tcp # R3R - обязательно прописными буквами.

б) из меню Пуск-Программы- SAP Frontend выбрать SAPlogon в окне

SAP Logon нажать клавишу Groups;

в) в окне Group selection ввести имя системы-R3R, адрес Message Server

- 10.130.1.68 и нажать клавишу Generate list. В окне Groups появится список групп известных в системе R/3. Выбрать необходимую группу (SPACE - по умолчанию) и нажать клавишу Add (Рис. 3)

СПБГУАП группа 4736 https://new.guap.ru/i03/contacts

Рис. 3

г) в окне New Entry нажать клавишу Advanced (Рис. 4);

Рис. 4

д) убрать флажок Default CodePage и выбрать Language RU (См. рис. 5)

и

СПБГУАП группа 4736 https://new.guap.ru/i03/contacts

Рис. 5

е) выйти из окон OK.

В окне SAP Logon появится строка R3R [SPACE]. Для подключения -

выбери его и нажми клавишу Logon 4) Подключение к системам R/3 Dev.(R3D-

разработка), R/3 Quality (R3Q-отладка)

Для подключения к конкретной системе R/3; для этого необходимо: а)

из меню Пуск-Программы- SAP Frontend выбрать SAPlogon б) в окне SAPlogon нажать кнопку New и заполнить поля: Description: < R3 - production> -

это поле произвольное, имя ярлыка Application server: Указать IP – адрес сервера или имя сервера, если оно описано в файле HOSTS на рабочей станции. IP адреса и системные номера для серверов приложений R/3

следующие (см. рис. 6).

10.130.1.68, 00– R3Production (Производство)

СПБГУАП группа 4736 https://new.guap.ru/i03/contacts

10.130.1.69, 10 – R3Development (Разработка)

10.130.1.69, 20 – R3Quality (Отладочная)

Рис. 6

в) Нажать кнопку Advanced…Убрать флажок Default Codepage,

Установить: Language RU (см. рис. 7)

Рис. 7

т

СПБГУАП группа 4736 https://new.guap.ru/i03/contacts

г) Для подключения, выбрать из списка новый узел и нажать Logon.

При верных настройках, указанных выше, получим экран входа в

R/3(См. рис. 8). Если надписи в нечитаемом виде, необходимо выполнить выбор шрифтов с кириллицей, для этого выбери трёхцветную картинку в правом верхнем углу экрана R/3, и нажмите на надпись Options…, после чего выберите другой шрифт (см. рис. 9).

Рис. 8

Рис. 9

е

СПБГУАП группа 4736 https://new.guap.ru/i03/contacts

Примечание: На мониторах с разрешением экрана меньше 800х600

необходимо использовать шрифты Courier Cyr с размером 8 (Size=8). Нажать ОК. После регистрации в системе R/3 необходимо проверить доступность

ONLINE HELP. Нажать F1 для вызова справки. В появившемся окне помощи нажми на “ Подробная справка”. Доступ к справке обеспечивается с помощью

Internet Explorer, который должен быть установлен до подключения к R/3.

Если выдается сообщение,что файлы HELP не найдены, проверь файл

SAPCDDOC.INI в каталоге Windows. Файл должен быть пустым или все строки закомментированы

5) Дополнительные настройки

Для использования SAP SCRIPTов SAPGUI, при формировании отчетов,

необходимо выполнить дополнительные настройки Windows; внести изменения в системный реестр Windows NT или в файл Win.ini Windows 95

(98). Выполняется корректировка используемых шрифтов. Результат можете посмотреть в системном реестре или Win.ini Реестр NT: раздел

HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Windows NT\CurrentVersion\FontSubstitutes Windows 95, 98 файл Win.ini:

[Arial,0=Arial,204 Courier,0=Courier New,204 Courier New,0=Courier New,204 Times,0=Times,204 Times New Roman,0=Times New Roman,204 MS Sans Serif,0=MS Sans serif,204FontSubstitutes]

Если в файле имеются строки с таким же значениями в левой части (до знака =), правая их часть должна быть такой как указано выше. Перезагрузить

Windows.

бухгалтерский учет автоматизированный система

3.3 Запуск программы и её использование

Для запуска программы необходимо дважды щелкнуть по иконке

«SAPLogon», появиться меню, в котором пользователь должен выбрать рабочий сервер. Затем необходимо нажать кнопку с надписью «Logon».

Появиться экран на котором пользователь должен указать свое имя и пароль,

СПБГУАП группа 4736 https://new.guap.ru/i03/contacts

под которым он зарегистрирован в системе R/3. В связи с многофункциональностью системы для определенных групп пользователей созданы так называемые меню, с определенным набором выполняемых только этой группой операций. Например, меню бухгалтера по основным средствам, меню материально-ответственного лица, и т.д. Рассмотрим работу подотчетника – материально-ответственного лица по основным средствам в системе R/3.

В окне команд набрать транзакцию Zam00007, которая запускает меню материально-ответственного лица, и нажать на Enter.На дисплее появиться экран с названием «Материально-ответственное лицо ОС, НМА».

3.3.1 Поступление основного средства от структурного подразделения

Для формирования первичного документа при оприходывании основного средства, поступившего от другого структурного подразделения, пользователю необходимо выбрать «Печать актов по ОС» и пункт «Акт приемки-передачи ОС-1для ЦБПО ЭПУ».

На первом селекционном экране необходимо заполнить пустые поля. Бизнес-сфера – код бизнес-сферы (обязательное).

Номер ТТН+№позиции – номер товаро-транспортной накладной и номер позиции (строки).

Инвентарный номер – начальный инвентарный номер(обязательное). Количество – количество вводимых инвентарных номеров

(обязательное).

Соответствие тех. условиям, Доделка, Заключение комиссии – текстовые поля.

Приказ/распоряжение – номер и дата приказа.

Председатель и члены комиссии – введите должность и ФИО членов комиссии.

Главный бухгалтер - ФИО главного бухгалтера структурного

СПБГУАП группа 4736 https://new.guap.ru/i03/contacts

подразделения.

Основание перемещение – распоряжение на основании, которого происходит перемещение.

После заполнения всех необходимых полей нажать кнопку на панели инструментов или F8 на клавиатуре. Появится следующий селекционный экран (рис. 10) на котором необходимо заполнить следующие поля:

Наименование – наименование основного средства, выбирается из справочника наименований основных средств, при этом автоматически заполнятся поля Краткая характеристика, Подраздел ОКОФ, ОКОФ (ОКДП),

Код амортизационной группы. Для этого необходимо поставить курсор в поле Наименование, после чего справа в этом поле появиться кнопка с изображением стрелочки с подчеркиванием, нажав на которую пользователь переходит к окну поиска наименования основного средства в СНОС. Для поиска необходимого наименования необходимо ввести в поле «Обозначение класса» полное наименование оприходываемого основного средства или часть наименования, после чего система выберет все наименования удовлетворяющие критериям выбора. После чего пользователь обязан выбрать подходящее наименование с соответствующими характеристиками,

после чего нажать на кнопку или Enter;

Если наименование с соответствующими характеристиками отсутствует, то пользователю необходимо создать заявку на создание наименования в СНОС, а данное основное средство присвоить специальному временному наименованию.

Доп.наименование, Доп.краткая характеристика – необязательное для заполнения поля, в которых указываются характеристики для основного средства, пришедшие с транспортно-товарной накладной; Класс ОС – класс основных средств, обязательное для заполнения поле, привязан справочник;

Балансовая стоимость – указать стоимость основного средства по платежному документу; Поставщик – номер структурного подразделения, которое

СПБГУАП группа 4736 https://new.guap.ru/i03/contacts

передаёт основное средство, привязан справочник; Номер акта – номер транспортно-товарной накладной. После символа “/” указываете номер позиции в транспортно-товарной накладной; Дата акта – в этом поле нужно указать дату создания акта, указанную в ТТН; Табельный номер – в данном поле необходимо указать табельный номер материально - ответственного лица получающего в подотчет основное средство, привязан справочник; Код ИТК – укажите инженерно-технологический комплекс, на котором будет находиться данное основное средство, реализован справочник и критерии поиска; МВЗ Получателя – укажите МВЗ под отчетника; Завод - укажите завод расположения; Цех – укажите цех; Льгота по налогу на имущество – нужно указать льготу соответствующую данному основному средству; Вид оборудования – укажите соответствующий вид оборудования;

Коэфф.Многосм. – коэффициент многосменности; Спец.классификация – выберите значение из справочника; Виды Использования – выберите вид использования из справочника; Подраздел ОКОФ - укажите первые две цифры ОКОФа для данного основного средства, ОКОФ(ОКДП) – выберите из правочника ОКОФ; Дата оприходывания – дата создания акта ОС-1;

Рис. 10

о

СПБГУАП группа 4736 https://new.guap.ru/i03/contacts

Код шифра нормы амортизации – укажите код шифра нормы амортизации для данного основного средства, с 01.01.2002 года вводить значения от 01 до 10, выбор только первых десяти значений в справочнике

(рис. 11).

Рис. 11

После заполнения всех необходимых полей нажмите кнопку на панели инструментов. Появится третий экран (рис. 12), на котором по умолчанию заполнено поле Код амортизационной группы XLIN – линейное начисление от срока службы: