1.4.Опис відділів підприємства «боцман»

Відділ маркетингу : відділ з маркетингу відповідає за те, щоб підвищити успіхи компанії, зробити її більш стійкою до зовнішніх негативних факторів , досліджує поточні і майбутні потреби ринку, формує ціни ,створює

асортимент продукції підприємства , впроваджує нові ідеї , збільшує кількість реалізованого товару , аналізує виправданості витрат на рекламу.

Відділ замовлень : готує рахунки-фактури та відправляє їх різним підрозділам фірми. Замовлені вироби, яких немає в наявності, записує у заборгованість. На відвантажені вироби виписують відвантажувальну та платіжну документацію. Копії документів залишаються у відповідних підрозділах фірми.. Відділ замовлень швидко обробляє їх. Товар відвантажують зі складів у найкоротші строки. У мінімальні терміни також оформляються і виставляються рахунки.

Фінансовий відділ : організовує фінансової діяльності суб’єкту

господарювання; обґрунтовує доцільності інвестицій; розробляє фінансові плани і фінансові нормативи; визначає обсяги надходження і видатків грошових коштів; організовує кредитні взаємовідносини; проводить валютну політику (для суб’єктів господарювання, що здійснюють зовнішньоекономічну діяльність); оформлює фінансову документацію; аналізує фінансовий стан підприємства; контролює виконання планових фінансових показників; бере участь у розробці та впровадженні пропозицій щодо поліпшення фінансового-господарської діяльності (покращання використання фінансових ресурсів, накопичення капіталу, запобігає утворенню зайвих запасів товарно-матеріальних цінностей, підвищення ліквідності активів, у тому числі цінних паперів, придбаних суб’єктом господарювання і т. ін.).

Відділ кадрів : формує штат працівників відповідної кваліфікації ; оформлює приймає, переводить , переміщує і звільняє працівників; організовує облік особового складу і звітності по кадрах, облік військовозобов’язаних ; веде облік робочого часу ;  організовує та управляє кадрами ; складає штатний розклад , посадових інструкцій, опису робочих місць; організовує робочі місця; оформлює облік статистичних даних; складає та оформлює накази з питань організації та управління, виконує роботи по плануванню і організації різних форм підвищення кваліфікації працівників, облік спеціалістів, які завершили навчання; розробляє на підставі чинних нормативно-правових актів внутрішні нормативні документи з особового складу установи і їх затвердження наказами керівника.

Транспортний відділ : розробка річних, квартальних, місячних і оперативних планів-графіків транспортних перевезень на основі планів одержання матеріалів і сировини, а також відвантаження готової продукції ; організація централізованих міжорганізаційних та внутрішньорганізаційних перевезень; розробка маршрутів руху ; затвердження графіків робіт, обсягів перевезень з урахуванням конкретних умов, формування вантажопотоків, складів бригад, бригадних завдань ; визначення потреб виробництва у транспортних засобах, вантажно-розвантажувальному устаткуванні, ремонтному устаткуванні, запасних частинах; раціональне використання транспортних засобів відповідно до встановлених норм їхньої вантажопідйомності і місткості; передача матеріально-технічних ресурсів на склади підприємства і передача готової продукції на склади покупців ; перевірка збереженості (цілісності) упакування (тари) і наявності вантажу відповідно до супровідних документів, складання у встановлених випадках актів на виявлену нестачу чи зіпсованість вантажів, документів ; довідково-інформаційна робота про вантажі, що прибувають і відправляються, терміни доставки, умови перевезення й інші питання перевізних, вантажно-розвантажувальних і комерційних операцій ; ведення планів-графіків наявності транспортних засобів під час навантаження і розвантаження в різні частини доби, про роботу механізмів ; складання звітів виконання планів вантажопереробок ; організація, корегування і контроль за виконанням оперативних планів роботи з навантаження, розвантаження і централізованого ввезення-вивезення вантажів за добу і зміну ; обробка перевізних документів, інформаційне забезпечення перевізного процесу і ведення встановлених форм звітності ; оформлення транспортної документації ; утримання рухомого складу транспортних засобів у технічно справному стані ; утримання у належному стані місць виробництва вантажно-розвантажувальних робіт, автопід'їздів, огород, вагових приладів та інших засобів контролю ; ремонт і технічне обслуговування транспортних засобів, їхніх вузлів і деталей, підйомних механізмів та іншого устаткування відповідно до встановленої технології ; придбання і створення запасів паливно-мастильних матеріалів, їхнє збереження і відпуск відповідно до встановленого порядку ; укладання угод із транспортними організаціями на обслуговування транспортом загального користування, виконання транспортних і вантажно-розвантажувальних операцій, транспортну експедицію ; забезпечення поточного ремонту будинків, споруджень і устаткування гаража.

Секретний відділ : виробляється повітряно-сухопутно-підземно-морська військова техніка . Більш детально «БОЦМАН» не може розголошувати без дозволу вищого керівництва .

1.5. Переваги та недоліки комбінованих органічних структур управління

На підприємстві «БОЦМАН» :

+ :

1. Висока компетентність спеціалістів, які відповідають за здійснення конкретних функцій.

2. Відповідність структури обраній стратегії діяльності підприємства.

3. Поєднання принципу спеціалізації управління з принципом єдності керівництва.

- :

1. Недостатня гнучкість при вирішенні нових завдань.

2. Ускладнена координація діяльності функціональних підрозділів з упровадженні нових програм.

3. Ускладнена реалізація внутрішньовиробничих конструкторських і технологічних новацій без залучення керівників вище ланки.

4. Надмірний розвиток вертикальної складової системи управління.