Ивличев П.С. Практикум по информационным технологиям. Ч. 5. Проектирование баз данных

51

Для редактирования можно использовать либо режим Макета, либо режим Конструктора. Первый режим более нагляден.

1.Откройте отчет Журнал учета взысканий. Перейдите в режим Макета.

2.На вкладке Формат выполните команду Выделить все и установите шрифт Arial размером 10 пунктов.

3.Измените заголовок Дата приказа – по месяцам на Ме-

сяц.

4.Выделите данные группы Месяц и уменьшите ширину поля, перетащив правую границу рамки.

5.Увеличьте заголовок и поле Дата приказа так, чтобы в них

были видны данные. Перетащите заголовок и поле данных к группе Месяц.

6.Перетащите к этим двум столбцам заголовок поля ФИО сотрудника. Увеличьте высоту поля ФИО сотрудника так, чтобы данные в нем записывались в три строки.

7.Настройте высоту и ширину поля Должность так, чтобы в одной строке помещалось слово оперуполномоченный, а для вывода должности было предусмотрено три строки.

8.У заголовка Специальное звание увеличьте высоту так, чтобы заголовок был написан на двух строках. Уменьшите ширину заголовка по слову Специальное.

9.Выделите список Специальное звание. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите пункт контекстного меню Преобразовать в поле. Увеличьте высоту поля до четырех строк. Уменьшите ширину этого поля по заголовку.

10.С помощью списка Контур фигуры на вкладке Формат, уберите

контур у поля Специальное звание.

52

11.У поля Вид взыскания уменьшите ширину по слову предупреждение и установите высоту поля в четыре строки.

12.У поля данных Причина установите ширину по слову неудовлетворительную.

13.Измените размера поля данных Кем наложено, установив его ширину по словосочетанию начальник отдела и разместив данные на трех строках.

14.Измените заголовок поля Номер приказа на № приказа. Отредактируйте ширину заголовка и данных поля Номер приказа и перенесите заголовок и данные к предыдущим столбцам.

15.Измените заголовок поля Отметка о снятии на ОС. Перенесите данные поля к предыдущим.

16.Выделите заголовок отчета. С помощью команд вкладки Формат установите в нем полужирное начертание и размер шрифта 14 пунктов.

17.Измените последовательность полей в соответствии с порядком, приведенным в задании 2 (Рисунок 37).

Рисунок 37 – Вид макета отчета после редактирования

53

Самостоятельно создайте следующий отчет.

1. Отчет – Журнал учета поощрений. Должен реализовывать структуру журнала, приведенную в задании 2. При создании отчета сделайте изменения в структуре, аналогичные изменению в журнале учета взысканий. Отредактируйте созданный отчет.

Контрольные задания.

Создайте в Access запрос и отчет, позволяющий получить указанную в задании информацию.

Обратите внимание на типичные ошибки при выполнении заданий. Грубые ошибки (при совершении этих ошибок задание считается не-

выполненным):

-Условия запроса не реализуют отбор необходимой информации.

-Данные в полях отчета не полностью отображаются на экране. Негрубые ошибки (при совершении этих ошибок снижается оценка за

задание):

-Нехватка полей в запросе.

-Несоответствие количества полей в запросе и отчете.

-Нерациональное использование листа в отчете.

Недочеты (при совершении трех недочетов оценка снижается на один

балл):

-Отсутствие сортировки информации в запросе или отчете.

-Отображение лишних полей в запросе.

Вариант 1.

Отчет о количестве поощрений сотрудников дежурной части. Должен содержать ФИО, должность и специальное звание сотрудника, а также количество поощрений.

Вариант 2.

Отчет о количестве поощрений правами руководителей различного уровня. Должен содержать ФИО, должность руководителя, а также количество поощрений.

Вариант 3.

Отчет о количестве поощрений в марте позапрошлого года. Должен содержать наименование поощрения и количество сотрудников, к которым это поощрение применялось в течение месяца.

Вариант 4.

Отчет о приказах со взысканиями. Должен содержать информацию о приказах, которыми налагались взыскания. Необходимо указать дату, номер приказа, ФИО и должность руководителя, подписавшего приказ.

Вариант 5.

Отчет о типовых мотивах поощрения. Должен содержать информацию о мотиве поощрения и о количествах случаев применения этого мотива.

54

Приложение 1. Результаты выполнения запросов, создаваемых самостоятельно.

Всего 29 записей!

55

Всего 27 записей!

Всего 42 записи!

(Для кода взыскания 1).

56

Всего 30 записей!

Всего 16 записей!

Всего 23 записи!

57

59

60