Бойченко В.В. Культура речи сотрудников ОВД. Составление служебной документации

ПРАКТИКУМ

Задание 1. Образуйте словосочетания, имеющие окраску офи- циально-делового стиля, подобрав к распределенным по группам словам глаголы (I группа), существительные (II группа) и согласованные и несогласованные определения (III группа).

I. Акт – составить, предъявить. Приказ, контроль, цена, задолженность, рекламация, платеж, счет, оплата, должностные оклады, порицание, договоренность, кредит, претензия, благодарность, виза, выговор, иск, отчет, предложение, содействие, проект, санкции.

II. Разрешить – спор. Внести, высказать, заслушать, затребовать, обеспечить, объявить, предоставить, принести, составить, продлить, откликнуться, произвести, принять, предпринять, представить, оказать, рассмотреть, удовлетворить.

III. Доводы – веские. Цены, скидки, необходимость, сотрудничество, рентабельность, расчеты, ответственность, действия, лицо, пособие, меры, порядок, полномочия, обстоятельства, рассмотрение, срок, ущерб.

Задание 2. Запишите текст, раскрыв скобки, расставьте знаки препинания.

При наличии(е/и) достаточных доказательств дающих основании(е/я) для пред(ъ/ь)явления обвинения в совершении(и/е) преступления следователь выносит мотивирова(н/нн)ое постановление о привлечении лица в качестве обвиняемого.

Привод обвиняемого не может производиться в ночное время кроме случаев не терп(е/я)щих отл(о/а)гательств. Обвиняемые вызва(н/нн)ые по одному и тому же делу допрашиваются по(рознь) при (чем) следователь принимает меры что бы они не могли общаться между собой.

Задание 3. В приведенных предложениях исправьте стилистические недочеты в выборе предлога, а также ошибочное употребление падежных форм.

1. Согласно приказа директора предприятие перешло на круглосуточную работу. 2. Разрушения произошли за счет плохой работы системы водоснабжения. 3. Благодаря совершенному преступлению сотрудникам полиции приходится выполнять большой объем следственных действий. 4. По окончанию работы все должны собраться в зале. 5. Вопреки указанных положений на предприятии продолжаются нарушения техники безопасности. 6. По истечению некото-

71

рого времени можно будет снова вернуться к интересующему присутствующих вопросу. 7. Вследствие запланированной работы некоторым сотрудникам придется работать сверхурочно. 8. Благодаря трудностей мы не успели выполнить задание в срок.

Задание 4. Постройте предложения, раскрывая скобки и вставляя нужный предлог.

1.Возбужденное дело подлежит прекращению … (акт амнистии).

2.Потерпевший потерял сознание … (удар) по голове тяжелым предметом. 3. … (проверка) были установлены факты нарушения правил хранения сильнодействующих ядовитых веществ. 4. По данным экспертизы смерть наступила … (несчастный случай). 5. Дело было прекращено … (событие преступление). 6. Уничтожение или повреждение личного имущества граждан … (неосторожное обращение с огнем) карается законом. 7. Несчастный случай произошел … (неосторожное обращение с оружием). 8. Исследование различных криминологических проблем становится более эффективным … (использование приемов и методов науки статистики). 9. Подсудимый был оправдан … (отсутствие вины, отсутствие состава преступления).

Задание 5. Согласуйте сказуемое с подлежащим.

1. На судебное заседание был… приглашен… пятнадцать свидетелей. 2. При осмотре места происшествия был… обнаружен… несколько записных книжек. 3. Большое количество слушателей и преподавателей института сдал… нормативы по лыжным гонкам. 4. Подавляющее большинство слушателей показал… на экзаменах глубокие знания. 5. Ряд молодых специалистов направлен… на работу в отдаленные районы Севера. 6. При осмотре ящика, находящегося слева от витрины, обнаружен… шесть картонных коробок из-под часов.

Задание 6. Исправьте грамматико-стилистические ошибки в употреблении деепричастных оборотов. Объясните, в чем заключаются эти ошибки.

1. Объяснение этих явлений может быть найдено, взяв в качестве иллюстрации последние события. 2. Таким образом, рассмотрев функциональные характеристики структур муниципалитета, предлагается следующее. 3. Глядя на то, что происходит сегодня, у меня руки развязаны. 4. Торговый зал был очищен от людей, опасаясь, что рухнет потолок. 5. Поднимая цены на машины и топливо, это прямо отражается на себестоимости сельскохозяйственной продук-

72

ции. 6. Прочитав вторично рукопись, мне думается, она нуждается в серьезной доработке. 7. Применяя ту или иную форму организации труда, в каждом отдельном случае учитываются местные особенности. 8. Выяснив, что объем производства уменьшился, возникает вопрос о причине этого. 9. Изучая процесс разгосударствления, обнаруживается определенная закономерность.

Задание 7. Раскройте скобки, выберите подходящую форму согласования сказуемого с подлежащим.

1. Установка нового и реконструкция действующего оборудования иногда (ведется – ведутся) без соответствующей подготовки специалистов. 2. В материалах дела (имеется – имеются) фотография записки и результаты почерковедческой экспертизы. 3. После совершения преступления (начался – начались) опрос свидетелей

итщательный осмотр места происшествия. 4. К настоящему протоколу (прилагается – прилагаются) общий план места происшествия

иразвернутый план магазина. 5. Через некоторое время нападавший был задержан на ул. 40 лет Октября, где у него был… изъят… нож и кастет. 6. За последние сутки в Кировском районе совершен… грабеж, сопряженный с насилием, и три разбойных нападения.

Задание 8. Прочитайте предложения, найдите в них ошибки. Объясните характер допущенных ошибок и исправьте их.

1. Мы рассмотрели вопрос согласно полученного заявления.

2. В совещании принял участие заведующий кафедры философии и политологии. 3. Ряд предложений проекта расчетами не подкрепленные. 4. В 2004 году на предприятие были приняты двадцать один специалист. 5. В наше предприятие распределены на работу молодые специалисты выпуска 2004 года. 6. В связи с предварительной договоренностью высылаем Вам необходимые документы. 7. Мы признаем о том, что проект строительства стадиона неудачный. 8. Институт ходатайствует о постоянной прописке в Москве сотруднику Петлак А. И. 9. Взяв без разрешения томограф на складе, у него начались неприятности с начальством. 10. Зарплата не была выплачена семистам сорок трем сотрудникам. 11. Рабочие, что допустили брак, получили выговор.

Задание 9. Исправьте грамматические, орфографические и пунктуационные ошибки, допущенные в текстах документов.

1. В целях повышения профессионального уровня сотрудников организовать учебные стрельбы, а так же практические занятия по огне-

73

вой подготовке. 2. В целях качественной подготовки и проведения данного мероприятия, необходимо создать оргкомитет. 3. В мае 2015 года будет проведена аттестация лиц, впервые принимаемых на службу в органы внутренних дел по должности служащего Полицейский. 4. В связи с чем, необходимо в 3-х дневный срок доложить начальнику о готовности. 5. Директор потребовал всем начальникам отделов изучить требования приказа. 6. Необходимо провести анализ в каких структурных подразделениях наиболее часто допускаются нарушения служебной дисциплины. 7. В целом, задачи по развитию межвузовских связей выполнены в полном объеме. 8. В 40-ка подразделениях (91 %) отмечается благоприятный социальнопсихологический климат. 9. В срок до 17.00 необходимо доложить начальнику о фактах не исполнительской дисциплины. 10 Заместителю начальника по хозяйственной части необходимо довести до руководителей отделов об имеющихся на складах запасах. 11. На заседаниях регулярно разбираются вопросы ЗОЖ. 12. В каждом подразделении должен осуществляться жесткий контроль за имеющимися материальными ценностями и их эффективном использовании.

74

Приложение 1

Тестовые задания

1.Выберите предложение с правильным употреблением собирательных числительных:

а) в машине находились двадцать трое осужденных; б) в машине находились двадцать три осужденных;

в) в машине находились осужденные в количестве двадцать три человека;

д) в машине находились осужденные в количестве двадцати трех штук.

2.Выберите предложение с правильным употреблением числительных:

а) пригласить в понятые несколько человек; б) пригласить в понятые нескольких человек; в) пригласить в понятые двух человеков;

д) пригласить понятых в количестве троих человек.

3.Выберите существительное, имеющее разговорно-простореч- ную окраску:

а) санитарка; б) артистка; в) бухгалтерша; д) маникюрша.

4.Выберите вариант правильного употребления слова «лицо»: а) допросить подозреваемые лица; б) произвести допрос подозрительного лица; в) допросить опознавшее лицо;

д) допросить лиц, опознавших подозреваемого.

5. Выберите определение понятия «реквизит»:

а) обязательные данные в оформлении документа (место, год, число выдачи, подписи и т. п.), установленные законом или какимлибо положением, отсутствие которых влечет за собою недействительность или оспоримость документа;

б) совокупность правил оформления документа и схема расположения текста на стандартном листе бумаги;

в) стандартный лист бумаги, на котором отображена постоянная информация и отведено место для переменной;

75

г) письменный источник, оформленный соответствующим образом и имеющий юридическую силу.

6.К каким документам относятся устав организации, положение

оструктурном подразделении:

а) распорядительным; б) организационным;

в) информационно-справочным; г) производственным?

7. Какие документы следует отнести к понятию «личные»:

а) документы, удостоверяющие личность человека и/или его права, обязанности, а также служебное либо общественное положение и содержащие другие сведения биографического характера;

б) документы, исходящие от имени учреждений, организаций и используемые для практической деятельности отдельных граждан (приказ по личному составу);

в) документы, созданные государственными учреждениями и выдаваемые на руки гражданам (паспорт);

г) индивидуальные документы, содержание которых имеет свои особенности (например, докладные записки)?

8.Документы оформляются в соответствии с требованиями: а) научного стиля; б) публицистического стиля;

в) официально-делового стиля; г) художественного стиля.

9.Зафиксированная на материальном носителе информация

среквизитами, позволяющими ее идентифицировать, называется …

10.Правила и требования по разработке и оформлению документов содержатся:

а) в ГОСТах; б) словарях; в) пособиях.

11.Основу служебной документации составляют:

а) научные документы; б) управленческие документы; б) технические документы;

в) производственные документы; г) финансовые документы.

76

12.Наименование автора документа, адресат, подпись, дата –

это … а) композиция документа;

б) план документа; в) реквизиты документа.

13.Обязательные композиционные элементы документа, обеспечивающие его юридическую силу, называются …

а) формуляром документа; б) реквизитами документа; в) бланком документа.

14.Реквизит «адресат», как правило, располагается в документе: а) в верхнем левом углу; б) верхнем правом углу; б) центре листа; в) нижнем левом углу.

15.Просьба к адресату содержится:

а) в заявлении; б) доверенности;

в) объяснительной записке; г) автобиографии.

16.Документ, содержащий жизнеописание какого-либо лица, составленный им самим, называется …

17.Документ, дающий полномочия его предъявителю на выполнение каких-либо действий от чьего-либо имени, называется …

18.Точность словоупотребления в деловых документах предусматривает:

а) употребление слова в одном значении; б) употребление слова в разных значениях; в) употребление профессиональных слов.

19.Слова и словосочетания, недопустимые в языке документов: а) лицо; б) в дальнейшем; в) вчера;

г) очень надеюсь; д) очень прошу.

77

20.Глагол «просить» употребляется: а) в жалобе; б) заявлении;

в) доверенности; г) расписке.

21.Найдите ошибочное употребление предлогов в языке документов:

а) отчитаться по работе; б) доклад об итогах работы; в) благодаря болезни;

г) благодаря высокой квалификации.

22.Автобиография составляется …

а) от первого лица; б) третьего лица;

в) в произвольной форме; г) стандартной форме; д) собственноручно.

23.Аргументирующая часть отсутствует в тексте заявления: а) о переводе на другой факультет; б) академическом отпуске; в) приеме на работу; г) досрочной сдаче экзамена.

24.Тип документа, содержащий информацию о предоставлении доверенному лицу полномочия предпринять какие-либо действия – это …

а) заявление; б) резюме;

в) автобиография; г) доверенность.

Правильные ответы: 1 – Б, 2 – А, 3 – В, 4 – Д, 5 – А, 6 – Б, 7 – А, 8 – В, 9 – документ, 10 – А, 11 – Б, 12 – В, 13 – Б, 14 – Б, 15 – А, 16 – автобиография, 17 – доверенность, 18 – А, 19 – В, Д, 20 – А, Б, 21 – А, В, 22 – А, В, Д, 23 – В, 24 – Г.

78

Приложение 2

Краткий словарь трудностей русского языка

Акцентировать что на чем (акцентировать внимание на показаниях Петрова) нельзя – акцентировать что на что

Вначáле – В начáле. Вначáле, наречие Вначале все шло хорошо.

Вначáле, предлог с существительным. В начале лета. Вор, вóра, мн. вóры, ворóв, ворáм, ворáми, о ворáх.

Всоответствии с чем, нельзя: в соответствии чего, в соответствии чему

Внутрь, нельзя: вовнутрь Вопреки чему, нельзя: вопреки чего

Впродолжéние – в течéние, предлоги с родительным падежом

Докумéнт – документ о чем, нельзя: документ на что Жалоба на что, нельзя: жалоба о чем. Жалоба на нарушение

правил внутреннего распорядка.

Заявить что кому – о ком, о чем, нельзя: заявить на кого – что Заявление о чем, нельзя: заявление на что Играть роль, нельзя: иметь роль Иметь значение, нельзя: играть значение Контроль за чем, над чем, чего Квартáл, квартáла Лично, нельзя: лично сам, сам лично Междугородный Местожительство Местонахождение

Нарушить что, нельзя: нарушить – без управляемого слова Неписаный (неписаный закон)

Неповиновение Не подготовлен Неправомерный

Общественно полезный Общественно опасный

Объяснение чего, нельзя: объяснение о чем Объяснить что, нельзя: объяснить о чем

Оперировать чем. Оперировать фактами. Оперировать точными данными, нельзя: оперировать с чем

Описать что, нельзя: описать о чем Оплатить что, нельзя: оплатить за что

Особо важный (сочетания наречия с прилагательным пишутся раздельно)

79

Особо опасный По адресу (в отношении кого-либо) и в адрес (на имя кого-либо,

кому-либо). Критика по адресу работников прокуратуры. Посылка в адрес воинской части.

Поделиться с кем чем, нельзя: поделиться с кем о чем. Подчеркнуть что – особо выделить, обращая внимание на что-

нибудь. Подчеркнуть особенность. Подчеркнуть важность вопроса, нельзя: подчеркнуть о чем

Полтора дня, но: в течение полутора суток Предоставить кого-что кому – отдать в распоряжение, пользова-

ние. Предоставить комнату работнику.

Предоставить кому что – дать какое-нибудь право, возможность. Предоставить отпуск. Предоставить кому-нибудь слово

Представить кого, что кому – доставить, предъявить, сообщить. Представить необходимые документы. Представить доказательства.

Представилась возможность, нельзя: предоставилась возможность Представлять собой, нельзя: представлять из себя Прилагать усилия, нельзя: предпринимать усилия Принять меры, нельзя: применить меры Различать что, нельзя: различать что от чего

Розыск кого. Объявить розыск преступника, нельзя: объявить розыск на преступника

Свойственный кому, чему, нельзя: свойственный для кого, чего Согласиться на что – дать согласие. Согласиться на какоенибудь предложение. Согласиться с кем, чем – выразить, подтвер-

дить свое согласие. Согласиться с мнением специалиста. Согласно чему. Согласно заявлению, нельзя: согласно заявления Требовать что и требовать чего, нельзя: требовать о чем. Требо-

вать защиты.

Требование чего, нельзя: требование о чем Трудновоспитуемый, нельзя: трудно воспитуемый Уведомить кого о чем, нельзя: уведомить о чем, уведомить что Уверенность в чем, нельзя: уверенность во что Уверять в чем, нельзя: уверять о чем Уголовно наказуемый Уголовно-правовой Уголовно ненаказуемый

Удовлетворять что, чему. Удовлетворить просьбу. Удовлетворять всем требованиям.

Узакóнивать Узковедомственный

80