Бойченко В.В. Культура речи сотрудников ОВД. Составление служебной документации

вания, например: «Каждый имеет право свободно искать, получать, передавать, производить и распространять информацию любым законным способом» (ст. 29 Конституции РФ);

2)из спрягаемых форм глагола чаще всего употребляется настоящее время в значении предписания: «Принятые Государственной Думой федеральные законы в течение пяти дней передаются на рассмотрение Совета Федерации» (ст. 105 Конституции РФ);

3)часто встречаются двувидовые глаголы на -овать / -ировать, причем их круг ограничен: рекомендовать, организовать, образовать, унифицировать, использовать, активизировать, гарантировать, участвовать, обнародовать.

Синтаксические особенности языка документов находятся в непосредственной связи с лексическими, морфологическими и экстралингвистическими чертами: требование точности ведет к преимущественному использованию длинных предложений (доминируют сложные предложения); сложных синтаксических конструкций с условноследственными, определительно-уточняющими и другими связями; номинативных конструкций с отглагольными существительными. Кроме того, данному стилю присущи готовые синтаксические конструкции для выражения стандартных элементов смысла, т. е. блоки, схемы

сопределенным семантическим наполнением.

Частотны словосочетания со сложными отыменными предлогами, в частности конструкция по + предложный падеж, которая обозначает наступление предела действия: по достижении, по получении и т. п. Например: «Выплата алиментов, взыскиваемых в судебном порядке, прекращается по достижении ребенком совершеннолетия».

Широко используются конструкции с инфинитивом, имеющие модальное значение. В приказах не используются глаголы в повелительном наклонении и модальные слова: нужно, обязательно, – вместо них употребляется форма инфинитива.

Частотным является использование пассивных конструкций, например: Правосудие в Российской Федерации осуществляется только судом;

Распространены конструкции с однородными членами, число которых иногда доходит до десяти и более. Крайним случаем сложных перечислений являются рубрицированные построения типа:

...постановляет:

1.Определить... а)... б)... в)... .

2.Организовать... а)... б)... в)... .

3.Назначить... .

41

Часто используется так называемое «нанизывание» родительного падежа – насыщение конструкции существительными, обычно выстроенными в виде цепочки, в которой каждое следующее существительное в родительном падеже зависит от предыдущего. Например: «анализ причин (1) снижения (2) успеваемости (3) курсантов (4) факультета

(5) подготовки (6) следователей».

Анализ предложений с обособленными оборотами показывает, что активно используются только причастные обороты. Деепричастные встречаются редко, причем обычно они представляют собой устойчивые конструкции типа: исходя из...; принимая во внимание...; учитывая, что... .

В языке документов широко распространены сложноподчиненные предложения с придаточными условия, причины, следствия с наибольшей среди книжных стилей многоступенчатостью подчинения. Например: При проведении всенародного голосования Конституция Российской Федерации считается принятой, (1) если за нее проголосовало более половины избирателей, принявших участие в голосовании, при условии, (2) что в нем приняло участие более половины избирателей (ст. 135 Конституции Российской Федерации).

Контрольные вопросы

1.Назовите главные стилевые и языковые черты документов.

2.В чем заключается специфика композиции и структуры служебных документов?

3.Назовите основные лексические и морфологические особенности языка документов.

4.Какие стандартные синтаксические конструкции, устойчивые выражения, клише употребляются при составлении документов?

5.Найдите в текстах деловых документов примеры рубрицированного построения. В каких видах деловых документов рубрикация текста встречается чаще других?

6.Как можно классифицировать документы по степени стандартизации? Приведите примеры для каждого вида документов.

7.Какую роль выполняют в документах клише и штампы?

8.Каким уровнем языковой грамотности должен обладать составитель документа?

42

Задание № 1. Составьте предложения с предлогами, характерными для официально-делового стиля изложения: в целях, в связи, в отношении, в силу, в соответствии, в течение, во избежание, по окончании, по возвращении, в счет, за недостатком, по причине, вследствие.

Задание № 2. Подберите к данным словам определения, выраженные прилагательными и причастиями и имеющие официаль- но-деловой оттенок: лицо, жалоба, наказание, приговор, обязательства, порядок, меры, нарушения, органы.

Задание № 3. Исправьте текст заявления в соответствии с нормами официально-делового стиля.

Образец: В связи с тем, что я должен срочно уехать в Москву… –

Всвязи со срочным отъездом в Москву… .

1.Из-за того что я должен срочно уехать на родину… .

2.В силу того что у меня нет достаточного количества денег… .

3.Вследствиетогочтоизменилосьрасписаниедвиженияпоездов… .

4.Из-за того что я не имею денег на покупку билета на самолет… .

5.Так как я болел в течение целого семестра… .

6.Вследствие того что я опоздал на вокзал… .

7.Поскольку расписание движения поездов было изменено… .

Задание № 4. Выберите вариант слова, который соответствует правилам управления в языке документов.

Угроза (убийства, убийством), выяснить (обстоятельства, об обстоятельствах), посягательство (здоровью, на здоровье), руководствоваться (на статью, статьей), установить (невиновность, о невиновности), показывать (что, о чем), квалифицировать (статьей, по статье, учесть (обстоятельства, об обстоятельствах), сознался (о преступлении, в преступлении), сообщить (что, о чем), обратиться (в адрес, по адресу), вопреки (требований, требованиям), согласно (статье/статьи, указу/указа), проник в целях (завладением, завладения), запрещенные (в обращении, к обращению) предметы, приобщить (для дела, к делу), направить (для рассмотрения, на рассмотрение), объявить (что, о чем), оплатить (работу, за работу), договор (на выполнение работ, о выполнении работ), признавать (что/о том, что), пояснить (что, о чем), избежать (уголовнойответственности, отуголовнойответственности).

43

Составление информационно-справочных документов

Язык личных документов не отличается жесткой регламентированностью, однако при их составлении необходимо учитывать особенности оформления их реквизитов.

Заявление – внутренний служебный документ, предназначенный для доведения до сведения должностного лица (как правило, вышестоящего) информации узкой направленности. В большинстве случаев заявление пишется от имени одного лица, однако встречаются и коллективные, когда проблема, поднимаемая в документе, затрагивает интересы сразу нескольких человек или всего коллектива.

Заявления всегда пишутся по конкретному поводу и, как правило, посвящены одному вопросу. Они предназначены тому лицу, в компетенции которого находится вопрос. Этот вид документов состоит из следующих реквизитов:

1.Наименование адресата.

2.Наименование адресанта (заявителя).

3.Наименование документа.

4.Формулировка просьбы (жалобы, предложения) с краткой, но исчерпывающей аргументацией (если нужно).

5.Дата.

6.Подпись.

Ректору Волгоградского технического университета И.В. Кузнецову преподавателя кафедры информатики В.И. Петрова

Заявление

Прошу предоставить мне отпуск в количестве пяти календарных дней с 01.04.2016 по 05.04.2016 в счет ежегодного оплачиваемого отпуска за 2016 год по семейным обстоятельствам в связи с необходимостью ухода за больной матерью.

Приложение: медицинское заключение из городской поликлиники № 17 от лечащего врача.

В связи с тем что заявления – это часто используемый вид личных документов, имеется ряд вопросов относительно требований по его оформлению:

44

1.Возможна ли унификация данного документа для типичных ситуаций (прием на работу, увольнение, отпуск), т. е. использование трафаретных бланков, заполняемых заявителем, или же заявление должно быть написано собственноручно?

Законодательством нигде не оговорена форма представления заявления в организацию: оно должно быть обязательно в письменной форме. Трудовым кодексом Российской Федерации не установлена обязательность использования той или иной формы заявления – трафаретных бланков или рукописного варианта. Следовательно, и рукописный вариант, и трафаретная форма одинаково допустимы. Заявление будет считаться письменным не только тогда, когда оно написано от руки, но и в случаях, когда оно напечатано с использованием компьютера.

Обязательным реквизитом заявления, который должен быть выполненотруки, являетсяподписьзаявителя1.

2.Какой из вариантов написания наименования документа, самого заявителя являются правильным: заявление Иванова или заявление от Иванова? Как пишется слово заявление: с прописной или со строчной буквы? Нужно ли ставить точку после слова заявление?

Вариант 1. Поскольку слово заявление выполняет в данном документе роль заголовка, то весь заголовок может быть написан прописными буквами, в случае если текст набран на компьютере. Точка после заголовка не ставится.

Ректору Волгоградского технического университета И.В. Кузнецову преподавателя кафедры информатики В.И. Петрова

ЗАЯВЛЕНИЕ

1 Кроме того, ни одна из норм главы 11 Трудового кодекса Российской Федерации не содержит требования о написании работником заявления о приеме на работу для заключения трудового договора, и соответственно, отсутствуют требования к форме такого заявления. Работник и работодатель обязаны оформить в письменной форме в двух экземплярах только трудовой договор, содержание которого должно соответствовать требованиям ст. 57 Трудового кодекса Российской Федерации.

Ранее заявление о приеме на работу было необходимо, поскольку трудовое законодательство допускало возможность заключения трудового договора в устной форме. Но с того момента, как Законом РФ «О внесении изменений и дополнений в Кодекс законов о труде РСФСР» от 25 сентября 1992 г. № 3543-I было установлено требование об обязательности письменной формы трудового договора, необходимость в написании заявления о приеме на работу отпала.

45

Вариант 2. Прописной является только первая буква заголовка (обычно в рукописных заявлениях). В этом случае точка после заголовка не нужна.

Ректору Волгоградского технического университета И.В. Кузнецову преподавателя кафедры информатики В.И. Петрова

Заявление

Вариант 3. Допускается, но считается устаревающим способ оформления, при котором слово заявление пишется со строчной буквы с точкой в конце. При таком оформлении «шапка» заявления представляет собой синтаксическое единство – предложение: тако- му-то (от) такого-то заявление, – поэтому в конце предложения ставится точка.

Ректору Волгоградского технического университета И.В. Кузнецову преподавателя кафедры информатики В.И. Петрова

заявление.

В написании адресата предлог от можно опустить. Разновидностью заявления является рапорт – установленный ус-

тавами в воинских частях вооруженных сил и военно-морского флота, милитаризованных структурах органов исполнительной власти (МВД, ФСБ и др.) устный или письменный доклад особой формы при обращении к начальникам (командирам) в процессе служебной деятельности. Рапорт, приложенный к протоколу об административном правонарушении, является служебным документом. При передаче дела в суд рапорт попадает в разряд «иных документов» и может служить доказательством (п. 2 ст. 26.2, 26.7 Кодекса об административных правонарушениях Российской Федерации).

46

Рапорты сотрудников ОВД, составляемые в связи с производством по уголовному делу или об административном правонарушении, должны, помимо обязательных реквизитов, содержать ссылки на статьи Уголовного кодекса Российской Федерации и Кодекса об административных правонарушениях Российской Федерации. Так, в рапорте об обнаружении признаков преступления делается ссылка на ст. 143 Уго- ловно-процессуального кодекса Российской Федерации.

Возможно составление рапорта в виде трафарета, где часть документа набрана на компьютере, а новая информация заполняется рукописным способом.

(должность руководителя подразделения)

______________________________________

(звание)

______________________________________

(Ф.И.О.)

Рапорт

о применении физической силы, в результате которого причинен вред здоровью гражданина

(причинен материальный ущерб гражданину либо организации), (о случае применения специальных средств или огнестрельного оружия)

Докладываю Вам, что "___"________ ___ г. мной, ________________

(указать должность,

___________________________, по адресу: __________________________

звание, Ф.И.О. сотрудника полиции)

к гражданину __________________ в целях _________________________

________________________________________________ была применена

или административного правонарушения или указать иное)

________________________________________________________________,

(физическая сила, специальные средства или огнестрельное оружие)

в результате чего указанному лицу был причинен вред здоровью (и/или причинен материальный ущерб) в виде ____________________

________________________________________________________________

Необходимо различать рапорт как одну из разновидностей процессуальных документов и рапорт, не связанный с осуществлением уголовного или административного производства в ОВД. В последнем

47

случае рапорт пишется по стандартной форме и содержит такой же, как в заявлении, набор реквизитов, однако их расположение несколько иное. В отличие от заявления в информации об адресате и адресанте вместе с должностью указывают специальное звание сотрудника полиции. После должности адресата (начальника) перед специальным званием используется второй интервал. Адресант (составитель рапорта) указывает свои должность и звание с интервалом 1,5.

Начальнику Н-ской академии МВД России

генерал-майору полиции А.Б. Петрову

Р А П О Р Т

Прошу Вас предоставить очередной отпуск за 2016 год в количестве 40 календарных дней с 20 июля 2016 года без выезда за пределы Российской Федерации.

10.07.2016 Преподаватель кафедры информатики капитан полиции

И.И. Иванов

Автобиография – это последовательное описание человеком основных этапов его жизни. Этот документ составляется собственноручно. Образца для написания автобиографии не предусмотрено, поэтому она имеет произвольную форму. Тем не менее автобиография должна содержать ряд обязательных сведений: дату и место рождения; образование; место работы и занимаемую должность; сведения о ближайших родственниках; семейное положение; место жительства.

Следует помнить, что автобиография, в отличие от анкеты, пишется в форме свободного рассказа и позволяет выяснить уровень владения русским языком.

Автобиография составляется от первого лица и начинается сло-

вами: Я, фамилия, имя, отчество, родился... . В конце автобиогра-

фии ставятся дата (слева) и подпись (справа).

Поскольку автобиография обычно требуется при поступлении на учебу или работу, в ней должна быть отражена только социально значимая информация. Сведения, которые указываются автором в автобиографии, должны быть правдивыми. Необходимо помнить и о соблюдении правил русского языка, при изложении информации придерживаться делового стиля и нейтрального тона, избегать оценочных конструкций.

48

Организация вправе требовать от автора указать в автобиографии и иные сведения, актуальные для приема кандидата на работу. Поступающим на службу в МВД в тексте автобиографии необходимо отразить свое отношение к воинской службе (военнообязанный, в запасе), информацию о родственниках, проживающих за границей, наличие у них судимостей или случаев пребывания под следствием.

Набор обязательных сведений о себе может варьироваться в зависимости от специфики предполагаемой сферы трудовой деятельности.

Автобиография

Я, Резников Александр Сергеевич, родился 21 марта 1995 года

вгороде Камышине Волгоградской области.

С2002 по 2012 год обучался в средней общеобразовательной школе № 6 г. Камышина, которую окончил с серебряной медалью. Во время учебы в школе занимался в школьном драмкружке. Участвовал в городских и региональных школьных олимпиадах по математике и физике. Активно занимался спортом, дважды был призером областных соревнований по плаванию.

С2012 года – курсант факультета подготовки следователей Волгоградской академии МВД России.

Не женат. Состав семьи:

Отец, Резников Сергей Иванович, заместитель начальника УВД Камышинского района Волгоградской области.

Мать, Резникова Елена Васильевна, главный бухгалтер АПК «Камышинские колбасы Соловьева».

Сестра, Резникова Любовь Сергеевна, студентка 2 курса фи- нансово-экономического факультета Саратовского государственного университета.

Ни я, ни мои ближайшие родственники под следствием не пребывали, судимости не имеют.

За границей не был.

Проживаю по адресу: 40094, Волгоград, ул. Шекснинская, д. 13,

кв. 42.

Телефон моб. 8-917-543-21-10

При написании автобиографии возникает ряд трудностей:

1. Написание дат

Существует несколько способов написания дат в документах, в первую очередь по степени их полноты. Даты пишутся арабскими цифрами, отделенными точками, в определенной последовательности: число, месяц, год. Например, 1 апреля 2016 года или 01.04.2016.

49

Словесно-цифровой способ записи имеет следующие особенности: указание месяца и года – в апреле 2016 г.; указание периода – в 2002 году, с 1992 по 2002 год, в 2002–2005 годах. Период, ограниченный пределами двух лет, записывается в таком виде: в 2012–2013 гг. При написании временных пределов перед и после тире пробелы не ставятся.

При оформлении доверенности используется словесный способ записи даты: двадцать первое апреля две тысячи шестнадцатого года.

2. Склонение географических названий

Географическое название, употребленное с родовыми наименованиями город, село, деревня, хутор и др., выступающее в функции приложения, согласуется с определяемым словом, т. е. склоняется, если топоним русского, славянского происхождения или представляет собой давно заимствованное и освоенное наименование.

Правильно: в городе Екатеринбурге, в городе Москве, в деревню Ивановку, из деревни Ольховки, в селе Шушенском, под хутором Михайловским, у реки Волги.

Географические названия в сочетании с родовым словом обычно не склоняются в случаях, когда внешняя форма названия соответствует форме множественного числа: в городе Великие Луки, в городе Мытищи.

Названия административно-территориальных единиц в сочетании со словами республика (в Республике Адыгея, в Республике Калмыкия) не склоняются.

Топонимы славянского происхождения, оканчивающиеся на -ово, -ево, -ино, -ыно не склоняются в сочетании с родовым словом: из района Люблино, в сторону района Строгино, к району Митино, в городе Иваново, из деревни Простоквашино. Если же родового слова нет, то возможны оба варианта – склоняемый и несклоняемый: в Люблине –

вЛюблино, в сторону Строгина – в сторону Строгино, в Иванове –

вИваново, из Простоквашина – из Простоквашино. При этом склоняемый вариант соответствует литературной норме.

Наименования организаций, учреждений, названия населенных пунктов, на которые ссылается автор, приводятся в том виде, в каком они значились на момент события (Ленинградский государственный университет, Санкт-Петербургский государственный университет).

3. Сокращения

Для правильного сокращения слов необходимо использовать нормы, содержащиеся в ГОСТе 7.12-93 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке. Общие требования и правила». Как правило, сокращаются словосочетания, характеризующиеся высокой частотностью употребления. Все сокращения слов и наименований в документах должны быть общепринятыми и понятными.

50