документация соответствует требованиям технического регламента, что и подтверждается государственной экспертизой.

Проектная организация может использовать другие документы, например, стандарты организации. В этом случае она обязана доказать, что эта документация соответствует требованиям технического регламента с участием третьей стороны (государственной или негосударственной экспертизы, или с использование процедур, подтверждающих применимость новой продукции в дорожном строительстве). В частности, проектная организация предоставляет данные диагностики; ранее полученные положительные заключения экспертизы на проектные решения, технологии и материалы; стандарты заказчика, стандарты организации, согласованные заказчиком, содержащие

13

2. ЖИЗНЕННЫЙ ЦИКЛ ПРОЕКТА. УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ В ДОРОЖНОМ СТРОИТЕЛЬСТВЕ

2.1. Жизненный цикл проекта

Понятие «жизненный цикл проекта» можно трактовать следующим образом. Жизненный цикл проекта – это период времени от зарождения идеи проекта до его завершения, который можно разделить на соответствующие фазы или этапы.

Не существует одного наилучшего способа определить идеальный жизненный цикл проекта, структуру его фаз. У некоторых организаций есть принятые принципы, согласно которым для всех проектов предполагается одинаковый жизненный цикл, в то время как другие организации позволяют команде управления проектом выбирать жизненный цикл, наиболее подходящий для своего проекта. Нередко общеотраслевые принципы обуславливают использование предпочтительного жизненного цикла в этой отрасли.

В целом достаточно большое количество факторов влияет на ха-

Рис. 4. Факторы влияния на проект

По уровню влияния наиболее вероятен их следующий рейтинг:

–тип проекта (самое большое влияние);

–финансовые возможности;

–технологические особенности реализации проекта;

–выбранная стратегия реализация проекта.

Многие жизненные циклы проектов имеют ряд общих характери-

стик:

– фазы обычно идут последовательно и ограничиваются передачей технической информации или сдачей технического элемента;

14

–уровень затрат и численность задействованного персонала невелики в начале, увеличиваются по ходу выполнения проекта и быстро падают на завершающем этапе проекта;

–способность участников проекта повлиять на конечные характеристики продукта проекта и окончательную стоимость проекта максимальны в начале проекта и уменьшаются по ходу выполнения проекта. Главная причина этого состоит в том, что стоимость внесения изменений в проект и исправления ошибок в общем случае возрастает по ходу выполнения проекта;

–уровень неуверенности и риск недостижения целей наиболее велик в начале проекта. Уверенность в завершении проекта увеличивается по ходу выполнения проекта.

Лишь немногие жизненные циклы проектов идентичны друг дру-

гу, хотя во многих случаях жизненные циклы проектов включают в себя фазы со схожими названиями и схожими Ирезультатами. Некоторые жизненные циклы состоят из четырех или пяти фаз, но некоторые имеют девять фаз и более. Д

Даже в пределах одной области приложения могут существовать

значительные различия. В одной организации жизненный цикл разработки программного обеспеченияАможет включать только одну фазу создания продукта, а в другой могут выделяться отдельные фазы для разработки архитектурыби окончательной доводки.

Важным требованием для разделения проекта на структурные элементы являетсяивыявление важных контрольных точек, во время прохождения которых просматривается ожидаемая и дополнительная информацияС, а также оцен ваются возможные направления развития проекта.

Жизненный цикл проекта, являясь обобщающим показателем всего процесса разработки и реализации проекта, может быть разделен не только на фазы, подпроекты или этапы, но и на более мелкие элементы, что и составит подробную структуру проекта. В каждом конкретном проекте фазы могут разбиваться на подпроекты из соображений размера, сложности, уровня риска и ограничений на порядок финансирования.

Типичный жизненный цикл инвестиционного или технического проекта состоит из четырех фаз:

1) начальная фаза – разработка миссии (концепции проекта); 2) фаза разработки – планирование проекта; 3) фаза реализации – поэтапный процесс исполнения проекта;

4) фаза завершения – процесс выхода из проекта.

15

Состав работ четырех фаз жизненного цикла можно представить следующим образом.

Начальная фаза. Главным содержанием работ на этой фазе является разработка концепции проекта, включающая:

–сбор исходных данных и анализ существующего состояния (предварительное обследование);

–выявление потребности в изменениях (проекте);

–определение основных параметров и характеристик проекта;

–цели и стратегию их достижения, задачи, результаты;

–основные требования, ограничительные условия, критерии;

–уровень риска;

–окружение проекта, потенциальных участников;

–требуемые время, ресурсы, средства и др;

–определение и сравнительную оценку альтернатив;

–представление предложений, их апробациюИи экспертизу;

–утверждение концепции и получение одобрения для следующей фазы. Д

Фаза разработки. Главным содержанием этой фазы является раз-

работка основных компонент проекта и подготовка к его реализации. Общее содержание работ этойАфазы:

1) назначение руководителя проекта и формирование команды проекта, в первую очередьбключевых членов команды;

2) установление деловых контактов и изучение целей, мотивации и требований заказчика владельцев проекта, других ключевых участников; 3) развитие концепц и разработка основного содержания проек-

та: С

–конечные результаты и продукты;

–стандарты качества;

–структура проекта;

–основные работы;

–требуемые ресурсы;

4) структурное планирование, в том числе:

–декомпозиция проекта;

–календарные планы и укрупненные графики работ и обеспече-

ния;

–смета и бюджет проекта;

–потребность в ресурсах;

–процедуры управления проекта и техника контроля;

–определение и распределение рисков;

5) организация и проведение торгов, заключение субконтрактов с основными исполнителями;

16

6)организация выполнения базовых проектных и опытноконструкторских работ по проекту;

7)представление проектной разработки;

8)получение одобрения на продолжение работ.

Фаза реализации проекта. Главное содержание этой фазы следует из ее наименования – выполнение основных работ проекта, необходимых для достижения цели проекта. Основными работами этой фазы являются:

–организация и проведение торгов, заключение контрактов;

–полный ввод в действие разработанной системы управления проек-

том;

– организация выполнения работ;

– ввод в действие средств и способов коммуникации и связи участников проекта;

– ввод в действие системы мотивации и стимулирования команды (участников) проекта;

вание основных показателейибпроекта: ход работ, их темпы; качество работ и проекта; продолж тельность сроки; стоимость и другие показатели;

ются конечныеСцели проекта, осуществляется подведение итогов и разрешение конфликтов и закрытие проекта. Основное содержание работ этой фазы состоит в следующем:

– решение возн кающ х проблем и задач.

Завершающая фаза или окончание проекта. На этой фазе достига-

–планирование процесса завершения проекта;

–эксплуатационные испытания окончательного продукта проекта;

–подготовка кадров для эксплуатации создаваемого объекта;

–подготовка документации, сдача объекта и конструкторской продукции заказчику;

–оценка результатов проекта и подведение итогов;

–подготовка итоговых документов;

–закрытие работ и проекта;

–разрешение конфликтных ситуаций;

–реализация оставшихся ресурсов;

17

–накопление фактических и опытных данных для последующих проектов;

–расформирование команды проекта.

Последние три фазы могут выполняться с совмещением работ во времени – по последовательно-параллельной схеме.

Для организационно-экономических проектов жизненный цикл может содержать следующие фазы (табл. 1.): 1) фаза обоснования направлений организационно-экономических изменений (концептуальная фаза); 2) фаза планирования проекта; 3) фаза реализации проекта; 4) фаза завершения проекта; 5) фаза постпроектного сопровождения организации и развития проекта.

18

У подпроектов могут быть разные жизненные циклы. Например, архитектурная фирма, получившая заказ на проектирование нового офисного здания, участвует в двух фазах проекта заказчика: сначала на этапе проектных работ в фазе определения, а затем на этапе надзора за строительными работами в фазе реализации. При этом собственно проектирование здания – это отдельный проект архитектурной фирмы, имеющий свои фазы: разработку концепции, определение, реализацию, завершение. Архитектурная фирма может даже рассматривать проектирование здания и надзор за строительными работами как отдельные проекты со своим собственным набором фаз.

Жизненный цикл проекта обычно определяет следующее:

– какие технические работы должны быть проведены в каждой фазе (например, в какой фазе должно быть проведено проектирование);

– кто участвует в каждой фазе (одновременно проводимые инже-

нерные работы требуют, чтобы те, кто их выполняют, участвовали в о п- ределении требований и проектировании);

описания жизненных цикловАпроектов могут включать формы, диаграммы и контрольныеисп ски в целях структурирования и управления.

– как контролировать и подтверждать каждую фазу.

Описания жизненных циклов проектов могут быть как весьма обобщенными, так и в бвысшей степени подробными. Очень подробные

Переход из одной фазы в другую в пределах жизненного цикла проекта обычноСподразумевает некую форму технической передачи или сдачи результатов, часто менно это указывает на переход от фазы к фазе, то есть фаза проекта характеризуется завершением и одобрением одного или нескольких результатов поставки. Результат поставки – это измеримый, проверяемый продукт работы (спецификация, отчет по анализу осуществимости, детальный план или опытный образец). Создание одних результатов поставки определяется процессом управления проектом, а другие могут быть конечными продуктами или элементами конечных продуктов, ради которых создавался проект. Результаты поставки, а значит, и фазы являются частью общего последовательного процесса, предназначенного для обеспечения необходимого контроля над проектом и получения нужного продукта или услуги, которые являются целью проекта.

Большинство результатов поставки соотносится с основным результатом поставки данной фазы, и фазы обычно называются по соот-

19