−в графе 9 − условное обозначение вида документации: П − для проектной документации; Р − для рабочей документации; И − для иной технической документации;

−в графе 10 − условное обозначение формы носителя информации документации: Б − для документов в бумажной форме; Э − для электронных документов.

−в графах 11, 12 − порядковые номера листов карточки учета.

8.3. Образцы штампов по учету и обращению документов, выполненных в бумажной форме

Штампы предназначаются для упрощения нанесения и достижения однотипности изображения надписей и указаний, приводимых в

№ … г.» с указанием порядкового номера восстановления подлинника и даты его восстановления ставят на подлинниках документов, с которых

Штамп «АННУЛИРОВАН, ЗАМЕНЕН … № … от … г.» ставят (с указанием номера, даты регистрации разрешения на внесения изменений и подписи) на аннулированных подлинниках, дубликатах и копиях, а также на карточках учета проектных документов. При отсутствии замены ставят прочерк. Форма штампа приведена на рис. 13.

Рис. 13. Штамп «Аннулирован»

96

Штамп «ВЗАМЕН ПОДЛИННИКА» ставят на документах при отсутствии подлинников этих документов. Форма штампа приведена на рис. 14.

Рис. 14. Штамп «Взамен подлинника»

Штамп «ЭКЗ. № …» ставят (с указанием номера экземпляра) на папках (томах, альбомах) и отдельных копиях. Форма штампа приведена на рис. 15.

Рис. 15. Штамп «Экз. №»

Штамп «ИНВ. № …, ЭКЗ. №… г.» ставят (с указанием инвентарно-

Штампы «КОНТРОЛЬНЫЙ ЭКЗЕМПЛЯР» и «АРХИВНЫЙ ЭКЗЕМПЛЯР» ставят соответственно на контрольных и архивных экземплярах копий и на папках (томах, альбомах). Форма штампа «КОНТРОЛЬНЫЙ ЭКЗЕМПЛЯР» приведена на рис. 17. Форма штампа «АРХИВНЫЙ ЭКЗЕМПЛЯР» приведена на рис.18.

Рис. 17. Штамп «Контрольный экземпляр»

97

Рис. 18. Штамп «Архивный экземпляр»

Допускается применять штампы других видов, упрощающих нанесение надписей на документах.

При списании документов заполняется акт о списании проектных документов по форме 4 (рис. 19) следует предусмотреть в акте графы с указанием носителя информации (бумага, калька, электронный носитель) и объема документов в электронной форме в байтах (килобайтах).

_____________________________________________________________________________

Рис. 19. Форма 4 − Акт о списании проектных документов

Контрольные вопросы и задания

1.Что необходимо включать в состав документации, подлежащей учету и хранению в организации?

2.Какие возможны варианты хранения подлинников документов?

3.Что необходимо проверять при приемке подлинников для учета

ихранения?

4.Что необходимо заполнять при регистрации подлинников?

98

5.Что принимается за единицу учета документации?

6.Как осуществляется учет и хранение подлинников?

7.Для чего предназначаются штампы по учету обращения к документам, выполненным в бумажном виде?

В приложениях будут рассматриваться вопросы по следующим темам в соответствии с нормативными документами [12, 13, 14, 15, 16]:

Приложение А. Организация и проведение государственной экспертизы проектной документации.

Приложение Б. Определение продолжительности выполнения комплекса проектно-изыскательских работ для строительства автомобильных дорог общего пользования.

Приложение В. Организация освоения инноваций при проектировании, строительстве, реконструкции, капитальном ремонте, ремонте и содержании автомобильных дорог и искусственных сооружений на них в системе Федерального дорожного агентства.

Приложение Г. Порядок разработки, согласования и утверждения предпроектной и проектной документации для строительства и рекон-

реждения, подведомственного Федеральному агентству по строительству и жилищно-коммунальному хозяйству?

8. Какие документы необходимо представить для проведения государственной экспертизы?

9. Что вправе потребовать при проведении государственной экспертизы организация по проведению государственной экспертизы?

10. Что является результатом государственной экспертизы?

99

Контрольные вопросы и задания к теме приложения Б

1.Когда устанавливается продолжительность разработки проектов строительства автомобильных дорог общего пользования?

2.Как устанавливается продолжительность выполнения комплекса проектно-изыскательских работ?

3.Перечислить виды проектно-изыскательских работ.

4.Какие факторы необходимо учитывать для определения продолжительности выполнения комплекса ПИР?

Контрольные вопросы и задания к теме приложения В

1.Дать определение понятия инновационной деятельности.

2.Объяснить цель научно-исследовательских работ, связанных с внедрением новых технологий. И

3.Как осуществляется освоение инноваций в дорожном строительстве?

4.Дать определение опытно-экспериментальногоД внедрения.

5.Что рекомендуется к опытно-экспериментальному внедрению в органах управления дорожнымАхозяйством?

6.На основе чего подготавливается перечень инновационных разработок, планируемых кбопытно-экспериментальному внедрению?

7.Что является информационной основой для формирования органами управленияидорожным хозяйством перечня инновационных разработок?

8.За счетСчего обеспеч вается при разработке проектной документации на выполнен е дорожных работ освоение инноваций?

9.Какие разделы включает проект плана освоения инноваций

ОУДХ?

10.Какие могут быть приняты решения Росавтодором по результатам проведенных опытно-экспериментальных работ?

11.Какие виды работ проводятся при выполнении работ в соответствии с проектной документацией в части освоения инноваций при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте, ремонте и содержании автомобильных дорог и искусственных сооружений?

12.Как осуществляется контроль и отчетность выполнения работ по освоению инноваций?

100

Контрольные вопросы и задания к теме приложения Г

1.На основании чего осуществляет заказчик подготовку проектной документации для строительства федеральных автомобильных дорог?

2.Какие данные являются исходными для проектирования?

3.В соответствии с чем назначаются состав и содержание задания на проектирование?

4.На какие стадии разбивается этап разработки проектной и предпроектной документации для строительства дорог?

5.За счет чего достигается эффективность проектных решений?

6.Что необходимо обеспечить заказчику для своевременной и качественной подготовки проектной документации?

7.Что должны обеспечить проектные организации при разработке проектной документации? И

8.При каких условиях могут выполняться инженерные изыскания для подготовки проектной документацииДдля строительства и реконструкции?

9.Какова цель инженерных изысканий для подготовки проектной документации строительстваАавтомобильных дорог?

10.Кто составляет программу инженерных изысканий?

11.Что входит в составбинженерных изысканий?

12.Из каких задач состоит о основание инвестиций?

13.Переч слить сходные данные для подготовки обоснования инвестиций.

14.ПеречСсл ть основные задачи проекта.

15.Перечисл ть сходные данные для подготовки проекта.

16.Что относится к исходным данным для рабочей документации?

17.Какие согласования необходимо производить при разработке обоснования инвестиций?

18.Что является предметом государственной экспертизы в строительстве?

19.Что является результатом государственной экспертизы?

20.Как утверждается проектная документация на строительстве федеральных автомобильных дорог?

101