1893

10

проекта, но студент опять решает, что пора докладывать. И так несколько раз подряд, после чего председатель комиссии обреченно машет рукой секретарю, мол, Бог с ним, пусть говорит.

2. Стоять надо всегда лицом к комиссии. Можно на некоторое время посмотреть на лист, на котором Вы хотите показать материал, навести на него указку, а затем вновь повернуться лицом к комиссии.

Пример отрицательный

Дипломник делает вступление, а затем поворачивается к листам, чтобы показать комиссии, о чем речь, но больше к комиссии лицом не встает

идо конца доклада движется вдоль плакатных стоек лицом к листам и спиной к комиссии.

3.При показе на листах чертежей, схем, таблиц и т.д. ни в коем случае не следует махать указкой или обводить ею какую-то часть чертежа. Конец указки следует четко фиксировать на той части листа, о которой идет речь,

иудерживать ее там до тех пор, пока Вы говорите о ней в докладе.

Пример отрицательный

Докладчик очень бойко и оживленно докладывает, указка в его руках буквально прыгает от одного листа к другому. Только вот беда, когда пытаешься посмотреть, что же показывает дипломник на листе, указка уже что-то показывает на другом листе.

4. Нельзя отвлекаться на посторонние раздражители и помехи (ктото заглядывает в дверь или проходит в аудиторию к кому-либо из членов комиссии и т.п.) и прерывать из-за них доклад.

Пример отрицательный

Во время доклада постоянно кто-то заглядывает в дверь, кто-то входит и выходит, и каждый раз докладчик останавливается и оборачивается на хлопнувшую дверь.

11

Пример положительный

Заседание комиссии проводится в лекционной аудитории, в которой стулья соединены по нескольку штук в ряд. Во время доклада на последний ряд, стараясь не шуметь, пробирается опоздавший друг дипломника и роняет один такой ряд стульев. Грохот падающих стульев звучит как взрыв бомбы. Естественно, все обернулись посмотреть, что там произошло, кроме докладчика. Он не то что не посмотрел, но даже на секунду не прервал свой доклад.

ОТВЕТЫ НА ВОПРОСЫ КОМИССИИ

Чтобы правильно отвечать на вопросы, безусловно, надо владеть предметом проекта. При ответах на вопросы комиссии следует соблюдать следующие правила.

1.Выслушивать вопрос до конца, не бросаться отвечать, не дав договорить члену комиссии.

2.Не торопиться с ответом, но и не тянуть, подумать и только затем отвечать.

3.Если дипломник знает имя и отчество члена комиссии, задавшего вопрос, ответ надо начать с обращения к нему по имени и отчеству.

4.Часто вопрос касается каких-

либо числовых данных, которые дипломник может не помнить наизусть, но эти данные содержатся в пояснительной записке. В этом случае лучше ответить так: "Я не могу назвать на память, но я могу Вам показать эти данные в пояснительной записке".

5.При ответах на вопросы следует активно использовать материал, представленный на графических листах проекта. Это касается и числовых данных, которые можно не знать на память.

6.Иногда член комиссии, стараясь задать вопрос полегче, спрашивает то, о чем уже сказано дипломником в докладе. И очень часто дипломник начинает ответ словами: "Я уже говорил об этом и т.д.", что звучит достаточно невежливо, мол, что же Вы не слушали доклад?

12

7.Один и тот же вопрос может быть повторен разными членами комиссии. Не надо удивляться или теряться. Просто дипломник недостаточно понятно отвечал. Сколько бы раз ни спрашивали, столько раз надо ответить.

8.На вопросы, не рассматриваемые в дипломном проекте, следует просто ответить: "Этот вопрос в дипломном проекте не рассматривался". Если вопрос не разрабатывался в проекте, но дипломник все же знает ответ на него, то, чтобы не увести комиссию от темы проекта, ответ лучше начать с оговорки: "Этот вопрос в дипломном проекте не рассматривался, но… и т.д.".

9.Самый тяжелый и неприятный случай, когда дипломник не знает ответа и просто тупо молчит. Это вынуждает члена комиссии повторить вопрос в более пространном и вроде бы более понятном варианте, а в ответ опять пауза. Так делать нельзя. Можно попытаться ответить наугад. Если уж совсем сказать нечего, тогда: "Я затрудняюсь ответить".

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Авторы желают успешной защиты всем читателям и надеются, что рекомендации помогут достичь желаемого и заслуженного успеха.

Учебное издание

Минеева Зоя Владимировна, Савельев Борис Вадимович

КАК ЗАЩИЩАТЬ ДИПЛОМНЫЙ ПРОЕКТ

Методические рекомендации

Главный редактор М.А.Тихонова

Подписано в печать 06.11.03

Формат 60 90 1/16

Бумага писчая Оперативный способ печати Гарнитура Times New Roman Усл. п.л. 0,75; уч.-изд. л. 0,75 Заказ _____________

Тираж 300 экз. Цена договорная

Издательство СибАДИ 644099, Омск, ул. П.Некрасова, 10

Отпечатано в ПЦ издательства СибАДИ 644099, Омск, ул. П.Некрасова, 10

2

ВВЕДЕНИЕ

Hа защите дипломного проекта или дипломной работы (далее – проекта) доклад имеет исключительно важное значение. Плохой доклад может свести на нет даже отлично выполненный проект.

Конечно, доклад может быть просто плохо подготовлен или дипломник слабо владеет темой проекта. Эти "несчастные" случаи здесь не рассматриваются.

Основные причины плохого доклада:

1)дипломник не готов к эмоциональному напряжению, с которым связана защита проекта. Несмотря на закаленность экзаменационными стрессами, защита проекта для студента более сложная и незнакомая форма испытания;

2)отсутствие опыта публичных выступлений. Студент, как правило, не умеет:

-четко и громко докладывать;

-свободно и в то же время с достоинством и уважительно к комиссии держаться во время доклада, что часто проявляется в неконтролируемых сознанием докладчика, а потому незаметных "для себя" ненужных, а иногда и некрасивых действиях (почесывание, болтание указкой из стороны в сторону, держание руки в кармане, шмыгание носом и т.п.).

Одна из распространенных ошибок, характерная, кстати, для "продвинутых" студентов,

–излишняя уверенность (хотя и основанная на вполне объективном убеждении в своих знаниях и способностях) в том, что он может сделать доклад "своими словами", без предварительного составления текста и работы над ним. Из-за чрезмерного волнения, которое часто возникает на защите проекта, нужные слова забываются, возникают неприятные паузы в докладе, которые существенно снижают его качество и формируют негативное мнение комиссии о проекте.

Худший вариант, когда доклад читают с листа – "по бумажке".

Подготовка доклада приходится на самый напряженный период дипломного проектирования, когда надо привести проект в окончательный порядок, "собрать подписи" и когда, как обычно, не хватает времени. Тем не менее к подготовке доклада надо отнестись с максимальным вниманием. Опыт руководства дипломным проектированием позволяет утверждать, что хороший доклад на 80 % гарантирует успешную защиту, конечно, при условии, что дипломник владеет предметом своего проекта.

СТРУКТУРА И СОДЕРЖАНИЕ ДОКЛАДА

Продолжительность доклада 7-10 мин, комиссия предпочитает короткий доклад. Основные части доклада, как правило:

1)вступление (обращение к комиссии);

2)введение:

-проблема, решаемая в проекте;

-цель проекта;

3)основная часть;

4)экономический раздел;

5)раздел "Безопасность жизнедеятельности" (при наличии);

6)заключение (выводы);

7)окончание доклада.

Вступление (обращение к комиссии) служит для обозначения начала доклада. Обычно оно звучит так: "Уважаемый [имя и отчество председателя]. Уважаемые члены государственной аттестационной комиссии". Помимо проявления уважения к комиссии, обращение стимулирует ее членов прервать разговоры, записи и другие мелкие текущие дела, из-за которых дипломник иногда не решается начать доклад, несмотря на предоставленное секрета-

3

рем комиссии слово. Ему кажется, что комиссия не готова его слушать, и надо дать возможность ее членам завершить свои дела.

Название темы дипломного проекта включать в доклад не следует, ее называет секретарь комиссии.

Проблема, решаемая в проекте, нередко занимает до 50% времени доклада. Экономить на этой части доклада ни в коем случае нельзя. Надо ввести комиссию в курс дела, дать понять, для чего выполнен проект. Когда решаемая в проекте проблема освещена недостаточно ясно и комиссия или отдельные ее члены не понимают, что к чему, это обычно провоцирует вопросы "не по делу", т.е. не по решаемой проблеме и даже не по теме проекта. Плохо, если в такой ситуации на вопросы приходится отвечать, что Вы сделали совсем не то, о чем спрашивает комиссия.

Надо иметь в виду, что комиссия состоит из высококвалифицированных специалистов, и ставить их в положение, когда они не могут понять сути студенческого дипломного проекта, чревато неприятностями.

Цель проекта должна быть сформулирована четко, кратко и однозначно. Иногда целесообразно перечислить задачи, решаемые в проекте для достижения поставленной цели.

Основная часть раскрывает содержание проекта. Доклад должен быть построен так, чтобы в нем "участвовали" каждый лист графической части проекта, а также дополнительные материалы при их наличии (макеты, фотографии, видеофильм, разработанная компьютерная программа и т.п.). Принимая во внимание непродолжительное время доклада (7-10 мин), необходимо тезисно, т.е. коротко, изложить, что сделано в проекте, иллюстрируя это листами графической части. Для этого листы должны быть размещены на стойках примерно в той же последовательности, в какой на них делаются ссылки в докладе.

Следует избегать выражений типа "На данном листе показан порядок контроля…", "На листе номер 3 изображена схема работы установки…" и т.п. Лучше, одновременно показывая соответствующий элемент листа, говорить: "Порядок контроля предусматривает…", "Работа установки заключается…" и т.п.

Совершенно необязательно уделять каждой части проекта или каждому листу одинаковое время. Бывает необходимо некоторые части проекта доложить более подробно, чем остальные. Умелое построение доклада обычно позволяет предвидеть вопросы, которые будут заданы комиссией. Для этого необходимо наиболее интересный материал несколько "недорассказать", заинтриговать членов комиссии.

Экономический раздел большинство дипломников считает "обузой", которая "пристегивается" к теме дипломного проекта. В связи с этим они стараются сделать этот раздел с минимальными затратами сил и времени и на защите не склонны привлекать излишнее внимание к нему. В этом случае достаточно представить конечные результаты расчета, не вдаваясь в подробности. Например, если выполнен расчет затрат на сертификацию транспортного средства и они составляют 147330 руб., достаточно сказать: "Затраты на сертификацию составляют около 150 тысяч рублей".

Конечно, сказанное ни в коей мере не относится к студентам экономических специальностей, у которых экономический анализ является квинтэссенцией проекта.

Раздел "Безопасность жизнедеятельности" (при наличии), так же как и экономиче-

ский раздел, можно доложить максимально кратко.

Заключение – это краткий итог проекта. В этой части доклада следует огласить основной результат проекта или кратко перечислить основные выводы. Если проект выполнен по заявке производства, надо доложить о внедрении результатов проекта, подтверждаемом актом или справкой о внедрении. Правда, акт или справка о внедрении выдается студентам крайне редко, поэтому целесообразно просто сообщить о том, как будут использованы результаты проекта в производстве, по заявке которого проект выполнен.

4

Окончание доклада должно быть четко обозначено, чтобы комиссии было понятно, что дипломник готов отвечать на вопросы. Например, можно сказать: "Доклад закончен. Благодарю за внимание" или "У меня все, теперь я готов ответить на Ваши вопросы" и т.п.

Пример отрицательный

Дипломник, вяло, с многочисленными паузами докладывает проект и у последнего листа умолкает, глядя в этот лист. Комиссия терпеливо ждет, боясь перепугать докладчика, предполагая, что это очередная пауза. Минуты через три секретарь очень осторожно и тихо спрашивает: "Вы закончили?". Следует утвердительный кивок головы, после чего начинаются вопросы.

ПОДГОТОВКА ДОКЛАДА

Изначальный текст доклада должен составить сам дипломник. Конечно, главный консультант может это сделать быстрее и квалифицированнее, однако у каждого человека своя фразеология, свои привычные обороты речи. По этой причине часто бывает, что доклад, написанный консультантом, трудно заучивается. Чтобы избежать этого, дипломнику следует написать доклад самостоятельно, отпечатать и затем доработать его с консультантом, сохранив по возможности оригинальный стиль речи.

Доклад следует выучить наизусть. Как правило, если доклад хорошо выучен, волнение, неизбежное на защите проекта, пропадает буквально после первой фразы доклада, так как дипломник приступает к хорошо знакомому делу.

При заучивании доклада надо учесть следующее.

1.Во время заучивания показывать материал на листах. Листы графической части проекта должны быть размещены по возможности в том же порядке, в котором планируется развесить их на защите. При этом в работу включаются мышечная и визуальная память: во время показа элемента листа сами собой в памяти всплывают нужные слова.

2.Заучивать следует вслух, громко и ни в коем случае не "про себя".

3.Желательно, чтобы был слушатель, которому Вы докладываете, он должен подсказать, когда Вы держите себя неправильно или некрасиво.

4.Неплохо для тренировки показа листов во время доклада использовать не авторучку или карандаш, а какой-либо не очень удобный для этого предмет, так как на защите для многих является неожиданным очень длинная и тяжелая указка.

5.Заучивание доклада иногда приводит к тому, что докладчик начинает очень быстро говорить – тараторить. Быстрая речь – это нехорошо. У нормального человека скорость восприятия и осмысления сказанного ограничена, поэтому речь должна быть достаточно размеренной, но не чрезмерно медленной (ленивой).

6.Ни в коем случае дозаучивание доклада нельзя переносить на день защиты и делать это в коридоре перед дверью аудитории, где заседает комиссия. Пред- и послезащитная суета (развешивание листов, перенос стоек, снятие листов, обмен впечатлениями после защиты и т.п.), высокое эмоциональное напряжение, которым эта суета сопровождается, никак не способствуют запоминанию доклада. В лучшем случае такое заучивание – это просто потеря времени, в худшем – дополнительная психическая нагрузка.

ДОКЛАД

На защите дипломного проекта дипломник должен быть одет в опрятный деловой костюм. Галстук должен быть обязательно. Если жарко, допустимо без пиджака, в светлой рубашке. Короче, форма одежды должна подчеркивать уважение докладчика к комиссии и торжественность момента.

При докладе необходимо соблюдать следующие правила:

1. Начинать доклад надо после того, как секретарь комиссии объявит тему проекта и предоставит слово дипломнику.

5

Пример отрицательный

Секретарь комиссии объявляет фамилию, имя и отчество дипломника, собирается назвать тему дипломного проекта, а дипломник в это время активно начинает доклад. Секретарь его останавливает, пытается продолжить представление темы дипломного проекта, но студент опять решает, что пора докладывать. И так несколько раз подряд, после чего председатель комиссии обреченно машет рукой секретарю, мол, Бог с ним, пусть говорит.

2. Стоять надо всегда лицом к комиссии. Можно на некоторое время посмотреть на лист, на котором Вы хотите показать материал, навести на него указку, а затем вновь повернуться лицом к комиссии.

Пример отрицательный

Дипломник делает вступление, а затем поворачивается к листам, чтобы показать комиссии, о чем речь, но больше к комиссии лицом не встает и до конца доклада движется вдоль плакатных стоек лицом к листам и спиной к комиссии.

3. При показе на листах чертежей, схем, таблиц и т.д. ни в коем случае не следует махать указкой или обводить ею какую-то часть чертежа. Конец указки следует четко фиксировать на той части листа, о которой идет речь, и удерживать ее там до тех пор, пока Вы говорите о ней в докладе.

Пример отрицательный

Докладчик очень бойко и оживленно докладывает, указка в его руках буквально прыгает от одного листа к другому. Только вот беда, когда пытаешься посмотреть, что же показывает дипломник на листе, указка уже что-то показывает на другом листе.

4. Нельзя отвлекаться на посторонние раздражители и помехи (кто-то заглядывает в дверь или проходит в аудиторию к кому-либо из членов комиссии и т.п.) и прерывать из-за них доклад.

Пример отрицательный

Во время доклада постоянно кто-то заглядывает в дверь, кто-то входит и выходит, и каждый раз докладчик останавливается и оборачивается на хлопнувшую дверь.

Пример положительный

Заседание комиссии проводится в лекционной аудитории, в которой стулья соединены по нескольку штук в ряд. Во время доклада на последний ряд, стараясь не шуметь, пробирается опоздавший друг дипломника и роняет один такой ряд стульев. Грохот падающих стульев звучит как взрыв бомбы. Естественно, все обернулись посмотреть, что там произошло, кроме докладчика. Он не то что не посмотрел, но даже на секунду не прервал свой доклад.

ОТВЕТЫ НА ВОПРОСЫ КОМИССИИ

Чтобы правильно отвечать на вопросы, безусловно, надо владеть предметом проекта. При ответах на вопросы комиссии следует соблюдать следующие правила.

1.Выслушивать вопрос до конца, не бросаться отвечать, не дав договорить члену ко-

миссии.

2.Не торопиться с ответом, но и не тянуть, подумать и только затем отвечать.

3.Если дипломник знает имя и отчество члена комиссии, задавшего вопрос, ответ надо начать с обращения к нему по имени и отчеству.

4.Часто вопрос касается каких-либо числовых данных, которые дипломник может не помнить наизусть, но эти данные содержатся в пояснительной записке. В этом случае лучше ответить так: "Я не могу назвать на память, но я могу Вам показать эти данные в пояснительной записке".

5.При ответах на вопросы следует активно использовать материал, представленный на графических листах проекта. Это касается и числовых данных, которые можно не знать на память.

6

6.Иногда член комиссии, стараясь задать вопрос полегче, спрашивает то, о чем уже сказано дипломником в докладе. И очень часто дипломник начинает ответ словами: "Я уже говорил об этом и т.д.", что звучит достаточно невежливо, мол, что же Вы не слушали доклад?

7.Один и тот же вопрос может быть повторен разными членами комиссии. Не надо удивляться или теряться. Просто дипломник недостаточно понятно отвечал. Сколько бы раз ни спрашивали, столько раз надо ответить.

8.На вопросы, не рассматриваемые в дипломном проекте, следует просто ответить: "Этот вопрос в дипломном проекте не рассматривался". Если вопрос не разрабатывался в проекте, но дипломник все же знает ответ на него, то, чтобы не увести комиссию от темы проекта, ответ лучше начать с оговорки: "Этот вопрос в дипломном проекте не рассматривался, но… и т.д.".

9.Самый тяжелый и неприятный случай, когда дипломник не знает ответа и просто тупо молчит. Это вынуждает члена комиссии повторить вопрос в более пространном и вроде бы более понятном варианте, а в ответ опять пауза. Так делать нельзя. Можно попытаться ответить наугад. Если уж совсем сказать нечего, тогда: "Я затрудняюсь ответить".

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Авторы желают успешной защиты всем читателям и надеются, что рекомендации помогут достичь желаемого и заслуженного успеха.

Учебное издание

Минеева Зоя Владимировна, Савельев Борис Вадимович КАК ЗАЩИЩАТЬ ДИПЛОМНЫЙ ПРОЕКТ Методические рекомендации

Главный редактор М.А.Тихонова

Подписано в печать 06.11.03

Формат 60 90 1/16

Бумага писчая Оперативный способ печати Гарнитура Times New Roman Усл. п.л. 0,75; уч.-изд. л. 0,75 Заказ _____________

Тираж 300 экз. Цена договорная

Издательство СибАДИ 644099, Омск, ул. П.Некрасова, 10

Отпечатано в ПЦ издательства СибАДИ 644099, Омск, ул. П.Некрасова, 10