1263

ПРОГНОЗИРОВАНИЕ

ПЛАНИРОВАНИЕ

УПРАВЛЕНЧЕСКОЕ РЕШЕНИЕ

Практикум

с использованием средств MS EXCEL для студентов строительных и экономических

специальностей

Омск 2008

Федеральное агентство по образованию Сибирская государственная автомобильно-дорожная академия

(СибАДИ) Инженерно-строительный институт (ИСИ)

ПРОГНОЗИРОВАНИЕ.

ПЛАНИРОВАНИЕ.

УПРАВЛЕНЧЕСКОЕ РЕШЕНИЕ

Практикум

с использованием средств MS EXCEL для студентов строительных и экономических

специальностей

Составители: С. И. Барайщук, Е. Ю. Рожина

Омск Издательство СибАДИ

2008

1

УДК 333.486.5 ББК 65.050.9(2)2:65.012.2

Рецензент канд. экон. наук, доц. Н.В. Немцова (ОмЮИ)

Работа одобрена научно-методическим советом специальностей 080502, 270115 в качестве практикума с использованием MS Excel для студентов специальностей 080502, 270115.

Прогнозирование. Планирование. Управленческое решение:

Практикум с использованием MS Excel для студентов строительных и экономических специальностей / Сост.: С.И. Барайщук, Е.Ю. Рожина. Омск: Изд-во СибАДИ, 2008. 72 с.

Представлен ряд практических задач по изучению проблем прогнозирования и планирования как в строительном бизнесе, так и в сфере недвижимости. Рассмотрены математические методы и модели, позволяющие менеджеру принять обоснованное управленческое решение.

Табл. 5. Ил. 55. Библиогр.: 10 назв.

Составители: С.И. Барайщук, Е.Ю.Рожина, 2008.

2

3

ВВЕДЕНИЕ

Человека всегда интересовало будущее, которое осознавалось как естественное продолжение настоящего, но с учетом субъективного опыта. Для одного человека будущее может быть лучше, чем настоящее, а для другого хуже. Как правило, реальность существенно отличается от представления о будущем. Для того чтобы уменьшить возможные отклонения, следует изучить природу и методы научного прогнозирования, что особенно важно для профессионалов в сфере управления и экономики.

Прогнозирование связано с объективным течением жизни и исходит из ее понимания, когда необходимость пробивает себе дорогу среди случайностей. При этом случайность рассматривается как ресурс, который позволяет не только выявить, но и учитывать внутреннюю закономерность явлений. Прогноз это потенциал будущего. Прогноз испытывает влияние различных признаков действительности, что позволяет моделировать управление экономикой предприятия и отраслью в целом. Возможность моделирования определяет цель и задачи социально-экономического прогнозирования и планирования. Поэтому в целях организации эффективного управления деятельности предприятия необходимо учитывать неопределенность и риск.

Обусловлена актуальность управления рисками особенностями создания и эксплуатации недвижимости на всех этапах ее существования. Сфера недвижимости формирует особую экономику, которая базируется и на традиционных сделках, и на оригинальных операциях. Если в сфере производства и обращения потребительских товаров элементы рынка существовали всегда, даже во времена самого жесткого административно-политического контроля экономики, то решения, связанные с оборотом земли, объектов недвижимости и капиталовложений являлись прерогативой центральных органов управления. Однако теневой оборот недвижимости существовал и тогда, что было сопряжено с высокими рисками в деятельности "черных маклеров", "дачников" и прочих "частников". С развитием отечественного рынка ситуация в сфере недвижимости изменилась, а риски усилились, потому что наряду с легализацией прошлых вариантов появились новые виды профессиональной деятельности, например, девелопмент, ритейл, брокеридж и т.д.

4

Целью настоящего практикума является оказание методической помощи студентам специальностей «Экспертиза и управление недвижимостью» и «Экономика и управление в строительстве» в овладении современными методами минимизации потерь и максимизации вероятности получения прибыли на основе выбора наилучшего по последствиям и математически просчитанного управленческого решения.

Цель определяет структуру практикума, последовательно представляющего основные задачи, решаемые с помощью электронных таблиц:

-анализ безубыточности;

-оценка эффективности инвестиций;

-регрессионный анализ;

-оптимизация управленческого решения;

-экспертное прогнозирование;

-оценка риска.

5

1. ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ

Прогноз это система научно обоснованных представлений о возможном состоянии объекта в будущем (предсказание) и о путях его развития (предуказание).

Прогнозирование призвано ответить на вопросы:

1.Что будет, если…?

2.Что надо, чтобы …?

Стадии прогноза:

1.Ретроспекция предположение будущего как осмысление прошлого.

2.Диагноз предположение будущего на основе выявления причин настоящих событий.

3.Проспекция подробное изложение желаемого будущего. Принципы прогнозирования:

целенаправленность; системность; научная обоснованность; адекватность; альтернативность; комплексность; рациональность; информированность, верифицируемость.

Верификация прогноза это проверка прогноза различными методами.

Прогнозирование осуществляется при помощи интуитивных (экспертных) и аналитических методов. Существующая система методов представления о будущем позволяет организовать прогнозирование как управленческую деятельность на предприятии. Различают качественные и количественные прогнозы, краткосрочные и долгосрочные, нормативные и поисковые. Построение прогноза начинается с формулировки гипотезы и заканчивается проектом действий. Центральным этапом, увязывающим предсказание и предуказание, является план.

Связь планирования и прогнозирования понимают двояко. С одной стороны, прогнозирование – это более широкое понятие, чем планирование, с другой более узкое, нежели целеполагание. Это происходит потому, что между прогнозированием и планированием имеется много общего, в первую очередь с точки зрения применяемых методов.

6

Планирование процесс обоснования целей, приоритетов, определение путей, средств и сроков их достижения. На практике планирование реализуется путем разработки планов.

План это документ, в котором отражаются цели, приоритеты, ресурсы, источники их обеспечения, порядок и сроки выполнения.

Методы планирования и прогнозирования:

1.Балансовый метод это мотивация практической значимости. Здесь используются такие задачи, как задача межотраслевого баланса (Леонтьева); задачи оптимизации, решение которых дает ответ на вопрос: «Как сбалансировать ресурсы (материальные, трудовые, финансовые) для достижения поставленной цели?» и т. д.

2.Нормативные методы это расчетно-аналитические и отчетно-статистические методы разработки норм, на основе которых строится прогноз как предуказание.

3.Программно-целевой метод это метод, в котором предполагается знание социальных, экономических, научнотехнических, производственных, территориальных, экологических, организационно-хозяйственных и других закономерностей, а также последовательность их анализа.

Прогноз – это вероятностное, интервальное, дихотомическое решение о целевой альтернативе действий.

Планирование отличается от прогнозирования определенностью, детерминированностью управленческого решения, направленного на координацию действий. Также следует подчеркнуть, что понятие «управление» однозначного определения не имеет. Определений много, их более двух десятков и все они хоть и похожие, но все-таки различные. Из наиболее признанных определений мы выбрали одно.

Управление это процесс формирования целей, отыскание и реализация способов их эффективного достижения.

Есть и негласное определение: управление это достижение цели чужими руками.

Управленческое решение (УР) есть субъективный, творческий

выбор определенного курса действий из возможных альтернативных

направлений с целью эффективного разрешения назревшей проблемы

на основании знаний объективных законов функционирования

7

управляемой системы и анализа информации, характеризующей ее

состояние.

Часто приходится принимать УР в ситуации частичной или полной неопределенности, то есть действовать наудачу в надежде на счастливый исход или предполагая некоторые потери. Количественная характеристика «надежды» или «угрозы» называется риском. Точного, общепринятого определения риска не существует. Различают ситуацию риска и риск наступления последствий управленческого решения. Риск объективно присущ каждому бизнесу, каждому предприятию. Свести риск до нуля невозможно, возможно его предвидеть, идентифицировать, оценить и принять наилучшее решение согласно определенному критерию, отражающему основной интерес предпринимателя.

Критерий – это условие, обстоятельство, параметр, позволяющий нормализировать, минимизировать, максимизировать или оптимизировать последствия УР, поэтому различают допустимый, кризисный и катастрофический риски. Данная классификация риска зависит от того, «чем и ради чего» управляющий может пожертвовать. С точки зрения методики управления риски делятся на систематические, не зависящие от предпринимателя и собственные, которые возникают по причине разной склонности к авантюре лица, принимающего решение. К системным рискам приспосабливаются, собственные минимизируют. Таким образом, управление рисками – это формула действий по получению возможных результатов.

Рассмотрим факторы, влияющие на принятие УР.

Внешние факторы:

1)состояние рынка и положение на нем предприятия;

2)изменение законодательства;

3)изменение системы налогобложения;

4)общее состояние страны, региона, отрасли, к которым относится предприятие;

5)уровень платежеспособности потребителей;

6)положение поставщиков;

7)уровень инфляции;

8)величина процентных ставок за кредит.

8

Это неуправляемая сторона, но руководитель должен следить за такими изменениями и корректировать их (корректировать план во времени).

Внутренние факторы:

1)кадровый потенциал;

2)состояние основных фондов (оборудование и т. п.);

3)объем оборотных средств;

4)величина долговых обязательств (долгосрочных и краткосрочных);

5)уровень загрузки производственных мощностей;

6)прогрессивность используемых технологий;

7)темпы обновления продукции и производства.

Это управляемая сторона, и руководитель должен следить за изменениями внутренних факторов, уметь планировать, мотивировать, организовывать, стимулировать и контролировать процесс достижения цели.

Цикличность развития это процесс текущей деятельности, в котором происходит накопление денежных средств для последующего развития предприятия. Цикличность развития предприятия обусловливает существование следующих циклов:

-производственный цикл (время от получения сырья до получения готового продукта);

-финансовый цикл (время от момента оплаты ресурсов до момента получения выручки);

-управленческий цикл (период, за который происходят планирование, организация, контроль и анализ деятельности).

С точки зрения прогнозирования управление начинается с анализа безубыточности.

Основные определения:

Анализ – это расчленение или разложение (мысленное или реальное) объекта на элементы. Анализ неразрывно связан с понятием синтеза.

Синтез это соединение исследуемых элементов изучаемого объекта в единое целое. Это значит, что сначала надо разложить, а потом соединить. В формальной логике анализ это уточнение логической формы (структуры) рассуждений.

Оценка – это мнение о ценности, или уровне, или значении кого-нибудь или чего-нибудь.

9