1154

1) экономия рабочего времени

(220 + 60) ∙ 20 - (100 +20) ∙ 20 = 3 200 ч;

2)относительная экономия фонда заработной платы

3200 – 200 =640 000 руб.;

3)экономия по отчислениям

640000 ∙ 0,39 = 249 600 руб.;

4)увеличение амортизационных отчислений

1900 000 – 0,07 = 133 000 руб.;

5)экономическая эффективность

Э=640 000+249 600 – 133 000 - (0,15 – 1 900 000) – 100 000 = 371 600

руб.

Любая современная организация – это весьма сложный хозяйственный организм, управлять которым становится с каждым годом труднее. Быстрое накопление информации, необходимость срочной ее обработки и использования для оперативного регулирования хода производства, усложнение работ по подготовке и планированию производства настоятельно требуют повышения эффективности труда руководителей и специалистов.

В отличие от труда рабочих труд руководящих работников и специалистов, как правило, не может оцениваться стоимостью непосредственно производимых ими материальных продуктов и услуг, так как результатами их труда являются различного рода распоряжения, планы, приказы и т.п. Поэтому и методы оценки эффективности управленческого труда иные.

Для исследования эффективности труда руководителей применяют следующие методы: анкетный и устный опрос, самофотографию и фотографию рабочего времени, хронометраж, а также методы моментных наблюдений. Наиболее приемлемы и эффективны анкетные и устные опросы, так как они не требуют больших материальных и временных затрат [18].

Методики оценки эффективности работы управленческого персонала подразделяются в зависимости от предмета оценки труда на две основные группы: оценки качества труда и оценки результатов труда.

На практике применяются такие методы, как комплексная оценка управленческого труда (КОУТ) и метод экспертных оценок.

Основу КОУТ составляют экономические, социальные и организационные показатели. Экономическая эффективность методики КОУТ объясняется двумя группами факторов: во-первых, за счет повышения экономичности работы управления вследствие сокращения потерь рабочего времени, роста исполнительской дисциплины, творческой активности работников, четкого распределения ответственности за порученную работу; во-вторых, за счет повышения эффективности работы управленческого

120

персонала, стимулирования его труда в зависимости от конечных результатов производства [14].

Для оценки эффективности мероприятий по совершенствованию организации управленческого труда также существует ряд методик. В качестве основных показателей экономической эффективности в них используются: рост производительности труда и годовой экономический эффект. Метод расчета экономической эффективности достаточно прост в применении, основан на использовании имеющейся на предприятиях (в организациях) информации и не требует проведения дополнительных исследований.

7. ПРАВОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДИПЛОМНОГО ПРОЕКТА

В данном разделе приводятся рекомендуемые задания для освещения правовых вопросов по темам дипломного проекта. По согласованию с руководителем ДП и консультантом но правовому обеспечению задание может быть изменено в соответствии с темой и целью проекта.

Направление 1. «Управление персоналом»

Таблица 4

Рекомендуемый перечень правовых вопросов по направлению «Управление персоналом»

121

Продолжение табл. 4

Роль должностных инструкций ра10. Разработка системы управления на пред- ботников фирмы в системе управле- приятии

ния персоналом

122

Напрвление 2 «Управление маркетингом»

Таблица 8

123

Направление 3. «Управление предприятием»

Таблица 9

Рекомендуемый перечень правовых вопросов по направлению «Управление предприятием»

124

Направление 4. «Финансовый менеджмент»

Таблица 11

Рекомендуемый перечень правовых вопросов по направлению «Финансовый менеджмент»

Направление 5. «Персональный менеджмент»

Таблица 12

Рекомендуемый перечень правовых вопросов по направлениям «Персональный менеджмент»

125

8. КОМПЬЮТЕРНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДИПЛОМНОГО ПРОЕКТА

Внаше время компьютерные технологии проникают все глубже во все сферы научной и производственной деятельности человека. Проектирование зданий и сооружений, расчет элементов их конструкций, разработка проектно-сметной документации, бухгалтерские и экономические расчеты – все это области применения компьютерных технологий в производстве.

Врамках программного обеспечения дипломного проектирования по специальности 061100 «Менеджмент организации» предусматривается использование:

1) возможностей интегрированного офисного пакета М5 ОFFIСE FOR WINDOWS 95;

2) статистических и математических пакетов программ (SРSS, МАТСНСАD, SТАТISТIКА и др.) для обработки больших массивов экспериментальных данных;

3) всевозможных программ-переводчиков и программ-словарей (SТYLES, SАRМА и др.) для работы с иностранной литературой;

4) специализированных программных средств для решения разнообразных управленческих, финансовых и экономических задач. В дипломном проекте следует отразить достижения и успехи современных информационных технологий, их место, роль и значение в экономической и организационной работе производственных предприятий. Необходимо также отметить и описать те разделы новых информационных технологий, которые используются на конкретном предприятии в соответствии с темой дипломного проекта.

АСУ – автоматизированные системы управления, АРМ – автоматизированные рабочие места, локальная сеть, электронная почта Е-mail, компьютерная сеть INTERNET и так далее. Следует описать: что используется, в каком объеме, где конкретно, а также отметить эффективность использования, перспективы развития и расширения, возможности совершенствования и модернизации и так далее. Если ничего этого нет, то нужно указать почему, отметить возможности использования и внедрения современных информационных технологий.

126

8.1. Краткое описание возможностей программных средств, рекомендуемых для дипломного проектирования

Операционная система Windows 95. Windows 95 – универсальная многозадачная и многопоточная 32-разрядная операционная система с графическим интерфейсом и расширенными сетевыми функциями, работающая в защищенном режиме, позволяющая совместно использовать ресурсы компьютера различными программами.

32-разрядные приложения, благодаря особенности архитектуры, работают в Windows 95 в защищенном адресном пространстве. При этом система сама очищает память после завершения работы приложения и автоматически управляет ресурсами компьютера. Поэтому работать с такими приложениями очень удобно. Что касается огромного количества 16разрядных, привычных многим пользователям, приложений, то здесь ни о какой приоритетной многопоточности и реальной многозадачности не может быть и речи. Кроме того, некоторые старые приложения, использующие определенные системные ресурсы, в Windows 95 работать не будут.

Несомненным достоинством системы можно назвать поддержку длинных имен файлов (проблемы возникают при переносе такого файла в

DOS).

Шагом вперед можно считать интерфейс Windows 95, представляющий собой рабочий стол с расположенными на нем папками или другими экранными объектами. Одним движением мыши можно открыть необходимые приложения, инструменты, файлы и проч. При этом полностью реализован механизм перетаскивания, например для удаления файла достаточно выделить его и переместить в находящуюся на рабочем столе мусорную корзину (при необходимости файл можно оттуда достать). Так же просто напечатать документ (для этого его надо «перетащить» на пиктограмму принтера) или скопировать его на дискету («перетащить» на пиктограмму дисковода).

Интерфейс Windows 95 можно легко настроить на собственный вкус

– расположить меню, панели инструментов, панель задач, папки так, как удобнее, открывать правой кнопкой мыши контекстно зависимые меню каждого экранного объекта и т.д.

Кроме всех перечисленных достоинств (кстати, недостатков тоже немало), можно сказать еще об одном – для Windows 95 разработано очень много разнообразных программных продуктов.

Microsoft Jffice 97. В стандартную версию набора входят: МS Ехсе1, МS Word, МS Роvег Роint, СУБД МS Ассеss и др. Новые технологии, реализованные в пакете, позволяют значительно упростить сложные операции, автоматизировать рутинные процессы, эффективно организовать об-

127

мен между приложениями. В данном пакете в полной мере используются возможности Windows 95 – поддержка длинных имен, многозадачность, «быстрые клавиши» и т.п.

С помощью электронных таблиц МS Ехсel любой пользователь сможет легко и эффективно подготовить отчет, провести анализ текущего финансового положения или составить прогноз на будущее. Электронные таблицы представляют собой мощную систему с графическим интерфейсом, оперативной подсказкой, «мастером», «экспертом», встроенным языком программирования (Visual Ваsiс fоr Ехсеl), средствами сопряжения с базами данных, функциями формирования отчетов и работы с деловой графикой. В программе имеется 400 математических, статистических и других функций.

Текстовый редактор МS Word – одна из самых популярных программ на сегодняшний день. Текстовый редактор позволяет вводить, выводить, редактировать, форматировать, импортировать текстовые файлы, осуществлять автоматическую орфографическую проверку текста, подчеркивая слова с ошибками и предлагая варианты возможных замен непосредственно в процессе набора текста; автоматизировать процесс форматирования документов (рамки, заголовки, списки, шрифты и цвета, соответствующие выбранному стилю, появляются во время набора); выделять текст разными цветами и т.п.

Презентационная программа МS Роwег Роint представляет собой слайд-шоу и позволяет комбинировать звук, анимацию и видео.

МS Роwer Point имеет хорошо продуманный интерфейс, вcе необходимые меню и инструментальные средства, благодаря чему можно добавлять текст, графику, делать плавные появления и исчезновения надписей, картинок, сопровождать текст звуковыми эффектами. Возможно также использование элементов мультипликации и видеоклипов. Редактирование презентации осуществляется при помощи мыши: «перетаскивая» слайды с места на место, можно получать последовательность кадров, в которой могут быть таблицы, графики, текст, изображения и многое другое. Готовую презентацию можно наблюдать на мониторе, а также изготовить в печатном виде, содержащем слайды и поясняющий текст.

Современная система управления базами данных МS Ассes позволяет создавать приложения, использующие базы данных, имитировать данные из электронных таблиц и других баз данных, управлять выводом данных, строить формы и создавать шаблоны оформления.

Назначение персональной информационной системы МS Schedule + (электронного планировщика или органайзера) – хранение информации о делах, встречах и других событиях, ведение адресных и телефонных книг, обмен данными между членами рабочей группы, создание графиков работ.

128

МS Qutlook – это целый набор удобных средств: ежедневник, адресная и телефонная книги, калькулятор, календарь, автоответчик и картотека.

Мicrosoft Outlook представляет собой программу управления данными для настольного компьютера. Она помогает удобно организовать данные на компьютере, предоставлять ее для совместного пользования и поддерживать связь с другими пользователями. Работа в Оutlook позволяет использовать перечисленные ниже возможности:

—управлять данными личного и служебного характера, например сообщениями электронной почты, файлами, сведениями о встречах, контактах и задачах, а также следить за ходом работы;

—организовывать коллективное использование данных и рамках группы при помощи электронной почты, планирование работы группы, общих папок и т.п.;

—пользоваться данными совместно с другими приложениями Оffice, просматривать и искать файлы Оffiсе в Оutlook;

—подключаться к службе Web и пользоваться ее услугами;

—настраивать Оutlook программными методами.

Комплекс по федеральному законодательству. Состоит из двух частей: Консультант Плюс: Версия Проф и Консультант Плюс: Эксперт приложение. Крупнейший банк действующих правовых актов России.

1 часть – Консультант Плюс: Версия Проф включает все правовые акты РФ общего и отраслевого значения, а также правовые акты, касающиеся отдельных категорий граждан. Значительную часть документов системы составляют правовые акты разъяснительного характера. Полно представлены документы по всем отраслям хозяйственной деятельности.

2 часть – Консультант Плюс: Эксперт приложение включает специальные документы Президента, Правительства, Федерального собрания РФ, в частности по вопросам: государственной собственности и приватизации, бюджетного финансирования, государственного устройства, законотворческой деятельности, вопросам международных отношений, по кадровым и другим вопросам. Включены узковедомственные документы органов государственного управления, представлены документы всех российских министерств и ведомств, в частности: Министерства финансов, Центрального банка, Государственного таможенного комитета, Госналогслужбы, Госкомимущества.

Консультант Плюс: Российское Законодательство. Система по федеральному законодательству.

Включает правовые акты, составляющие основу российского законодательства. В полном объеме включены документы, затрагивающие интересы всех предприятий и граждан. Банковская деятельность, ВЭД, рынок

129