511

Вставка/Столбец – выбрать имя столбца – Ok

Выбрать представление Использование задач.

Добавить в таблицу представления столбец Фактические трудозатраты.

Перейти в представление Использование задач.

В правой части представления убрать строки Фактические трудозатраты и Фактические затраты.

Вывести таблицу для анализа освоенного объема: Вид/Таблица/Другие таблицы – выбрать из списка Освоенный объем

–Применить.

Вставить в таблицу суммарную задачу проекта: Сервис/Параметры – вкладка Вид – установить флаг суммарную задачу проекта.

В строке суммарной задачи выведены основные показатели:

БСЗР – затраты на текущий момент по базовому плану;

ФСВР – сколько фактически затрачено на проект к текущему моменту;

БСВР – сколько планировалось затратить на те работы , которые уже выполнены.

Установим дату отчета, на которую будем выполнять анализ.

Анализируем индексы суммарной задачи проекта:

ОКП < 0 – проект выполняется с отставанием от плана (значение этого индекса – стоимость тех работ, которые мы выполнили сверх плана к текущему моменту);

ПОПЗ = БПЗ – затраты по проекту ожидаются в пределах плановых показателей (значение ПОПЗ – ожидаемая стоимость проекта после его завершения);

ОПЗ = 0 – величина, на которую увеличатся затраты (значение ОПЗ – размер ожидаемой экономии).

Выберем таблицу для анализа скорости выполнения работ: Вид/Таблица/Другие таблицы – выбрать из списка Показатели календ. плана (освоенный объем) – Применить.

Проанализируем индексы суммарной задачи проекта, которых не было в предыдущей таблице:

ООКП < 0 – проект отстает от плана (значение ООКП показывает процент опережения плана);

ИОКП < 1 – проект отстает от плана.

Выберем таблицу для анализа затрат проекта:

Вид/Таблица/Другие таблицы – выбрать строку Показатели затрат (освоенный объем) – Применить.

Проанализируем показатели суммарной задачи проекта, которых не было в двух предыдущих таблицах:

ООПС = 0 – проект не экономит средства (значение ООПС – процент сэкономленных средств);

ИОС = 1 – проект не экономит средства;

ПЗВ = 1 – средства не экономятся, но и нет перерасхода.

3.ПРАКТИЧЕСКИЕ РАБОТЫ

3.1 Практическая работа №1 «Проектное управление в современной организации.

Международные в области управления проектами. Критерии успехов и неудач проекта. Факторы, влияющие на успех и неудачи проекта»

Рекомендуемая литература: 1, 6, 7. Перечень дополнительных ресурсов: 2, 3, 4.

Опросы руководителей различных компаний позволяют выделить следующие факторы, препятствующие успешной реализации проектов:

неясная постановка целей;

систематическое нарушение сроков, установленных планом работ по проекту;

скоропалительность в решении возникающих проблем;

дефицит времени;

недостаточная поддержка со стороны высшего руководства;

неправильно подобранный состав проектной команды;

противодействие со стороны внешнего окружения;

недостаток необходимых ресурсов;

низкий личный вклад членов проектной команды;

концентрация на частностях в ущерб главному.

Опираясь на предложенный список, сформулируйте факторы, способствующие успешной реализации проекта. Для этого против каждого негативного фактора напишите соответствующий позитивный. Старайтесь быть конкретным и не ограничивайтесь общими

фразами.

К факторам, способствующим успешной реализации проекта, относятся:

Четко поставленные цели. Начиная уже с философии проекта (или его миссии). Приверженность проектной группы заявленным целям.

Компетентный руководитель проекта. Грамотный, коммуникабельный руководитель, имеющий необходимый технический и административный опыт.

Поддержка со стороны руководителей высшего звена. Все заинтересованные стороны должны знать об этой поддержке и ее чувствовать.

Компетентные члены проектной группы. Успех проекту обеспечивает грамотная и подготовленная группа исполнителей.

Достаточное ресурсное обеспечение. Финансовые, кадровые, материальные и другие ресурсы в достаточном количестве.

Адекватное информационное сопровождение. Наличие необходимой для реализации проекта информации о его целях, статусе, изменениях, организационных условиях и потребностях клиентов.

Механизмы управления. Механизмы управления происходящими событиями и выявления отклонений от плана.

Обратная связь. Все заинтересованные стороны по проекту должны иметь возможность изучать положение дел и вносить соответствующие предложения и коррективы.

Отзывчивость к клиентам. Все потенциальные пользователи проекта получают информацию о состоянии дел по проекту.

Механизмы поиска и коррекции отклонений. Система мер по поиску проблем и устранению их причин.

Неизменность состава участников проекта. Кадровая

составляющая проекта на весь срок его реализации должна в максимально возможной степени оставаться постоянной. Частая смена кадров может привести к распылению накопленного группой опыта.

Опираясь на цели проекта заполните таблицу: каждому отслеживаемому показателю сопоставьте цель, на которую он влияет.

Цель:

стоимость;

качество;

время;

затраты.

К факторам успеха проекта также можно отнести своевременную оценку показателей проекта:

Затраты превышают бюджет

Дефицит наличных средств

Изменение цены поставщиков

Большие сверхурочные

Изменения в задачах проекта

Низкие технические показатели

Плохой контроль

Ошибочная информация

Задержки с поставкой ресурсов

Задержки поставщиков

Изменение покупателем срока сдачи

Опоздание с началом работ

Несвоевременное окончание работ

Пропущенные этапы

Оформите отчет

3.2 Практическая работа №2 «Процессы и функции управления проектами. Понятие процессов

вуправлении проектами. Основные и вспомогательные процессы

вуправлении проектами. Целеполагание. Формулировка целей. Документ, утверждающий цели проекта»

Рекомендуемая литература: 1, 5, 6, 7. Перечень дополнительных ресурсов: 2, 4, 9.

Основные фазы жизненного цикла проекта:

начальная фаза (концепция);

фаза разработки;

фаза реализации;

фаза завершения. Заполните таблицу

ресурсы.

Ввод в действие системы стимулирования (участников) проекта.

Рассмотрим пример создания проекта, цель которого - выпуск рекламного буклета для выставки. Прежде всего необходимо четко представить себе, какие виды работ следует выполнить для достижения цели. Определите последовательность работ, которые необходимо выполнить для реализации проекта. Определите сроки выполнения каждой работы Постройте диаграмму Ганта по данному списку работ и их срокам. Оформите отчет.

Пример выполнения:

Создание рекламного буклета должно начинаться с разработки содержания и эскизов будущих иллюстраций. Затем пишется текст и создаются сами иллюстрации, после чего текст отправляется на литературное редактирование. Далее к работе подключается верстальщик, который готовит макет буклета; одновременно художник разрабатывает макет обложки. На следующем этапе макет и обложка подвергаются корректуре, после окончания которой выполняется цветоделение. Проект должен завершаться сдачей макета в типографию. Для упрощения в описание задач не включены работы, связанные с внесением редакторской правки и корректуры. Для каждого вида перечисленных работ надо указать предполагаемую продолжительность. На этапе подготовки к созданию проекта желательно использовать любой текстовый редактор.

Описание видов работ и их предполагаемой длительности может выглядеть следующим образом.

3.3 Практическая работа №3 «Управление персоналом в проекте. Организационное планирование проекта. Подбор персонала. Развитие команды проекта. Мотивация участников проекта. Распределение ролей в команде»

Рекомендуемая литература: 1, 5, 6, 7. Перечень дополнительных ресурсов: 2, 3, 4.

Ход работы:

Создать проектную команду, опираясь на этапы создания проектной команды (построить схему).

Оформить устав проекта

Укажите способы возможной мотивации сотрудников

Пример оформления устава проекта 1 Организация проекта

В настоящем разделе описывается организационная структура проекта, указываются имена сотрудников с обеих сторон, которые выполняют те или иные роли в проекте, описываются обязанности участников проекта.

2 Структура проектной группы

Для управления проектом организуются следующие структуры проекта.

Директор проекта Феликс Иванович ФАМ1, компания ЗАКАЗЧИК Управляющий комитет

Феликс Иванович ФАМ1, компания ЗАКАЗЧИК Павел Германович ФАМ4, компания КОНСУЛЬТАНТ

Руководители проекта

Тенгиз Куправа, компания ЗАКАЗЧИК

Проектная группа

3 Ключевые роли и функциональные обязанности

Ниже кратко раскрываются ключевые роли и функциональные обязанности всех участников проекта.

Функциональные обязанности директора проекта:

Управляющий комитет совет формируется из числа руководителей компании ЗАКАЗЧИК и компании КОНСУЛЬТАНТ. Управляющий комитет обеспечивает последовательную и целенаправленную реализацию проекта в соответствии со стратегическими целями компании ЗАКАЗЧИК.

Функциональные обязанности Управляющего комитета:

Главной обязанностью Руководителя проекта со стороны компании КОНСУЛЬТАНТ является обеспечение полного выполнения всех обязательств перед компанией ЗАКАЗЧИК. Руководитель проекта выполняет оперативное управление проектом и отчитывается по состоянию проекта перед Управляющим комитетом.

Функциональные обязанности руководителя проекта компании КОНСУЛЬТАНТ:

Совместная работа с Руководителем проекта со стороны компании КОНСУЛЬТАНТ с целью обеспечения успешной реализации проекта. Руководитель проекта компании ЗАКАЗЧИК выполняет управление ресурсами, вовлеченными в проект со стороны компании ЗАКАЗЧИК

Функциональные обязанности руководителя проекта компании ЗАКАЗЧИК:

Аналитик определяет бизнес требования к системе со стороны компании ЗАКАЗЧИК, обеспечивает их отражение в документах проекта и в системе.

Функциональные обязанности аналитика компании ЗАКАЗЧИК:

Проектная компании ЗАКАЗЧИК образуют многофункциональную группу, участники которой оказывают помощь в решении различных задач, связанных с отделами и областями компетенции.

Функциональные обязанности проектной группы компании ЗАКАЗЧИК:

Системный аналитик определяет бизнес требования, которые должны быть выполнены в ходе проекта, определяет и организует все действия, связанные с требованиями к системе на всех стадиях проекта.

Функциональные обязанности аналитика компании КОНСУЛЬТАНТ:

Разработчик осуществляет все настройки, конфигурирование и доработку системы, внедрение приложения и его подготовку к запуску в промышленную эксплуатацию, начальное сопровождение.