413

Приложение 1.1

Печать регистрирующего органа

УСТАВ

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

г. __________

200__г.

30

Приложение 1.2

ТЕКСТ

1.Общие положения.

2.Цели и задачи.

3.Права.

4.Деятельность.

5.Имущество.

6.Управление.

7.Реорганизация и ликвидация.

31

Приложение 1.3

ТЕКСТ

1.Общие положения.

2.Акционерный капитал.

3.Порядок деятельности.

4.Права.

5.Управление.

6.Учет и отчетность.

7.Распоряжение прибыли.

8.Прочие накопления.

9.Прекращение деятельности

32

Приложение 1.4

г. Омск

__________________________________

наименование структурного подразделения

СТРУКТУРА ТЕКСТА

1.Общие положения.

2.Основные задачи.

3.Функции.

4.Права и обязанности.

5.Взаимоотношения. Связи.

6.Организация работы.

В дело № 00-00 Личная подпись 00.00.0000

33

Приложение 1.6

____________________

наименование должности работника

СТРУКТУРА ТЕКСТА

1.Общие положения.

2.Функции.

3.Должностные обязанности.

4.Права.

5.Ответственность.

6.Взаимоотношения (связи по должности).

34

Приложение 1.5

Пример оформления положения о структурном подразделении

осекретариате

1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1.Секретариат является самостоятельным подразделением, подчиненным непосредственно директору организации.

1.2.Секретариат возглавляет заведующий секретариатом, назначенный на должность и освобождаемый от должности директором организации.

1.3.На должность зав. секретариатом назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или со средним специальным образованием и стажем работы в службах документационного обеспечения управления не менее одного года.

1.4.В штатный состав секретариата входят: секретарь-референт, два секретаря, делопроизводитель, курьер.

1.5.Секретариат в своей деятельности руководствуется действующим законодательством, нормативно-методическими материалами в области работы с документами, приказами и распоряжениями директора организации, настоящим Положением.

1.6.…

…..….

2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ

2.1.Организация, координация, контроль и реализация работ по документационному обеспечению управления.

2.2.Обеспечение единого порядка документирования деятельности ор-

ганизации.

2.3.Совершенствование документооборота организации, форм и методов работы с документами.

2.4.Разработка и внедрение нормативных и методических документов по ведению делопроизводства в организации.

2.5.Осуществление бездокументного обслуживания деятельности орга-

низации.

2.6.…

……..

3. ФУНКЦИИ 3.1. Разработка, внедрение и ведение табеля и альбома унифицирован-

ных форм документов организации, внесение в них изменений.

35

3.2.Осуществление экспедиционной обработки, регистрации документов и учебно-справочной работы по документам.

3.3.Организация современного рассмотрения и подготовки к докладу поступающих документов, осуществление контроля за правильностью оформления документов, представляемых на подпись руководству.

3.4.Регулирование хода исполнения документов, контроля прохождения, оформления и исполнения документов в установленный срок; обобщение сведений

оходе и результатах исполнения документов, систематическое информирование руководства по этим вопросам.

3.5.Организация копирования оперативного размножения документов; разработка и проектирование бланков документов.

3.6.Разработка номенклатуры дел организации, обеспечение хранения дел и оперативного использования документной информации.

3.7.Организация работы по предложениям, заявлениям и жалобам граж-

дан.

3.8.Организация контроля за работой с документами в структурных подразделениях.

3.9.Разработка (совместно с соответствующими структурными подразделениями организации) мероприятий по совершенствованию форм и методов работы с документами, а также по повышению исполнительской дисциплины.

3.10.Осуществление контроля за правильностью оформления и формирования структурными подразделениями организации дел, подлежащих сдачи в архив.

3.11.Организация работы ведомственного архива.

3.12.Повышение квалификации сотрудников секретариата.

3.13.Организация рабочих мест сотрудников секретариата, совершенствование условий их труда.

3.14.…….

………….

4. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ 4.1. Секретариат имеет право:

4.1.1.Требовать от руководителей структурных подразделений выполнения установленных правил работы с документами в организации.

4.1.2.Запрашивать от структурных подразделений и организаций сведения, необходимые для работы секретариата.

4.1.3.Проводить проверку организации документационного обеспечения управления в структурных подразделениях и доводить итоги проверок до руководителей структурных подразделений для принятия соответствующих мер.

4.1.4.Привлекать в установленном порядке специалистов структурных подразделений к подготовке проектов документов по поручению руководства организации.

4.1.5.Возвращать исполнителям на доработку документы, подготовленные с нарушениям установленных требований.

4.1.6.Подписывать и визировать документы в пределах своей компетен-

ции.

4.1.7.Вносить предложения руководству организации о применении административных мер во всех случаях нарушения подразделениями и должностными лицами установленных правил работы с документами.

36

4.1.8.Участвовать в обсуждении руководством организации вопросов о состоянии работы с документами и совершенствовании форм и методов работы с ними.

4.1.9.Вносить на рассмотрение руководства представления о назначении, перемещении и увольнении работников секретариата, их поощрении и наложении взысканий.

4.1.10.…

………

4.2. Секретариат обязан:

4.2.1.Своевременно обеспечивать руководство организации информацией, необходимой для принятия управленческих решений.

4.2.2.Вносить изменения в локальные нормативные акты по вопросам документационного обеспечения управления при изменении общегосударственных нормативных актов.

4.2.3.Совершенствовать работу с документами на основе применения современных автоматизированных информационных технологий.

4.2.4.…

…….

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ Секретариат несет ответственность за:

5.1.Необеспечение установленного порядка работы с документами в ор-

ганизации.

5.2.Невыполнение указаний и поручений организации и несоблюдение необходимых условий труда работников секретариата.

5.3.Неиспользование предоставленных прав.

5.4.Несоблюдение трудовой и производственной дисциплины.

5.5.…

…..….

6. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ. СВЯЗИ Секретариат взаимодействует:

6.1.Со структурными подразделениями организации по вопросам документационного обеспечения управления.

6.2.С юридической службой по правовым вопросам, связанным с подготовкой документов.

6.3.Со службой кадров по вопросам подбора и расстановки кадров секретариата и повышения их квалификации.

6.4.Со службой хозяйственного обслуживания по вопросам обеспечения средствами организационной и вычислительной техники, бланками документов, канцелярскими принадлежностями; бытового обслуживания работников секретариата.

6.5.С коммерческими и государственными структурами по вопросам согласования и утверждения документов, совместного выполнения работ, архивного хранения и использования документов.

6.6.…

…….….

7. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ 7.1. Сотрудники секретариата работают в соответствии с Правилами

внутреннего трудового распорядка организации.

37

7.2.Сотрудники секретариата имеют ненормированный рабочий день. 7.3. Реорганизация секретариата, изменение его штатного состава и

штатной численности осуществляется на основании приказов директора организации.

7.4.…

………

В дело №01-03 Максимова 25.05.2010

38

Приложение 1.7

Форма приказа о внесении изменений в должностную инструкцию

Наименование организации

ПРИКАЗ

Москва

Овнесении изменений

вдолжностную инструкцию

Всвязи с ____________________________________________________

основание

_______________________________________________________приказываю: внести в должностную инструкцию … следующие изменения:

1.____________________________________________________________

___________________________________________________________________

2.____________________________________________________________

___________________________________________________________________

3.…. …...

39