Организация документов в государственных архивах Разновидности архивного фонда

В архивах документы организуются по исторически и/или логически связанным совокупностям — архивным фондам и архивным коллекциям.

Основные принципы классификации:

• принцип происхождения (организации документов по исторически сложившимся комплексам (фондам)

• логический (тематический) принцип классификации документов по тематическим и другим (искусственно созданным) группам (коллекциям).

По отношению к некоторым специальным видам документов допускается их нефондовая организация. Вся совокупность документов, образующихся в деятельности юридического или физического лица — фондообразователя, составляет его документальный фонд.

Признакамифондообразователя являются:

• его организационная (функциональная) обособленность — наличие правового акта о его образовании, регистрации, компетенции, порядке деятельности; самостоятельного баланса (сметы); расчетного счета в банке; штатного расписания, печати, собственных бланков;

• для физического лица — наличие документов, создаваемых и/или собираемых в процессе его жизни и деятельности.

Разновидностями архивного фонда являются:

– архивный фонд организации, состоящий из документов, образовавшихся в деятельности одного юридического лица;

– архивный фонд личного происхождения, состоящий из документов, образовавшихся в процессе жизни и деятельности отдельного лица, семьи, рода;

– объединенный архивный фонд, состоящий из документов, образовавшихся в процессе деятельности двух или более юридических, физических лиц.

Признаки образования объединенных архивных фондов

Признаки	Примеры
1. Однородные учреждения, действовавшие на одной территории	Избирательные комиссии по выборам в Верховный Совет РСФСР по Московской области (1938-1967 гг.); Земские суды Московской губернии;
2. Объединение фондов руководящего органа и подчиненных ему учреждений, действовавших на определенной территории	Департамент народного образования и школы (с 1993 г.);  Сенат и сенатские комиссии (1721-1918 гг.)
3. Объединение материалов фондообразователей, связанных объектом деятельности	Завод “Серп и молот” и его профсоюзный комитет
4. Объединение последовательно сменивших друг друга учреждений на основе единства их функций	Общество попечительское о тюрьмах МВД (1819-1895 гг.) и Общество попечительское о тюрьмах Министерства Юстиции (1895-1917 гг.)
5. Объединение документов лиц, связанных родственными отношениями	Муравьевы-Апостолы И.М., М.И. и С.И. Декабристы (1789-1869 гг.) Мейендорфы, бароны (1796-1868 гг.)
6. Объединение документов лиц, связанных творческой, профессиональной деятельностью	Ильф (Файнзильберг) И.А. и Петров (Катаев) Е.П. Объединенный архивный фонд историков-архивистов (1840-1993 гг.)

 

- архивной коллекцией называется совокупность отдельных документов различного происхождения, объединенных по одному или нескольким признакам (тематическому, номинальному, объектному, авторскому, хронологическому и другим).