2.1.2 Организационная структура управления рупп «БелАз»
Организационная структура управления РУПП «БелАЗ» приведена в Приложении А и имеет комплексную структуру управления, т.е. соединяет несколько типов. В целом на предприятии между подразделениями действует линейно-функциональная система. При такой структуре управления всю полноту власти берет на себя линейный руководитель, возглавляющий определенный коллектив. Ему при разработке конкретных вопросов и подготовке соответствующих решений, программ, планов помогает специальный аппарат, состоящий из функциональных подразделений (управлений, отделов, бюро и т.д.). В данном случае функциональные структуры подразделения находятся в подчинении главного линейного руководителя (генерального директора). Свои решения они проводят в жизнь либо через главного руководителя, либо (в пределах своих полномочий) непосредственно через соответствующих служебных исполнителей.
В подразделениях действует линейная система, которая сформирована на основе линейных вертикальных связей между органами управления в виде иерархической лестницы. Члены линейной организации управления находятся в непосредственном линейном подчинении руководителю более высокого уровня. Каждый работник подчиняется только одному руководителю и связан с более высокими уровнями управления только через непосредственного начальника.
На предприятии функционирует устоявшийся аппарат управления, между подразделениями – неизменные взаимосвязи; полномочия и ответственность распределены в соответствии с выполняемыми обязанностями.
Осуществление функций управления производится в соответствии с положениями о самостоятельных структурных подразделениях предприятия, положениями о должностных лицах, должностными инструкциями, стандартами предприятия, методологическими документами системы.
В структуре Белорусского автомобильного завода находится комплекс основных, вспомогательных, обслуживающих, побочных и экспериментальных цехов и участков, необходимых для выполнения производственного процесса изготовления карьерной техники, товаров народного потребления и других видов продукции и оказания услуг.
В состав завода входят управления и отделы, обеспечивающие создание и освоение новой техники, технико-экономическое планирование, учет, материально-техническое обеспечение, маркетинговые исследования, реализацию продукции.
Изготовление деталей и узлов автосамосвалов осуществляется по прогрессивной технологии с использованием высокопроизводительного и высокоточного оборудования. На заводе имеются цехи и участки программных станков с системой централизованного обслуживания, участок лазерной обработки, автоматические и поточные линии. Идут работы по внедрению манипуляторов и роботов на технологических линиях, созданию гибких автоматизированных производств. Завод имеет экспериментальный цех научно-технического центра и управление информационных систем.
В основных цехах (литейный, кузнечнопрессовый, механический, сборочный) сырье, материалы или полуфабрикаты превращаются в готовую продукцию.
Вспомогательные цехи и участки (ремонтный, инструментальный, энергетический) выпускают продукцию и выполняют работы, необходимые для нормальной деятельности предприятия.
Обслуживающие цехи и участки (транспортный, складское хозяйство) обеспечивают бесперебойную работу основных и вспомогательных цехов.
Побочные цехи и участки занимаются переработкой отходов основного производства в товары народного потребления.
Экспериментальные (исследовательские) цехи занимаются подготовкой и освоением новых изделий, разработкой новых технологий.
Функции и задачи по организации и управлению производством на республиканском унитарном производственном предприятии «БелАЗ» закреплены соответствующими положениями за конкретными подразделениями и должностными инструкциями их руководителей. Руководство текущей деятельностью предприятия осуществляет Совет директоров во главе с генеральным директором.
Генеральный директор: организует всю работу и несет полную ответственность за деятельность объединения; представляет интересы в учреждениях, организациях, распоряжается имуществом и средствами в пределах прав, определенных контрактом; открывает в банках расчетные и другие счета, утверждает штаты, издает приказы и дает указания, обязательные для всех работников объединения; руководит дирекцией объединения и непосредственно главной бухгалтерией и группой спецработ.
Техническое руководство, возглавляемое техническим директором, директором по производству и директором научно-технического центра, обеспечивает выполнение следующих функций: обеспечение жизнедеятельности объектов производственного и социально-культурного назначения; обеспечение постоянного повышения уровня технической подготовки производства, его эффективности и сокращение материальных финансовых и трудовых затрат на производство продукции, работ; осуществление управления производственными цехами и отделами предприятия; обеспечение ритмичного выпуска качественной продукции всеми цехами и отделами предприятия; организация разработки мероприятий по совершенствованию оперативного планирования, текущего учета производства и механизации диспетчерской службы, внедрение технических средств передачи информации и диспетчерского управления; контроль своевременного и качественного выполнения производственных планов основного производства и договоров.
В составе основного производства РУПП «БелАЗ» имеются следующие цехи и склады: 060 – Цех главного конвейера; 110 – Цех гидротрансмиссий; 090 – Цех гидроагрегатов; 130 – Цех сборки и испытаний автомобильной техники; 070 – Термический цех; 100 – Механосборочный цех 1; 010 – Сварочно-заготовительный цех 1; 050 – Сварочный цех; 040 – Автоматный цех; 170 – Рамно-кузовной цех; 150 – Цех программных станков; 120 – Механосборочный цех 2; 135 – Цех электромеханической трансмиссии; 030 – Прессовый цех; 260 – Экспериментальный цех; 140 – Цех монтажа и технического обслуживания; 065 – Участок сборки колес для автомобилей грузоподъемностью 30,40 тонн, а также спецтехники модификаций.
В составе вспомогательного производства имеются следующие цехи: 210 – Ремонтно-механический цех; 220 – Ремонтно-энергетический цех; 180 – Цех товаров народного потребления; 200 – Инструментальный цех; 080 – Цех механизации производства станкостроения.
Организацией экономически выгодной реализации продукции руководит заместитель генерального директора по коммерческим вопросам. Ему подчинены управления маркетинга и сбыта, управление технического сервиса, склады запчастей и товаров народного потребления, цех монтажа и технического обслуживания, управление материально-технического снабжения и комплектации, участок заготовки шихты, транспортный цех, отдел анализа материально-технического снабжения, товаропроводящая сеть и юридический отдел. Координирует вопросы относительно организации коммерческой деятельности на республиканском унитарном производственном предприятии «БелАЗ», а также работы сбытовых представительств и дистрибьюторов. Рассматривает и принимает решения по текущим и перспективным вопросам, обеспечивающим выполнение месячных, годовых планов, разовых заданий и заказов.
Решаемые вопросы: изучение рынков сбыта, руководство маркетинговыми исследованиями, организация рекламы и продвижения продукции предприятия на рынки сбыта, заключение договоров с потребителями, руководство работой по проведению анализа деятельности дилеров РУПП «БелАЗ», руководство работой по анализу покупательской способности потребителей продукции завода и подготовка предложений об изменении или усовершенствовании ценовой политики завода.
Также в области обеспечения материальными ресурсами, в том числе комплектующими в компетенцию заместителя генерального директора по коммерческим вопросам входит: осуществление руководства хозяйственной деятельностью предприятия в области материально-технического снабжения, заготовки, хранения и транспортного оборудования; определение потребности объединения в сырье, материалах, комплектующих изделиях для производственных и хозяйственных нужд; обеспечение выполнения плана по закупкам материально-технических ресурсов в срок и по номенклатуре в соответствии с заключенными договорами с учетом обеспечения изменения заводской потребности; осуществление работы по поиску и выбору приоритетных поставщиков материалов, сырья и комплектующих изделий; выбор рациональных логистических схем по доставке закупаемых ресурсов; руководство работой по заключению договоров с поставщиками и контроль хода их выполнения; координация руководства организацией транспортного хозяйства.
Управление жилищным строительством и социальной инфраструктурой осуществляет директор по капитальному строительству и социальным вопросам – заместитель генерального директора по капитальному строительству и социальным вопросам, в подчинении которого находятся отдел социальной защиты, швейная фабрика, управление по спортивно-оздоровительной и лечебно-профилактической работе, объединение столовых, сельскохозяйственное производство, жилищно-эксплуатационная служба, управление капитального строительства, многопрофильное строительное производство «БелАЗстройкомплекс». Он решает вопросы: организации строительства новых объектов жилищного и социально-культурного назначения, обеспечения ремонта и текущего содержания жилищного фонда и объектов социально-культурного назначения, обеспечения выполнения работ по капитальному строительству, реконструкции предприятия, а также текущему и капитальному ремонту зданий и сооружений производственного назначения, организации изучения и анализа актуальных проблем социального развития коллектива завода, разработки и осуществления на их основе конкретных мероприятий по повышению трудовой и социальной активности, организации шефской помощи сельскохозяйственным организациям.
Управление идеологической и информационной работой осуществляет заместитель генерального директора по идеологической и информационной работе, в подчинении которого находится группа обеспечения идеологической и информационной работы, редакция газеты «Новости БелАЗа», Дворец культуры, общественные организации. Он обеспечивает: проведение воспитательной и идеологической работы с персоналом предприятия; осуществление организационного обеспечения деятельности объединения в информационной и общественно-политической сфере; информирование трудовых коллективов о деятельности органов власти и общественных организаций всех уровней.
Руководство качеством на предприятии осуществляет директор по качеству, в подчинении которого находятся управление систем качества и стандартизации, управление контроля качества, отдел главного метролога, центральная заводская лаборатория. Решаемые вопросы: формирует проект политики предприятия в области качества; планирует проведение сертификации продукции и системы качества предприятия; участвует в планировании повышения качества продукции, отвечающих по своим технико-экономическим показателям уровню развития науки и техники, потребностям экономики, населения страны, экспортным требованиям; руководит разработкой и проведением мероприятий по повышению качества продукции; возглавляет работу по анализу рекламаций, изучению причин возникновения дефектов и нарушений технологии производства; руководит внедрение системы качества; координирует и направляет деятельность всех структурных подразделений предприятия в области качества.
Руководство РУПП «БелАЗ» в области финансово-экономической деятельности и организации производства осуществляют главный бухгалтер объединения, начальник финансового отдела, начальник планово-экономического управления, начальник отдела организации труда и заработной платы Управления труда и кадров.
Они осуществляют:
– прогнозирование отпускных и розничных цен на продукцию;
– разработку программы производства и реализации продукции;
– определение потребности в трудовых ресурсах и заработной плате;
– мотивацию работников всех категорий на основе реализации гибкой политики материального стимулирования, улучшения условий труда, рационализацией структур и штатов;
– прогнозирование финансово-хозяйственной деятельности предприятия, а в частности: потоков, прибыли, налогового бремя в организации, рентабельности и др.;
– ведение политики привлечения инвестиций в организации;
– руководство и проведение технико-экономических и социальных исследований производственно-хозяйственной деятельности организации;
– руководство разработкой и внедрение проектов совершенствования управления всей производственно-хозяйственной деятельности организации.
Главный бухгалтер осуществляет организацию бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности РУПП «БелАЗ» на основании Закона Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» от 25 июня 2001 года № 42-3.
Главный бухгалтер организует учет поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, ведет работу и по обеспечению строгого соблюдения финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов; обеспечивает своевременное составление бухгалтерской отчетности на основе данных первичных документов и бухгалтерских записей, представление ее в установленном порядке в соответствующие органы. Осуществляет контроль за соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, расходования фонда заработной платы, за проведение инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных фондов, проверок организации бухгалтерского учета и отчетности, а также документальных ревизий в подразделениях предприятия.
Управление трудом и кадрами осуществляет начальник управления труда и кадров, в подчинении которого находятся следующие структурные подразделения предприятия:
– отдел организации труда и заработной платы;
– отдел кадров;
– отдел СУПиП;
– учебный центр.
Он обеспечивает: организацию управления формированием, использованием и развитием персонала предприятия; возглавляет работу по формированию кадровой политики; организацию проведения исследований, разработки и реализации комплекса планов и программ по работе с персоналом; своевременное обеспечение кадрами всех уровней предприятия; подготовку, переподготовку и повышение квалификации персонала; регулярное проведение аттестации рабочих мест с вредными условиями труда.
Исполнителем по научно-исследовательским, опытно-конструкторским работам и испытаниям товарной продукции является РУПП «БелАЗ».
Структура управления предприятия совершенствуется по мере изменения рыночных условий. За последнее время введены в действие новые структурные схемы управления и новые штатные расписания более 10 структурных подразделений. При этом из старых структур исключились неэффективно работающие звенья и отдельные должности. Это вызвано необходимостью создания условий для эффективного воздействия на экономическую, финансовую, производственную, социальную, научно-исследовательскую деятельность предприятия в зависимости от конъюнктуры рынка.
Вопросами повышения прибыли на предприятии занимается планово-экономическое управление.
Планово-экономическое управление является самостоятельным структурным подразделением РУПП «БелАЗ» и подчиняется генеральному директору.
Укрупненная организационная структура планово-экономического управления представлена на рисунке 2.1.
Планово-экономическое управление выполняет ряд функций.
Функции в области планирования: организация и общее руководство разработкой прогнозных и текущих бизнес-планов предприятия с учетом прогнозных показателей и долговременных экономических нормативов, доводимых Министерством промышленности РБ; планирование производственно-хозяйственной деятельности цехов и служб предприятия на основе утвержденного бизнес-плана; внесение корректировок в планы предприятия и отдельных подразделений в случае изменения производственно-хозяйственной ситуации.
Начальник ПЭУ
Заместитель начальника ПЭУ
Бюро планирования
Бюро цен и нормативов
Лаборатория экономики
Экономисты цехов
Рисунок 2.1 – Организационная структура планово-экономического управления
В области организации планово-экономической работы: подготовка необходимых материалов для рассмотрения прогнозных показателей планов, итогов работы предприятия и цехов на заседаниях; организация хозрасчета на предприятии; организация работы по нормированию и ценообразованию на предприятии; организация разработки мероприятий по эффективному использованию производственных мощностей, основных и оборотных фондов, материальных и трудовых ресурсов, по использованию всех резервов производства.
В области анализа и оперативно-статистического учета: контроль за выполнением цехами и службами предприятия годовых, месячных, декадных планов и заданий; организация и руководство работой по комплексному экономическому анализу производственно-хозяйственной деятельности предприятия; составление пояснительной записки к годовому отчету по итогам деятельности предприятия; предоставление обобщающих материалов и справок по результатам производственно-хозяйственной деятельности предприятия в средства массовой информации завода; контроль за правильностью производимых соответствующими службами и цехами завода расчетов экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, рационализаторских предложений и других организационно-технических мероприятий, направленных на повышение эффективности производства, надежности и качества продукции; организация статистической отчетности предприятия.
В области методологической работы: изучение и распространение передового опыта планово-экономической работы, оперативного учета и анализа хозяйственной деятельности цехов и служб предприятия.
В области обеспечения качества: воздействие на систему обеспечения качества путем анализа выполнения требований СТП в области экономики, финансов и управления предприятием и выработки предложений для внесения соответствующих изменений [17].
Можно сделать вывод, что основной целью работы планово-экономического управления являются организация рациональной хозяйственной деятельности, выявление и использование резервов производства, разработка мероприятий, направленных на повышение производительности труда, снижение себестоимости продукции, повышение рентабельности производства, увеличение фондоотдачи и прибыли.
Организация трудовых процессов инженерно-технических работников и служащих предусматривает использование современных средств вычислительной, копировально-множительной и другой техники, а также отвечающих современным требованиям пакетов прикладных программ, написанными как самими работниками отдела информационных систем завода, так и приобретенных фирм, лидирующих в этой области.
Завод наряду с решением конструкторско-технологических проблем, продолжает совершенствовать уровень профессиональной подготовки, повышать квалификацию рабочих, специалистов и служащих. Отдел кадров и учебный центр управления труда и кадров с привлечением сторонних организаций ежегодно обучает работников завода требуемым профессиям.