2 Легенда предприятия

ОАО «Монолит» - организация, имеющая в своем распоряжении мощную производственную базу, включающую в себя парк современной техники, профессиональный инструмент и оборудование для производства проектных и строительных работ, а также штат квалифицированных сотрудников, имеющих высшее инженерно-техническое образование и многолетний опыт работы по специальности. Компания специализируется на выполнении общестроительных работ, которые включают в себя: земляные работы по созданию котлована, устройство фундамента, монолитные работы по возведению стеновых конструкций и перекрытий, кирпичную кладка стен, а также устройство стропильно-кровельной системы. Одной из подструктур ОАО «Монолит» является отдел подготовки проектно-сметной документации, где разрабатываются все проектные разделы для зданий общественного, производственного и жилого назначения. Вся необходимая строительная документация проходит согласование в городских государственных структурах. За 25 лет плодотворной деятельности на счету компании успешное участие в реализации многочисленных проектов по строительству, капремонту и реконструкции жилых, коммерческих и общественных зданий.  Благодаря оснащению самым современным и высокотехнологичным оборудованием, компания решает поставленные задачи в минимальные сроки при постоянном контроле высокого качества выполненных работ. В связи с территориальным расположением компания имеет низкий уровень конкуренции и, вследствие этого, стабильное положение. Деятельность ОАО «Монолит» распространяется на два территориальных района.

Контакты

Телефон:  8 (41136) 5 65 65

Е-mail  для клиентов и размещения заказов:  info@monolit.ru

Адреса

Главный офис: г. Мирный, пр. Славы, д. 13

Филиал: г.Алдан, ул. Некрасова, д. 7

Реквизиты

ООО «Монолит» ИНН 7864867356 КПП 780401001 Адрес: 678170, г. Мирный, пр. Славы, д. 13. БАНК: ВТБ 24 Республика Саха (Якутия), Мирный, улица Тихонова, 3 р/с 40702810542260003510 к/с 30101810300000000811 БИК 044030811

Директор предприятия: Петров Павел Сергеевич

3 Проектирование организационной структуры управления

Вначале определяется численность работников, чел.:

где		—	объем строительно-монтажных работ, выполняемых организацией собственными силами, млн руб/год;
		—	производительность (выработка) одного работника, млн руб.-чел./год

Выработка работников зависит от специализации строительной организации. В нашем случае для организации, выполняющей общестроительные работы, выработка принимается 2,5 млрд руб.-чел/год.

Затем определяется численность отдельных категорий работников (инженерно-технического (ИТР) и рабочего персонала (РП)). Численность категорий работников Ч_ИТР и Ч_РП определяется на основе их соотношения. Для проектно-строительных организаций соотношение ИТР и РП принимается равным 1:4.

В общей численности ИТР выделяется количество руководящих Ч_р, инженерных Ч_ин и технических Ч_т работников. Принимаем следующее соотношение: Ч_р: Ч_п: Ч_п=1:8:12.

Численность инженерно-технического и рабочего персонала составит:

В составе ИТР выделяется численность отдельных групп работников:

К руководящим работникам относятся генеральный директор ор­ганизации, его заместители по материально-техническому снабжению, экономике, механизации, кадровым и социальным вопросам, главный инженер и главный бухгалтер, а также руководители, занимающие аналогичные должности самостоятельных подразделений (строительных управлений) предприятия.

Начальники отделов, инженеры отделов, бухгалтеры, начальники участков, прорабы, мастера, механики, начальники отдельных производств (автобазы, цеха или полигона по производству строительных материалов, УПТК, проектно-дизайнерского бюро) относятся к инженерному составу.

Техники (которые могут занимать должности мастеров, бухгалтеров и механиков), нормировщики, кладовщики, секретари, делопроизводители, курьеры, геодезисты относятся к техническому персоналу.

Следующим этапом проектирования оргструктуры является расп­ределение ИТР и рабочего персонала по звеньям управления (отделам, прорабским участкам, бригадам и т.п.). Здесь следует учитывать нормы управляемости, соотношения объемов различных видов управленческой деятельности, соотношения численности аппарата управления и линейного инженерно-технического персонала, линейных ИТР и рабочих (бригад), масштаб (мощность) организации и объектов и их территориальную рассредоточенность.

Данная организация полностью специализируется на крупных объектах. Из общего числа инженеров 80% занимаются строительством (29 чел.), из которых 20% определены в аппарате управления (8 чел.), и 20% инженеров, занимающихся проектированием (21 чел.). Из общего числа техников 80% занимаются строительством (44 чел.) и 20% - проектированием (11 чел.). В целом предварительное распределение инженерно-технического состава приведено в таблице 1.

Таблица 1 - Распределение инженерно-технического состава

Деятельность	Руководители	Инженеры	Техники	Рабочие
Строительство	—	21	33	384
Проектирование	—	7	11	—
Аппарат управления	24	8	11	—

Крупному объекту соответствует объем работ, равный 150-200 млн руб/год. Таким образом, максимальное и минимальное количество объектов, которое способна выполнить организация в год, составляет:

Примем, что в год организация обслуживает 12 крупных объектов. Необходимо организовать один прорабский участок (ПУ) в каждом районе, которые возглавят старшие прорабы. Каждый ПУ строит 6 крупных объектов. В подчинении у старшего прораба находится один производитель работ, четыре мастера, механик, а также кладовщик и нормировщик. Каждый мастер организовывает ход работ по строительству одного крупного объекта. У каждого мастера в подчинении по четыре бригады, численностью 6-7 человек. Всего на строительство крупных объектов привлечены 64 бригады.

Таблица 2 – Распределение персонала в I районе строительства

	ПУ 1.1
крупн.объектов	6
инженеры	11
техники	16
рабочие	192

Таблица 3 – Распределение персонала во II районе строительства

	ПУ 2.1
крупн.объектов	6
инженеры	10
техники	17
рабочие	192

Структура типового прорабского участка приведена в приложении А на рис. П1 и рис. П2.

В целях улучшения координации и организации работ во втором территориальном районе создается дирекция строительства. Дирекцию строительства возглавляет директор, в помощь которому выделены три специалиста: инженер по сметно-договорной основе, инженер по охране труда и геодезист. Организационная структура дирекции строительства показана на рисунке П3.

Для выполнения проектных работ в составе предприятия образуется отдельное юридическое лицо, руководящим работником которого является начальник проектного бюро.

Деятельность проектного подразделения строится на принципах бригадной формы организации труда. Структура управления проектным подразделением предприятия изображена на рисунке П4.

Для проектирования оргструктуры аппарата управления проектно-строительной организации принимаем решение, что она возглавляется директором предприятия, которому непосредственно подчинены главный инженер, заместитель по экономическим вопросам, директор дирекции строительства и начальник проектного бюро. Поскольку ранее количество руководящих работников предприятия было определено в 5 человек, а фактически предусматривается 4 должности руководителей (3 в аппарате управления предприятия и 1 директор в районе строительства), то за счет увеличения количества инженерных работников, уменьшаем число руководителей на 1 единицу. Число инженеров увеличивается на 1 человека (таблица 5).

Таблица 4 - Таблица расчета численности инженерно-технических работников по подразделениям предприятия и занимаемым должностям

Наименование предприятия	Численность работников, чел.
	всего	по отдельным должностям
		руководители	инженеры	техники
1	2	3	4	5
Предприятие в целом	96	4	37	55
1.Проектное подразделение	18	-	7	11
2.Строительные подразделения	58	1	23	34
В том числе: 2.1 На прорабских участках	54	—	21	33
2.2 В дирекции строительства	4	1	2	1
3.Производство строительных материалов	—	—	—	—
4.Аппарат управления предприятием (до корректировки)	20	4	6	10
4.1.аппарат управления после корректировки	20	3	7	10

Воспользовавшись данными соотношения различных видов деятельности работников аппарата управления организацией, составляем ведомость формирования функциональных отделов (таблица 6).

Таблица 5 – Ведомость формирования функциональных отделов

Вид деятельности	Процент от общей численности	Инженеры			Техники
		Кол-во ставок	Кол-во человек	Кол-во ставок		Кол-во человек
1.Материально-техническое снабжение и сбыт	25	1,75	2	2,5		3
2. Работа с персоналом (отдел кадров)	6	0,42	-	0,6		1
3.Бухгалтерский учет	20	1,4	1	2		2
4.Планирование	10	0,7	1	1		1
5. Канцелярская работа	3	0,21	-	0,3		-
6. ОТиЗ	12	0,84	1	1,2		1
7. ПТО	14	0,98	1	1,4		1
8. СДО	10	0,7	1	1		1
Итого	100	7	7	10		10

Так как при получившемся количестве человек возможно сформировать отделы численностью более 3-4 человек, то необходимо объединять отделы. Главному инженеру предприятия решено подчинить директора дирекции строительства, старшего прораба ПУ1.1, начальника проектного бюро и отдел ПТО. Заместителю по экономическим вопросам подчиняется отдел ОТиЗ с сектором планирования, отдел по работе с персоналом с бухгалтерией и ОМТС. Поскольку организация имеет форму открытого акционерного общества, то во главе структуры стоит собрание акционеров, формирующее ревизионную комиссию и заслушивающее отчет генерального директора, а также независимого аудитора, оперативная работа с которым ведется заместителем директора по экономическим вопросам. Структура управления предприятия в целом показана на рисунке П5.