-
Проектирование организационной структуры управления
Вначале определяется численность работников, чел.:
22\* MERGEFORMAT ()
|
где |
|
– |
объем строительно-монтажных работ, выполняемых организацией собственными силами, млн руб/год; |
|
|
|
– |
производительность (выработка) одного работника, млн руб.-чел./год |
Выработка работников зависит от специализации строительной организации. В нашем случае для организации, выполняющих общестроительные работы, выработка принимается 2,5 млрд руб.-чел/год.
.
Затем
определяется численность отдельных
категорий работников (инженерно-технического
(ИТР) и рабочего персонала (РП)). Численность
категорий работников
и
определяется на основе их соотношения.
Для строительных организаций соотношение
принимается равным 1:7.
;
.
В
общей численности ИТР выделяется
количество руководящих
,
инженерных
и технических
работников. Для всех типов организаций
это соотношение можно принять
ориентировочно следующим: Чр:Чи:Чт=1:8:12.
,
,
.
Следующим этапом проектирования оргструктуры является распределение ИТР и рабочего персонала по звеньям управления (отделам, прорабским участкам, бригадам и т.п.).
Количество территориальных районов по заданию – 2, доля мелких объектов - 0%, тип организации по виду деятельности строительная.
Таблица 1
Распределение инженерно-технического состава
|
Деятельность |
Руководители |
Инженеры |
Техники |
Рабочие |
|
Строительство |
– |
44 |
64 |
1050 |
|
Проектирование |
– |
– |
– |
– |
|
Производство стройматериалов |
– |
– |
– |
– |
|
Аппарат управления |
7 |
13 |
22 |
– |
Для взаимоотношений инженерного и технического персонала и рабочих используем следующие соотношения: в подчинении у одного старшего прораба (начальника участка) находятся 1-2 прораба и 3-4 мастера, у прораба - 3-4 мастера, у мастера - 4-5 бригад. Можно также использовать норму загрузки мастера, в соответствии с которой у него в подчинении должны находиться 25-30 рабочих. Бригады формируются по 6-15 человек в каждой, включая бригадира. Так же существуют укрупненные бригады составом до 30 человек под руководством выделенного бригадира из состава техников.
Крупному объекту соответствует объем работ, равный 150-200 млн руб/год. Таким образом, максимальное и минимальное количество объектов, которое способна выполнить организация в год, составляет:
;
Принимаю, что в год организация обслуживает 20 крупных объектов. Организовываем 4 прорабских участка (ПУ) по 2 на каждый район, которые возглавят старшие прорабы. Каждый участок строит 5 крупных объектов. Структуры прорабских участков приведены в приложении А на рисунках 1 и 2 соответственно.
В целях улучшения координации и организации работ во II территориальном районе создается дирекция строительства. Дирекцию строительства возглавляет директор, в помощь которому выделены три специалиста: инженер по надзору за строительством, эколог и инженер по наладке и испытаниям. Организационная структура дирекции строительства показана в приложении Б на рисунке 3.
Принята линейно-функциональная структура с элементами штабной (дирекция строительства). Для проектирования организационной структуры аппарата управления строительной организации принимаю решение, что она возглавляется генеральным директором, которому непосредственно подчинены 2 заместителя в лице главного инженера и заместителя директора, дирекция строительства, а также секретариат. Увеличиваю количество инженеров на 3 за счет сокращения численности руководителей. Таким образом, в аппарате управления строительной организации предусматривается 3 руководителей, 13 инженеров и 22 техника.
Таблица 2
Сводная таблица расчета численности инженерно-технических работников по подразделениям предприятия и занимаемым должностям
|
Наименование предприятия (подразделения) |
Численность работников, чел. |
|||
|
всего |
по отдельным должностям |
|||
|
руководители |
инженеры |
техники |
||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
Предприятие в целом |
150 |
4 |
60 |
86 |
|
1.Проектное подразделение |
- |
- |
- |
- |
|
2.Строительные подразделения |
112 |
1 |
47 |
64 |
|
В т.ч: 2.1 На прорабских участках |
108 |
- |
44 |
64 |
|
2.2 В дирекции строительства |
4 |
1 |
3 |
- |
|
3.Производство стройматериалов |
- |
- |
- |
- |
|
4.Аппарат управления предприятием (до корректировки) |
38 |
6 |
10 |
22 |
|
4.1.Аппарат управления после корректировки |
38 |
3 |
13 |
22 |
Таблица 3
Ведомость формирования функциональных отделов
|
Вид деятельности |
Процент от общей численности |
Инженеры |
Техники |
||
|
Кол-во ставок |
Кол-во человек |
Кол-во ставок |
Кол-во человек |
||
|
1.Материально-техническое снабжение и сбыт |
20 |
2,6 |
3 |
4,4 |
4 |
|
2. Работа с персоналом (отдел кадров) |
5 |
0,65 |
1 |
1,1 |
2 |
|
3.Бухгалтерский учет |
15 |
1,95 |
2 |
3,3 |
3 |
|
4.Планирование |
8 |
1,04 |
1 |
1,76 |
2 |
|
5.Канцелярская работа |
2 |
0,26 |
- |
0,44 |
1 |
|
6. ОТиЗ |
10 |
1,3 |
1 |
2,2 |
2 |
|
7. ПТО |
30 |
3,9 |
4 |
6,6 |
6 |
|
8. СДО |
10 |
1,3 |
1 |
2,2 |
2 |
|
Итого |
100 |
13 |
13 |
22 |
22 |
Функциональные отделы целесообразно формировать при количестве человек более трех. На все виды деятельности можно сформировать свои отделы. Канцелярская работа поручается секретариату генерального директора.
Главному инженеру предприятия решено подчинить производственно-технический и сметно-договорной отделы, а также двое старших прорабов I территориального района. Заместителю директора непосредственно подчинены отделы планирования, бухгалтерия, отдел кадров, отдел материально-технического снабжения и сбыта, а также отдел труда и зарплаты.
Функциональные отделы в силу своих компетенций вносят свои обоснования и предложения, после чего руководители принимают решения и передают их вниз для исполнения. Руководители одного уровня (главный инженер и заместитель директора) имеют функциональную связь с целью предотвращения ситуаций, в ходе которых вниз могут быть отправлены противоречивые приказы.
Поскольку заданием предусматривается создание предприятия в форме общества с ограниченной ответственностью, на общей схеме показано собрание учредителей, которому подотчетен руководитель предприятия.
Функциональной связью связаны генеральный директор предприятия и субподрядная организация.
Организационная структура представлена в Приложении В на рисунке 4.
Библиографический список
1. Разработка организационной структуры управления предприятия: учеб. пособие / И.В. Колос. – СПб.: ФГБОУ ВПО ПГУПС, 2015. – 47 с.
2. Основы управления железнодорожным строительством: учеб. пособие / А.Ф. Колос, И.С. Козлов; под ред. А.Ф. Колоса. – Санкт-Петербург: ФГБОУ ВПО ПГУПС,2014. – 69 с.
Приложение А
|
|
Рисунок 1- Структура прорабского участка ПУ 1.1 (ПУ 2.1) |
|
|
Рисунок 2- Структура прорабского участка ПУ 1.2 (ПУ 2.2) |
Приложение Б
|
|
Рисунок 3 - Структура управления дирекцией строительства |
Приложение В
|
|
Рисунок 4 – Организационная структура управления строительным предприятием |
