Инвентаризация

Для осуществления инвентаризации следует использовать нормы «методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств» утвержденных Минфином РФ 13.06.1995 №49.

Инвентаризация [лат. inventarium – находить] – это сверка данных бухгалтерского учета с наличием объектов учета в натуральном выражении путем пересчета, взвешивания, измерения и т.п.

Организации в определенные сроки проводят инвентаризацию для достоверности данных бухгалтерского учета. Для проведения инвентаризации назначается комиссия в составе не менее 3х человек как правило это материально ответственное лицо, представитель бухгалтерии и представитель администрации.

Результаты инвентаризации оформляются специальным документом, который называется инвентаризационная опись, в которой указывается наименование конкретного объекта учета, обнаруженное его количество в натуральном и стоимостном отражении. Затем эта опись сдается в бухгалтерию для сверки с данными бухгалтерского учета. На основании сверки составляется сличительная ведомость в которой выявляется результат инвентаризации, т.е. излишки или недостачи по определенным объектам. Все излишки и недостачи приходуются в бухгалтерском учете как прочие доходы или расходы предприятия по счету 91, либо могут быть отнесены на материально ответственное лицо.

Результат инвентаризации обязательно отражается бухгалтерскими записями по счету 94 «Излишки и недостачи материальных ценностей», которые в дальнейшем относятся на результат финансово-хозяйственной деятельности (счет 91 «Доходы или расходы»), либо на материально ответственное лицо.

По результатам инвентаризации комиссией составляется акт, в котором указывается общая сумма излишков или недостач.

Излишки, как правило, приходуются, а недостачи решением руководителя могут быть списаны на расходы организации, либо на возмещение материального ущерба, материально ответственными лицами.

Результаты инвентаризации могут быть оформлены следующими записями:

Например, обнаружены излишки денежных средств в кассе 10 рублей

Д 50 К 91 – 10 руб.

Обнаружена недостача денежных средств в кассе 200 рублей

Д 94 К 50 – 200 руб.

Т.к. за сохранность денежных средств полную материальную ответственность несет кассир, то полную стоимость недостачи должен возместить кассир (материально ответственное лицо)

Д 73.2 К 94 – 200 руб.

Д 50 К 73.2 – 200 руб. – сумма недостачи внесена кассиром в кассу

Д 70 К 73.2 – 200 руб. – сумма недостачи удержана из заработной платы кассира

Обнаружена порча товара на складах

Д 94 К 41 – 1100 руб.

Д 91 К 94 – 1100 руб. – списание суммы недостачи на прочие расходы организации

На основании приведенных данных составьте инвентаризационно-сличительную ведомость и оформите бухгалтерскими проводками результаты инвентаризации:

1. Выписка из инвентаризационной описи о фактическом наличии товарно-материальных ценностей

   Наименование товара	Единица измерения	Цена (руб)	Количество	Сумма
   Фильтры масляные	шт	85	57	4 845
   Колодки тормозные		100	45	4 500
   Цилиндры тормозные		120	37	4 440
   Стартеры		1 300	21	27 300
   Шланги тормозные		20	55	1 100

2. Справка о наличии товарно-материально ценностей по данным бухгалтерского учета на дату инвентаризации

Наименование товара	Единица измерения	Цена (руб)	Количество	Сумма
Фильтры масляные	шт	85	59	5 015
Колодки тормозные		100	42	4 200
Цилиндры тормозные		120	40	4 800
Стартеры		1 300	23	29 900
Шланги тормозные		20	60	1 200

№	Наименование	Ед. измерения	Цена (руб)	Фактически			По данным бух. учета			Результат инвентаризации
											Недостатки			Излишки
				Кол-во	Сумма	Кол-во		Сумма	Кол-во			Сумма	Кол-во		Сумма
1	Фильтры масляные	шт	85	57	4 845	59		5 015	2			170	-		-
2	Колодки тормозные		100	45	4 500	42		4 200	-			-	3		300
3	Цилиндры тормозные		120	37	4 440	40		4 800	3			360	-		-
4	Стартеры		1300	21	27 300	23		29 900	2			2 600	-		-
5	Шланги тормозные		20	55	1 100	60		1 200	5			100	-		-
	ИТОГО	-	-	215	42185	224		45115	12			3230	3		300

[здесь будет лекция от прошлой недели]