Министерство образования оренбургской области Государственное автономное профессиональное образовательное учреждение "Оренбургский аграрный колледж"

Доклад

По дисциплине: «Информационные технологии в профессиональной деятельности»

Тема: «Методы внедрения информационной системы»

Выполнил:

студент 31 «З» группы

Буханцов Максим

Оценка_______________

С.П.Покровка 2017 г

Информационные системы, собирая и накапливая информацию, позволяют улучшать качество принимаемых решений за счет полноты накопленной информации и быстрого доступа к данным. При этом системы обеспечивают поиск и аналитическую обработку нужных сведений, формируют опорные решения и подсказки, а также предоставляют консультации по различным областям знаний.

Опорное решение — решение, возникающее при реализации тех или иных ситуаций, например, при оптимизации одних критериев и замораживании других. Примером опорного решения может быть вариант максимизации прибыли, при замораживании зарплаты, доли рынка и технического состояния предприятия.

Информационные системы обеспечивают прозрачность этих потоков, что создает почву для их оптимизации.

Что такое информационные системы

Информационные системы обеспечивают автоматизацию учета многочисленных потоков, что оборачивается автоматическим сбором и накоплением сведений о текущем состоянии предприятия. В простейшем случае (см. рис. 1) такая система вырождается в базу данных — автоматическую систему учета.

База данных обеспечивает накопление информации. При этом информация может классифицироваться по признакам (ключам), что

База данных позволяет сделать выборку специалистов с окладом до 300 долларов, которые могут выполнять требуемые для конкретной работы функции.

Базы данных, оперативно предоставляя информацию в нужных для нас аспектах, требует затрат на ее ведение. Они могут с успехом применяться на складе, в канцелярии при учете документов, в цехах. Если накопление информации происходит в автоматическом режиме, то база данных переходит в систему автоматического учета потоков. Преимуществом автоматического учета потоков является владение оперативной информацией.

Базы данных и системы автоматического учета потоков обеспечивают прозрачность текущего состояния предприятия, что затрудняет хищения.

Другой проблемой предприятий, которую позволяют решить информационные системы, является производство невостребованной и незавершенной продукции. Информационные системы позволяют сразу по снятии заказа переориентировать цеха на производство другой продукции.

Системы автоматического учета потоков дают возможность также ввести внутренние цены для взаиморасчетов между подразделениями. В этом случае при закупке сырья на складе, а комплектующих — у других подразделений, цехам уже становится невыгодно производство той продукции, которую они не смогут продать. Таким образом, снижаются процент брака и невостребованной продукции, ускоряется производственный процесс, что снижает объемы незавершенной продукции.

На базе информации о текущем состоянии предприятия может производиться оптимизация его деятельности. При этом система автоматического учета потоков переходит в систему поддержки формирования решений. Система поддержки формирования решений обеспечивает аналитическую обработку информации и формирование опорных решений.

Опорные решения показывают возможности максимизации заданных критериев при фиксированных остальных. Так, мы может рассчитать максимально возможный объем прибыли, при условии стабильного спроса и проведения мероприятий по минимизации издержек.

Высококвалифицированные специалисты могут минимизировать упущенную выгоду и издержки за счет использования своих знаний, опыта и интуиции. Однако высококвалифицированные профессионалы дорого стоят. Кроме того, их может быть слишком мало, чтобы заполнить все открытые вакансии. Вместе с тем, использование экспертных систем может поднять качество решений, принимаемых обычными специалистами, до качества решений, принимаемых экспертами.