11. Программные средства создания текстовых документов. Общая характеристика и основные возможности современных текстовых процессоров.

Текстовый процессор - сложная программа - это пакеты прикладных программ общего назначения для ввода, редактирования, сохранения и печати текстовых документов.

Текстовый редактор - блокнот.

Текстовый процессор ворд - пакет прикладных программ общего назначения для ввода, оформления, хранения и печати текстового документа.

Осн возможности совр текст процессоров:

- создание и форматирование текст док-тов

- поиск заданных символов и слов

- загружать ранее созданные док-ты, редактировать их и сохранять вместо старых или под др именем

- повторять и отменять ранее вып действия

- проверка орфографии и правописания

- вкл в текст документ др объекты

Примеры - MS WORD, Word perfect, Chi Writer, Лексикон.

12. Текстовый процессор ms Word. Создание и форматирование текстового документа, режимы просмотра документа.

Текстовый процессор ворд - пакет прикладных программ общего назначения для ввода, оформления, хранения и печати текстового документа.

Основные функции:

1.Позволяют форматировать и перекомпановывать текстовые документы.

2.Позволяют загружать ранее созданные документы, корректировать их и затем сохранить их вместо старого документа или сохранить кк новый документ под другим именем.

3. Позволяют осуществлять поиск заданных символов или слов и их автоматическую замену на новые.

4. Возможность отмены или повтора действия.

5. Проверка орфографии правописания и автоматического разделения слов при переносе.

6. Позволяют встраивать в текстовый документ не текстовые объекты(таблицы).

В текстовом процессоре Word наиболее удобный режим для работы. Меню вид в этом режиме документ отображается адекватно, доступны все элементы форматирования.

Непосредственно при вводе текста Word может проверять правописание - орфографию и грамматику. Слова с орфографическими ошибками подчеркивает красной волнистой линией, грамматические – зеленой волнистой линией.

Проверка правописания задается в окне

Сервис – Параметры – Правописание установкой флажков

“автоматически проверять орфографию”

“автоматически проверять грамматику”

и еще в окне Сервис – Язык – Выбрать язык

следует сбросить флажок “не проверять правописание”.

Сочетание клавиш для переключения алфавита русский/латинский – Alt+Shift или Ctrl+Shift задается через главное меню Windows – Пуск – Настройка – Панель управления – Клавиатура – Языки и раскладки – Сменить сочетание клавиш. Переключить алфавит можно также, щелкнув по значку языка на панели индикации и выбрать из меню требуемый язык.

Ввод текста происходит в текущую позицию текстового курсора (мигающая вертикальная линия). Если курсор не мигает или исчезает с экрана (случайно попали на какую-то функцию Word), следует нажать Esc.

Текст обычно вводят строчными символами – в нижнем регистре. Для ввода прописных – заглавных символов следует печатать, нажав клавишу Shift. Shift - смена регистра, пока нажата эта клавиша. При вводе длинных последовательностей прописных символов следует нажать Caps Lock – смена регистра с фиксацией, т.е. Caps Lock действует как переключатель прописные/строчные (регистр верхний/нижний). Над малой клавиатурой имеется индикатор Caps Lock.

Элементарное редакъирование при вводе выполняется клавишами

ЗАБОЙ или BICKSPASE(U) – удаление синвола слева от курсора

Delete (Del)– удаление символа справа от курсора

КлавишейDel – можно также удалить пустые строки. Естественно, в строке не должно быть невидимых символов, таких как пробелы.

В текстовом процессоре Word существуют следующие режимы просмотра документа:

обычный режим;

режим Web-документа;

режим разметки страницы;

режим структуры документа;

схема документа;

во весь экран;

режим предварительного просмотра.

Установка режима производится соответствующей командой меню Вид (для режима предварительного просмотра — меню Файл). Кроме того, четыре первых режима можно вызывать, нажав соответствующую кнопку, находящуюся слева внизу экрана.

Обычный режим просмотра является основным для набора, редактирования и форматирования документов.

В режиме Web-документа можно просматривать и редактировать документ в том виде, в каком он отображается в обозревателе.

Режим схемы документа предназначен для просмотра документов и их схемы на экране дисплея. Для облегчения чтения текст в каждом абзаце представлен по возможности крупнее и размещен точно в окне текста. Слева от окна текста текущего фрагмента документа отображается схема документа, где'представлены заголовки подразделов разных документов. Щелкнув мышью по соответствующему заголовку, можно переместиться в нужный подраздел. Уровень иерархии выводимых разделов можно изменять.

В режиме разметки страницы документ соответствует печатному образу: многоколончатый текст, колонтитулы, сноски и встроенные объекты. Данный режим является единственно возможным при работе с кадрами. Кадр (Надпись в Word 2000) — это прямоугольная область документа, содержащая блок текста, таблицу, график или диаграмму, а также зарезервированная пустая область для последующей вставки в нее объектов любого вида. Применительно к кадру можно выполнять такие операции, как удаление, копирование, перемещение, изменение размеров кадра, а также использовать обрамле-ше и заполнение его содержимого.

Режим просмотра структуры документа позволяет проанализировать структуру сложного иерархического (окумента, изменить и организовать ее, позволяет автоматизированно создать оглавление документа и формировать заголовки документа. Документ имеет струкурные элементы различных иерархических уровней (от до 7). Для каждого структурного элемента формирует заголовок. Структурирование документа выполняется как для вновь создаваемых документов, так и для уже действующих.

При выполнении команды Структура документа меню Вид на экране появляется панель инструментов Структура, с помощью которой можно организовать структурное оформление заголовков и текста документа.

Для изменения уровня иерархии осуществляется выделение абзацев и их сдвиг с помощью кнопок панели инструментов на определенный уровень иерархии.

Для проверки корректности структуры документа осуществляются структурные просмотры — закрытие/раскрытие документа до определенного иерархического уровня. Заголовки, имеющие слева графический символ «серый плюс», имеют скрытые иерархически подчиненные структурные элементы, «серый минус» свидетельствует об отсутствии последних.

Изменение структуры документа предполагает:

добавление/удаление структурных элементов документа или текста;

изменение иерархического уровня структурных элементов документа;

перемещение структурных элементов по вертикали на том же уровне иерархии;

перемещение в текст или восстановление заголовка из текста.

Для подобных структурных изменений требуется выделить необходимые элементы и воспользоваться пиктограммами структурирования.

Команда Оглавление и указатели меню Вставка позволяют создать оглавление структурированного документа. На вкладке Оглавление этой команды можно выбрать формат оглавления и настроить его вид.

На панели инструментов Структура есть кнопка Главный документ, нажатие которой позволяет реализовать режим просмотра главного документа. Главный документ целесообразно использовать для больших по размеру документов, состоящих из поддокументов, хранимых в виде самостоятельных файлов. В режиме просмотра главного документа можно работать со всеми поддокументами как с одним большим документом и обеспечивать взаимосвязь всех частей главного документа.

Режим предварительного просмотра позволяет просмотреть печатные страницы документа в уменьшенном виде для проверки правильности разбиения текста на страницы. При вызове команды на экране появляется панель инструментов просмотра печати, с помощью которой можно указывать требуемый масштаб увеличения изображения, выводить на экран несколько печатных страниц и т. д. В режиме предварительного просмотра возможна также корректировка печатного текста.

В режиме просмотра во весь экран можно видеть текст документа без лишних экранных элементов. В данном режиме выбирать команды можно только с помощью «горячих» клавиш или из контекстного меню.

Перемещение по документу при просмотре и редактировании возможно:

клавишными командами (Ctrl+Home, Ctrl+End);

клавишами управления курсором;

манипулятором «мышь» с использованием вертикальной и горизонтальной полос прокрутки.