21. Вычисления в электронной таблице в ms Excel. Использование формул и функций, относительных и абсолютных ссылок на ячейки с данными.

Формула является основным средством для анализа данных. С помощью формул можно складывать, умножать и сравнивать данные, а также объединять значения. Формулы подчиняются определенному синтаксису, в который входит знак равенства (=), вычисляемые элементы (операнды) и операторы. Операндами могут быть: константы, ссылки или диапазоны ссылок, заголовки, имена или функции.

Применение операторов в формулах

Операторами обозначаются операции, которые следует выполнить над операндами формулы. В Microsoft Excel включено четыре вида операторов - арифметические, текстовые, а также операторы сравнения и адресные операторы.

Арифметические операторы используются для выполнения основных математических вычислений над числами. Результатом выполнения арифметической операции всегда является число. Обозначаются следующими символами:

+ сложение

– вычитание или унарный минус

* умножение

/ деление

% процент

^ возведение в степень

Операторы сравнения используются для обозначения операций сравнения двух чисел. Результатом выполнения операции сравнения является логическое значение ИСТИНА или ЛОЖЬ. Обозначаются следующими символами:

= равно

> больше

< меньше

>= больше или равно

<= меньше или равно

<> не равно

Текстовый оператор & используется для обозначения операции объединения последовательностей символов в единую последовательность. Например, результатом выполнения выражения "Северный" & " ветер" будет: "Северный ветер".

Адресные операторы объединяют диапазоны ячеек для осуществления вычислений. Обозначаются символами:: оператор диапазона, который ссылается на все ячейки между границами диапазона включительно

, оператор объединения, который ссылается на объединение ячеек диапазонов

пробел

оператор пересечения, который ссылается на общие ячейки диапазонов.

Функции задаются с помощью формул, которые выполняют вычисления по заданным величинам, называемым аргументами, и в указанном порядке, называемом синтаксисом. Список аргументов может состоять из чисел, текста, логических величин (ИСТИНА или ЛОЖЬ), массивов, значений ошибок (#Н/Д) или ссылок. Необходимо следить за соответствием типов аргументов. Кроме того, аргументы могут быть как константами, так и формулами. Эти формулы, в свою очередь, могут содержать другие функции.

Относительная адресация

При обращении к ячейке можно использовать способы, описанные ранее, например B3, A1:G9 и т.д. Такая адресация называется относительной. При использовании подобной адресации в формулах, Excel запоминает расположение относительно текущей ячейки. Так, например, когда вводится формула =B1+B2 в ячейку B4, то Excel интерпретирует формулу как "прибавить содержимое ячейки, расположенной тремя рядами выше, к содержимому ячейки - двумя рядами выше".

Если скопировать формулу =B1+B2 из ячейки В4 в ячейку С4, Excel также интерпретирует формулу как "прибавить содержимое ячейки, расположенной тремя рядами выше, к содержимому ячейки - двумя рядами выше". Таким образом, формула в ячейке С4 изменит свой вид на =С1+С2. Обратим внимание на то, что при копировании копируются не данные, а формула.

Абсолютная адресация

Иногда при копировании формул необходимо сохранить ссылку на конкретную ячейку или область. Тогда применяется метод абсолютной адресации. Для ее задания необходимо перед буквой колонки и перед номером ряда напечатать символ $. Например: $B$4 или $C$2:$F$48 и т.д.

Смешанная адресация

Символ $ ставится только там, где он необходим, например:B$4 или $C2. Тогда при копировании один параметр адреса изменяется, а другой нет.