2.2. Анализ численности, состава и движения кадров

Следуя логике методики представленной в первой главе, проанализируем трудовые показатели, влияющие на оценку эффективности технологии работы поиска и подбора персонала.

Начнем с анализа показателя динамики численности работников предприятия ООО «Грин Парк» за период 2008 –2010 г.г.

Численность персонала предприятия на 1 марта 2010 года составляет 27 человек. Численность основных категорий персонала составляет: руководители – 10 человек, специалисты – 3 человека, рабочие 14 человек

Для наиболее наглядного представления технологии поиска и подбора персонала рассмотрим само предприятие. Численность данного предприятия по всем категориям персонала в марте 2008 года составляла 23 человек, в марте 2009 года численность увеличилась до 37 человек, но в связи с экономическим кризисом, начавшимся с осени 2008 года, численность персонала предприятия сократилась, и на сегодняшний день составляет 27 человек. Это связано с приостановлением нескольких строительных объектов, отсюда сокращение объемов работ и сокращение штата сотрудников высвободившихся в результате происходящих действий.

Для анализа использовались: статистическая отчетность, материалы отдела кадров, показатели среднесписочной численности персонала по категориям за период 2008 – 2010 г.г..

На основании отчетной документации предприятия и пользуясь формулой (3) для расчета доли категории в структуре персонала и формулой (2) для расчета темпа роста к предыдущему году составим аналитическую таблицу, характеризующую структуру персонала предприятия ООО «Грин Парк» по категориям (табл. 2).

Таблица 2

Структура персонала ООО «Грин Парк» по категориям за период 2008–2010 г.г.

Категории персонала	Рассматриваемые периоды структуры персонала						Изменение в структуре персонала
	2008 г.		2009 г.		2010 г.
							2009г. к 2008г.	2010г. к 2009г.	2010г. к 2008г.
	чел.	%	чел.	%	чел.	%	%	%	%
Персонал всего, в том числе:	23	100	37	100	27	100	60,87	-27,03	17,39
Руководители	9	39	12	33	10	37	33,33	-16,67	11,11
Специалисты	6	26	9	24	3	11	50,00	-66,67	-50,00
Рабочие	8	35	16	43	14	52	100,00	-12,5	75,00

Рассматривая структуру численности данного предприятия, можно отметить, что доля рабочих за период март 2008г. по март 2010г. выросла на 75 % (6 чел.), что составляет 50 % численности всего персонала предприятия. Стоит отметить, что увеличение заказов на ремонт и строительство новых объектов в середине 2008 г. потребовало расширения штата работников предприятия на 61 %, что составляет 14 человек. Рост численности персонала на март 2009 года составил по категории «Руководители» 33,33 %, по категории «Специалисты» 50 % и по категории «Рабочие» 100 %.

В результате последствий экономического кризиса, таких как не платежеспособность заказчиков, что привело к замораживанию и сокращению строительных объемов в 2009 –2010 г.г., произошло сокращение высвободившихся руководителей и специалистов. Категория «Руководители» снизилась до уровня марта 2008 года, что составило 37 %, «Специалисты» на 50 %, «Рабочие» на 12,5 %, что связанно с окончанием действия разрешения на работу у иностранных граждан и в отказе продления срока их действия органами УФМС России по Свердловской области в результате сокращения квот на иностранную рабочую силу в связи с возникшей безработицей в регионе. Наглядно структура численности данного предприятия представлена на рисунке 1.

Рис. 1. Структура численности персонала предприятия по категориям

Пользуясь формулой (3) рассчитаем и проанализируем структуру персонала предприятия ООО «Грин Парк» по полу, возрасту, образованию и стажу работы в занимаемой в настоящий момент должности, либо профессии. Данные занесем в таблицу 3.

В первую очередь проведем анализ структуры кадров по полу и возрасту, которую наглядно представим в виде рисунка 2 (возрастная структура мужчин) и рисунка 3 (возрастная структура женщин).

Таблица 3

Структура персонала предприятия по полу, возрасту, образованию

и стажу работы

Анализируя рассматриваемый период 2008 – 2010 г.г. по возрастной структуре мужского персонала, наблюдается следующая картина: общее число мужчин предприятия работающих в 2009 году увеличилось на 75 % по отношению к 2008 году. Наибольшее увеличение количества работающих наблюдалось в следующих возрастных категориях: в возрасте до 25 лет составляет 100 % (5 чел.), и старше 50 лет – 100% (1 чел.). В возрасте 35 – 50 лет увеличение составило 63 % (7 чел.)

Рис. 2 Возрастная структура мужского персонала предприятия

Остановка строительных объектов и сокращение штата в конце 2009 года привело к уменьшению общей численности мужчин на 25 %. Значительно сокращение произошло в возрастной категории 35-50 лет – 44,4%, и в возрасте до 25 лет, что составило 20 %.

Анализируя общую картину рассматриваемого периода, видим, что общее число мужчин к марту 2010 года по отношению к марту 2008 года увеличилось на 31,1 %. Произошло увеличение в возрастном периоде до 25 лет на 100 % (6 чел.), в возрасте старше 50 лет на 100 % (1 чел.). Уменьшение коснулось категории 25-35 лет на 25 % (1 чел.) и категории 35-50 лет на 9,1 % (1 чел.).

Таким образом, значительных изменений не наблюдалось, общая численность мужского персонала постепенно растет, и основное количество мужчин приходится на возрастной период от 35 до 50 лет.

Рис. 3. Возрастная структура женского персонала предприятия

Пользуясь данными табл. 3 и рис. 3 проведем возрастной анализ женского персонала предприятия.

Из данных таб. 3 видим, что общее количество женского персонала с марта 2008 года по март 2009 года увеличилось на 28,6 % (2 чел.). К марту 2010 года наблюдается уменьшение численности женского персонала в категории 35-50 лет до 50 % (3 чел.). Общее сокращение женского персонала в 2010 г. составляет 33,3 % (3 чел.) по отношению к 2009 г.

Сравнивая весь рассматриваемый период 2008 – 2010 г.г., то мы видим, что в целом общее число женского персонала организации сократилось на 14,3 % .

Анализируя весь возрастной состав персонала предприятия в период 2008-2010 г.г. мы наблюдаем, что доля численности мужского персонала предприятия постоянно превышает долю численности женского персонала в 2008 году на 39 % (9 чел.), в 2009 году на 51% (19чел.) и в 2010 году на 56% (15 чел.). Видно, что основной возрастной категорией персонала предприятия является возрастная группа от 35 до 50 лет.

Рассмотрим образовательную структуру кадрового состава предприятия.

Рис. 4. Образовательная структура персонала предприятия

Из данного рисунка видно, что значительное увеличение на 100% произошло к 2009 году в структуре кадров с незаконченным высшим образованием, увеличилось число работников со средним специальным образованием на 37,5%, а также в средне-профессиональном образовании увеличение на 25% и высшее образование – 12,5%.

Это свидетельствует о повышении образовательного уровня персонала, его стремлении к совершенствованию своих профессиональных навыков.

К марту 2010 года в образовательной структуре предприятия произошел спад. В результате сокращения объемов работ и высвобождения персонала большинство невостребованных специалистов уволились с предприятия. Произошло увеличение в структуре среднего образования в 7 раза. Этот показатель периодически меняется, так как основную часть этой категории занимают подсобные рабочие из стран ближнего зарубежья.

Проведем анализ численности персонала предприятия по стажу работы в занимаемой в настоящий момент должности, либо профессии (рис. 5).

Рис. 5. Категории персонала предприятия по стажу работы

Рассматривая 3-х летнюю динамику изменения состава руководителей по стажу работы в занимаемой должности, можно сказать, что наибольший процент занимают руководители, проработавшие в данной должности более 10 лет (200%). У руководителей со стажем 5-10 лет показатель с 2008 года по 2010 год снизился на 25%.

Численность специалистов в рассматриваемом периоде со стажем работы от 1–5 лет и от 5 до 10 лет в связи с экономическим кризисом и высвобождением персонала снизилась на 100% и 50%.

Что касается категории рабочих то у них замечено 100% увеличение по всем категориям стажа, кроме свыше 10 лет, тут просматривается увеличение численности персонала на 16,7%.

Рассматривая структуру состава по стажу можно отметить, что численность персонала с общим стажем более 10 лет составляет 40,7% от общего количества персонала предприятия, и является наибольшим показателем.

По предоставленной нам отделом кадров предприятия ООО «Грин Парк» информации о текучести кадров за период 2008–2010 года (Приложение 1, 2, 3) составим таблицу 4. Пользуясь формулой (6) рассчитаем и занесем в таблицу 4 коэффициенты текучести кадров по категориям, проведем анализ движения рабочей силы, а также при помощи формул (4), (5) и (7) рассчитаем и занесем в таблицу 5 показатели, характеризующие движение рабочей силы.

Таблица 4

Текучесть кадров на предприятии за период 2008 – 2010 г.г.

По данным табл.4 видно, что текучесть кадров в 2008 году составила 8,7%, что уже является превышением данного показателя, т.к. естественная текучесть (3-5% в год) способствует своевременному обновлению коллектива и не требует особых мер со стороны руководства и кадровой службы. В период 2009-2010 года текучесть кадров сильно возросла, 2009 год на 23,7 %. В 2010 году просматривается положительная динамика, происходит спад текучести кадров на 6,5 %, на рынке труда мало предложений по работе в строительной отрасли, в результате чего персонал держится за рабочие места. В целом за рассматриваемый период 2008-2010 года текучесть кадров увеличилась на 17,2%. Общая текучесть кадров на март 2010 года составила 25,9%.

Таблица 5

Показатели, характеризующие движение рабочей силы в 2008 – 2010 гг.

Большой коэффициент текучести кадров на предприятии объясняется следующими факторами, не качественный подбор специалистов на ключевые должности (руководитель МТС, производитель работ (прораб), и др.), увольнение персонала в результате (по собственному желанию и по соглашению сторон) сокращения объема работ и финансовых затруднений. Так же большая текучесть кадров замечена в категории рабочие, это в основном связано с наймом иностранных граждан. Как уже говорилось выше, разрешение на работу выдается сроком не более 1 года, и если новое разрешение работники получают несвоевременно, то приходится увольнять таких рабочих, а через некоторое время при получении ими нового разрешения снова принимать на работу.