Библиографическая запись на многотомные издания

Запись на многотомные издания отличается по структуре и состоит из двух уровней. На первом уровне приводят сведения, общие для всех или большинства томов (выпусков, частей и т.д.), входящих в состав многотомного документа. На втором уровне – сведения, относящиеся к отдельным томам (выпускам, частям и т.п.), входящим в состав многотомного издания.

В библиографическом списке к научной работе эти сведения допускается приводить в свернутой форме, например: Т.1-3; Ч.1-2; Вып. 1, 4.

Расположение материалов в библиографическом списке

При составлении библиографического списка необходимо соблюдать определенную последовательность в перечислении библиографических записей. Для студенческих научных работ наиболее приемлемыми являются алфавитный и систематический (по видам источников) библиографические списки.

Алфавитный библиографический список. Библиографические записи в библиографическом списке располагают в общем алфавите фамилий авторов и заглавий (если автор не указан). Принцип расположения источников – «слово за словом». Основные правила расположения источников:

• в случае совпадения первых слов запись производится по вторым словам в алфавитном порядке и т. д.;

• в случае нескольких работ одного автора – по заглавиям работ в алфавитном порядке;

• при авторах-однофамильцах – по инициалам в алфавитном порядке, по идентифицирующим признакам (младший, старший, отец, сын – от старших к младшим);

• при наличии литературы на разных языках – в порядке кириллического алфавита записи на языках, использующих шрифты на кириллической основе, затем в порядке латинского шрифта на языках с латинским шрифтом; записи на языке с особой графикой шрифта приводят в отдельном ряду;

По видам источников. Этот способ получил наибольшее распространение при составлении списков источников и литературы по гуманитарным дисциплинам. План группировки:

1. Источники

опубликованные: нормативные правовые акты, статистические источники, нормативно-методическая литература (стандарты, патенты, каталоги, правила, инструкции);

неопубликованные: архивные документы, отчеты о научно-исследовательских работах, диссертации.

2. Литература: монографии, научно-техническая и учебно-методическая литература, статьи из сборников и периодических изданий, рецензии, авторефераты.

Нормативные акты располагают в порядке убывания юридической силы. Внутри каждой группы документы располагают в хронологическом порядке (от старого к новому). После указания полного названия, номера и даты принятия нормативного правового акта через две косые черты (//) указывается официальный источник его опубликования.

Литература, использованная при написании студенческой научной работы, располагается в алфавитном порядке по фамилии автора или, если автор не указан, по заглавию работы. Книги от статей не отделяют. Описание каждого литературного источника включает следующие элементы: фамилию и инициалы автора; основное заглавие и сведения об ответственности; подзаголовочные сведения (учебник, учебное пособие, словарь и т. д.); выходные сведения (место издания, издательство, год издания); количественная характеристика (общее количество или диапазон страниц).